Mzdy jsou proces výpočtu mezd a mezd stálých a dočasných zaměstnanců organizace. Výpočet mezd zohledňuje docházku zaměstnance, bonus, přesčasy, daňová pravidla a další informace, které generují výplatní listinu daného zaměstnance. Výplaty mohou probíhat denně, týdně, dvoutýdenně, měsíčně v závislosti na mzdových cyklech organizace.
Následující vývojový diagram poskytuje zobrazení mzdového procesu SAP HR spolu se stavem kontrolního záznamu během každé fáze.
Uvolněná výplatní listina:
- V této fázi je kontrolní záznam mezd nastaven na „Uvolnění pro mezd“.
- Minulá i současná kmenová data HR jsou pro tyto konkrétní zaměstnance uzamčena. Ve vašem systému SAP jsou však povoleny budoucí změny v kmenových datech.
- Pokud je výplata uvolněna z fáze „Opuštění“, systém přejde do dalšího výplatního období a zvýší počet období výplatní oblasti o 1 v kontrolním záznamu mezd (například z období 01/2008 do 02/2008).
Zahájit výplatu:
- Mzdový běh provádíte pro jednu mzdovou oblast pro mzdové období definované v mzdovém kontrolním záznamu.
- Dojde-li k chybám, dostanete seznam zaměstnanců zamítnutých během běhu mezd. Systém uložil zaměstnance odmítnuté během zpracování mezd v něčem, co se nazývá „Matchcode W“.
Opravy:
- V této fázi je záznam o kontrole mezd nastaven na „Vydáno pro opravu“.
- Minulá i současná kmenová data HR pro tyto konkrétní zaměstnance jsou nyní odemčena kvůli opravám.
- Měli byste provést příslušné opravy, abyste opravili chyby ve mzdách.
- Jakmile provedete příslušné opravy, musíte uvolnit výplatu a spustit výplatu pomocí Matchcode W , který vybere pouze zaměstnance, kteří byli během předchozího běhu výplaty odmítnuti.
- Mezi fázemi „Opravy“ a „Uvolněná výplata“ můžete cyklovat tolikrát, kolikrát je to nutné.
Ukončit výplatní listinu:
- V této fázi je záznam kontroly mezd nastaven na možnost Ukončit mzdy .
- Minulá a současná kmenová data HR pro tyto konkrétní zaměstnance jsou nyní odemčena ve vašem systému SAP.
- Mzdový běh je pro dané období uzavřen. Pokud jde o výsledky mezd, nemůžete se vrátit zpět.
Mzdová oblast
- Organizace obvykle má různé typy zaměstnanců, kteří jsou placeni při různých výplatních frekvencích. Například dělníci jsou placeni každý týden, úředníci jsou placeni měsíčně, zaměstnanci na částečný úvazek jsou obvykle placeni dvakrát týdně.
- Mzdová oblast seskupuje zaměstnance společně na stejné frekvenci běhu mezd (poloměsíční, měsíční atd.).
- Při provádění výplaty pro konkrétní výplatní oblast jsou zpracováni všichni zaměstnanci patřící k této výplatě. Tím se vyhnete potřebě individuálního vedení mezd u zaměstnanců, kteří dostávají stejnou frekvenci
Mzdová období
- Záznamy o mzdách běžících za dřívější měsíce, kdy zaměstnanec je vždy uložen pro daňové, kontrolní a retro účely. Předpokládejme, že aktuální měsíc je říjen 2010 a chcete se odvolat na výsledky mezd za měsíc leden 2010 pro zaměstnance, který je placen měsíčně. Tato data je jistě snadné vyhledat. Ale co když je zaměstnanec nakonfigurován na výplatu každých 9 dní a chcete vědět, jak vypadala jeho 16. výplatní páska pro aktuální finanční rok. Jak postupujete při hledání těchto údajů? Nevhodné, že? Zadejte mezd.
- Mzdové období představuje období, za které probíhá běžná mzda.
- Je identifikován číslem období a mzdovým rokem.
- Mzdové období zahrnuje „datum zahájení“, „datum ukončení“. Ve výše uvedeném příkladu má období 01 pro mzdovou oblast xx počáteční datum 01/01 a konečné datum 01/31
- Pro každou mzdovou oblast se generují mzdová období pro aktuální a budoucí roky.
- Při generování mzdových období závisí počet období na parametru období (půlměsíční, měsíční atd.) A na začátku fiskálního roku. Například pro země, jejichž finanční rok začíná v dubnu, představuje mzdové období „01 2010“ mzdové období za duben 2010.
Den výplaty:
- Je to datum připsání platu na bankovní účet zaměstnance.
- Den výplaty se u jednotlivých organizací liší. Některé společnosti platí poslední pracovní cestou v měsíci. Některé společnosti vyplácejí mzdy v posledních měsících 10. dne aktuálního měsíce.
