Co je Business Blueprint v SAP?
SAP Blueprint je podrobný popis obchodních procesů společnosti a systémových požadavků společnosti. Jedná se o klíčový implementační dokument. Dokument SAP Blueprint zobrazuje všechna důležitá nastavení konfigurace pro přizpůsobení ERP potřebám společnosti.
Dobře definovaný tisk SAP Blue funguje jako základ pro úspěšnou implementaci systému SAP. Zahrnuje množství aktivit, událostí, milníků a výstupů.
V tomto výukovém programu se naučíte
- Co je Business Blueprint v SAP?
- Proč SAP Blueprint Document?
- Proces vytváření SAP Blueprint
- Výhody obchodních plánů
- Výzvy a řešení pro SAP Blue Print
Proč SAP Blueprint Document?
Zvažte případ vlády severního území. Implementoval SAP, aby zvládl svůj systém správy aktiv. Původní náklady byly 7,2 milionu dolarů, skutečné náklady se zvýšily na 70 milionů dolarů. Řešení splňovalo pouze 11% účelu a jeho oprava by stála dalších 120 milionů dolarů. Plánování implementace ERP je tedy velmi důležité.
SAP Business BluePrint (BPP) se zaměřuje na porozumění, autentizaci a dokumentaci rozsahu projektu, specifikací. Pomáhá také definovat jeho cíl koncepčně a prakticky.
Pomocí této metodiky můžete vytvořit dotazník pro uživatele systému. Můžete je rozeslat obchodním procesům a vlastníkům. Vyplní dotazník a vrátí se konzultantům. Tento proces pomáhá konzultantům pochopit, jak se podniká a jak mohou implementovat nejlepší procesy implementací SAP.
V tomto procesu funguje celá sada diskusí jako základ pro implementaci SAP. Zde by se všechny podrobnosti mapované v souvislosti s obchodními procesy měly odrážet v souboru dokumentace. Úspěch této fáze je do značné míry určen účinným uzavřením v tomto okamžiku.
Implementační tým by proto měl tyto aktivity zahrnout do finalizace obchodního procesu pro konfiguraci.
Proces vytváření SAP Blueprint:
Zde je krok za krokem proces vytvoření Blueprintu
1. Vypracovat inventář procesů:
Je to první krok k vytvoření soupisu všech typů procesů. Tento krok vám může pomoci začít přemýšlet o procesních objednávkách. Zde můžete naplánovat, jak můžete implementovat svůj současný systém. V této fázi musíte také identifikovat vývojové potřeby pro vlastní formulář, sestavu, očarování nebo pracovní postup.
2. Vytvořte základ pro budování Business Blueprint:
Tato fáze pomáhá rozvíjet rozsah projektu SAP. Zde je třeba vytvořit plán, než začnete pracovat na novém softwarovém systému. Shromážděte oprávnění zabezpečení systému a požadavky na školení v rámci celého podniku. Dokument definice oboru vám pomůže definovat hranice procesu. Poskytuje také některé základní informace o daném procesu.
3. Vytvořte Blueprint
Vytvoření plánu zahrnuje pochopení toho, kde dochází ke změnám odpovědnosti mezi dvěma odděleními. V tomto kroku je třeba aplikovat informace vysvětlením, které oddělení nebo jednotlivec pracuje pro kterou část procesu od začátku do konce. Zde také musíte definovat kmenová data zaměřením na klíčové integrační body a podporou organizačních aktivit.
4. Odhad času a nákladů
Před stanovením cílů procesu je zásadní mít základní měření. V této fázi musíte určit cenu a čas tohoto procesu. Tento krok vám také pomůže definovat parametry, které se použijí k nastavení cílů zlepšení pro vaši organizaci.
5. Ověřte SAP Blue print:
V této fázi je nezbytné získat zpětnou vazbu od příslušných kolegů. To vám umožní zajistit, aby váš vytvořený podnikový modrý tisk SAP dokázal odrážet realitu. Tato fáze vám také umožňuje získat podporu a návrhy od všech zúčastněných stran.
6. Nasazení vylepšovacích technik
Postupujte podle organizovaného přístupu ke zlepšování obchodních procesů pomocí metod, jako je vyhodnocení aktivit s přidanou hodnotou, odstranění nadbytečnosti, zkrácení doby zpracování a automatizace, kdykoli můžete. To vám pomůže vytvořit obchodní hodnotu.
7. Vytvořte interní kontroly a metriky:
Dalším krokem je vytvoření interní kontroly a metrik, které vám pomohou sledovat a sledovat váš pokrok. Umožňuje také vytváření nástrojů ke zvýšení efektivity a efektivity implementace obchodního procesu SAP.
8. Proveďte zkušební běh:
Je nezbytné provést zkušební provoz, protože vám pomůže zkontrolovat systém SAP bez nutnosti větších investic. Tento krok vám pomůže vyřešit chyby a ujistit se, že proces funguje podle vašich potřeb.
9. Implementujte změny:
V tomto kroku SAP Blueprint se zavádí nově navržený proces. Tento krok vám umožní sdělit správné informace správným lidem. Bez tohoto kroku je těžké dosáhnout úspěchu.
10. Sledujte neustálé zlepšování:
V této poslední fázi musíte sledovat koncept neustálého zlepšování. V této fázi jde o zavedení nového přístupu k implementaci vylepšení obchodních procesů. K tomu však musíte často provádět hodnocení, abyste zajistili jeho účinnost.
Výhody obchodních plánů
- SAP business Blueprint pomáhá koncovým uživatelům pochopit, jak by řešení mohlo vypadat
- Nabízí pevný základ pro podporu organizačních změn a
- Pomáhá eliminovat riziko ztráty podílu na trhu nebo reputace
- Pomůže vám definovat všechny kritické faktory úspěchu a klíčový indikátor výkonu
- Poskytuje rozsah projektu včas a rozpočet
- Výhoda implementace testované metodiky zlepšování
- Nabízí lepší dodání projektu
- Projděte si aktuální obchodní procesy a diskutujte o nich.
Výzvy a řešení pro SAP Blue Print
|
Výzvy |
Řešení |
|---|---|
|
Závazek vedení společnosti |
Buďte přísní. Ovlivní to časovou osu a rozpočet projektu |
|
Uživatelé počítač a systém neznají. Mohou zapomenout na některé obchodní procesy, které se mohou objevit později. |
Konzultant musí být více explorativní a intenzivně grilovat zúčastněné strany, aby vyvolal všechny procesy. |
|
Schopnost uživatelů uchopit koncept SAP |
Mělo by být poskytnuto odpovídající školení. |
|
Konzultant zpracovává více než jeden projekt současně. |
Konzultant by se měl zaměřit na zpracování jednoho projektu najednou. K tomu si můžete najmout dalšího konzultanta. |
Závěr:
- Modrý tisk SAP je podrobným popisem obchodních procesů společnosti a systémových požadavků
- Obchodní plán SAP se zaměřuje na porozumění, autentizaci a dokumentaci rozsahu projektu, specifikací.
- Identifikujte vývojové potřeby, které by mohly vést k potřebě formuláře, sestavy, očarování nebo pracovního postupu.
- Pomůže vám definovat všechny kritické faktory úspěchu a klíčový indikátor výkonu
- Pomáhá také eliminovat riziko ztráty podílu na trhu nebo reputace