Příchozí kontrola se obecně nazývá kontrola surovin přijatá proti nákupní objednávce v systému SAP. Tato kontrola bude aktivována v surovině udržováním dat SAP QM v materiálu Master.
K identifikaci spouštění inspekce na základě obchodního procesu jsou v SAP udržovány typy inspekcí.
Příchozí kontrola má v systému SAP následující kroky, jako je
- Vytvoření kontrolní šarže na příjmu zboží oproti objednávce
Dobrý příjem se stane v procesu nákupu jako součást nákupu. K dobrému přijetí obvykle dochází na základě objednávky nebo harmonogramu.
U každé řádkové položky GR systém SAP automaticky vygeneruje jednu kontrolní šarži, která obsahuje podrobnosti o nákupu, jako je prodejce, datum nákupu, specifikace kontroly a podrobnosti vzorkování.
- Výpis šarže inspekce
Chcete-li zobrazit seznam kontrolních šarží, můžete použít kód transakce QA33. Kritéria vyhledávání mohou být
- Materiál (y)
- Datum vytvoření šarže inspekce
- Data inspekce
- Rostlina
- Typ kontroly
- Šarže
- Prodejce
- Připevněte kontrolní plán a uvolněte kontrolní dávku
Pokud je pro materiál ve stavu uvolnění k dispozici pouze jeden kontrolní plán s typem seznamu úkolů „05“ (kontrola příjmu zboží), systém SAP automaticky přiřadí plán materiálu. Pokud pro materiál existuje více než jeden inspekční plán, musíme
- Přiřaďte materiálu vhodný plán inspekce
- Vypočítejte vzorek
- Uvolněte šarži ke kontrole.
- Ukázkový výpočet
Pokud je k plánu inspekce / materiálu / charakteristik připojen postup vzorkování, systém SAP automaticky vypočítá vzorek, jinak ručně přejde k šarži a vypočítá vzorek.
- Záznam výsledku
Zaznamenávání výsledků bude provedeno proti kontrolní šarži vytvořené v době přijetí zboží.
Všechny charakteristiky se zobrazí na obrazovce záznamu SAP pro zadání. Systém SAP vyhledá f4 pro získání hodnot kódu pro kontrolu atributů.
U kvantitativních dat navrhne ocenění systém založený na tolerančním limitu (horní a dolní). V obou případech může inspektor návrh přijmout nebo odmítnout (ručně).
- Rozhodnutí o použití
Když uděláme rozhodnutí o použití, na základě výsledků kontroly se rozhodnete, zda zboží v kontrolní šarži přijmete nebo odmítnete. Jakmile učiníte rozhodnutí o použití, kontrola je dokončena.
- Zaúčtování zásob
Pokud je v době rozhodnutí o použití zavedena správa zásob, můžeme převést kvalitní zásobu do příslušných kategorií zásob, například
- Neomezené použití
- Blokováno
- Šrot
- Jiný materiál
- Vzorek
- Zpět k prodejci
Jak zaúčtovat příjem zboží proti nákupní objednávce
V této transakci zaúčtujeme příjem zboží proti nákupní objednávce, která spustí kontrolu šarže.
Krok 1) V nabídce SAP Easy access otevřete transakční kód MIGO a zadejte následující podrobnosti.
- Z rozevíracího seznamu vyberte příjem materiálu.
- Z rozevíracího seznamu vyberte nákupní objednávku.
- Zadejte číslo objednávky.
Po vyplnění všech polí klikněte na nebo stisknutím klávesy Enter přejděte na další obrazovku SAP.
Krok 2) V tomto kroku zaúčtujeme příjem zboží proti objednávce.
- Typ materiálu se zobrazuje jako „kontrola kvality“ se generuje automaticky, protože materiál je podroben kontrole kvality.
Po uložení obrazovky SAP kliknutím na tlačítko Uložit bude dokument materiálu zaúčtován.
Po zaúčtování materiálového dokladu pro příjem zboží proti nákupní objednávce je dalším krokem záznam kvalitního výsledku.
Jak provést záznam výsledků
Krok 1) V nabídce SAP Easy access otevřete transakční kód QA32.
Zde zkontrolujeme materiál a zaznamenáme výsledky podle specifikace kontroly.
- Zadejte kód závodu.
- Zadejte původ kontrolní šarže jako „01“, což je standardní typ kontroly SAP používaný pro kontrolu surovin.
- Stisknutím tlačítka Spustit zobrazíte seznam inspekční dávky.
Krok 2) Na této obrazovce SAP
- Inspekční dávku generovanou v dřívějších krocích uvidíte spolu s materiálem
- Zkontrolujte stav systému SAP jako REL CALC SPRQ, což znamená, že inspekční plán je zkopírován do inspekční šarže, vypočtené velikosti vzorku a požadovaného zaúčtování zásob od kvalitních zásob až po neomezené nebo jiné kategorie zásob.
- Stisknutím tlačítka „Výsledky“ a přesunem na další obrazovku SAP provedete záznam výsledků.
Krok 3) Na této obrazovce SAP uvidíte výsledek kontrolních šarží
- Můžete vidět krátký text charakteristik hlavní inspekce spolu se specifikacemi, jako je délka, povrch, vzhled atd.
- Pokud je v kontrolním plánu přiřazen postup vzorkování, můžete vidět velikost vzorku 5 vypočítanou automaticky systémem.
- Zadejte své skutečné výsledky podle specifikací kontroly.
Stisknutím tlačítka uložit uložíte výsledky kontroly.
Jak udělat rozhodnutí o použití
Krok 1) Na obrazovce SAP Easy access otevřete stejnou transakci QA32, se kterou jsme provedli záznam výsledků v předchozím kroku.
Zde provedeme rozhodnutí o použití proti šarži kontroly, zda je šarže přijata nebo odmítnuta, a přesuneme zásoby z kontroly kvality.
- Na této obrazovce SAP zadejte kód závodu.
- Zadejte původ kontrolní šarže jako „01“, což je standardní typ kontroly SAP používaný pro kontrolu surovin.
- Stisknutím tlačítka Spustit zobrazíte seznam inspekční dávky spolu s množstvím dávky.
Krok 2) Na této obrazovce SAP
- Stisknutím tlačítka rozhodnutí o použití přejdete na další obrazovku SAP
Krok 3) Na této obrazovce SAP
- Vyberte kód UD jako „A“ pro přijetí šarže a na základě kódu Rozhodnutí o použití uvidíte skóre kvality jako „100“.
- Chcete-li provést zaúčtování zásob na další obrazovce SAP, vyberte kartu Kontrola šarže zásob.
Krok 4) Na této obrazovce SAP provedeme zaúčtování zásob z kvalitních zásob do jakékoli jiné kategorie zásob.
- Můžeme přesunout kvalitní zásobu 200 na neomezenou zásobu (připravenou k použití), pokud jsou výsledky kvality v očekávaných specifikacích, což narazí na typ pohybu 321 na pozadí. (Typ pohybu 321 označuje přesun kvalitního materiálu do neomezeného materiálu).
Stisknutím tlačítka Uložit uložíte rozhodnutí o použití.
Pohyb zásob od kontroly kvality po neomezené zásoby, jak je uvedeno výše, tedy naznačuje dokončení kontroly surovin.
V dalším kurzu SAP QM uvidíme, jak provést „Inprocess Inspection“.
Odstraňování problémů
- Inspekční plán musí být zkopírován do inspekční šarže, bez které nebudeme moci provádět záznam výsledků a rozhodnutí o použití.
- Pokud je po inspekční šarži vytvořen kontrolní plán, získá kontrolní šarže status CRTD. Musíme ručně přiřadit plán inspekcí ke změně stavu z vytvořeného (CRTD) na uvolněného (REL). Po uvolnění šarže Inspection můžeme provést záznam výsledků a rozhodnutí o použití.
- Postup odběru vzorků musí být přiřazen v plánu inspekcí, aby bylo možné provádět jakékoli zaznamenávání výsledků a rozhodnutí o použití, jinak musíme ručně vypočítat vzorek v inspekční dávce.