SAP BEx: Vlastnosti & Nastavení klíčových čísel (RKF, CKF a vzorce)

Obsah:

Anonim

V tomto výukovém programu se dozvíte něco o

Nastavení charakteristik - zobrazovaný název

Nastavení charakteristik - Vlastnosti zobrazení

Nastavení obrázku klíče - zobrazovaný název

Nastavení klíčového obrázku - Vlastnosti zobrazení

Klíčové údaje - vypočítaný klíčový obrázek

Klíčové postavy - omezená klíčová postava

Nastavení charakteristik - zobrazovaný název:

Ve výchozím nastavení se při přidání charakteristiky do dotazu zobrazí popis zadaný v SAP BW. Je možné jej nahradit přizpůsobeným textem následujícím způsobem.

  1. Klikněte na Vlastnosti
  2. Vyberte kartu Obecné
  3. Zadejte popis

Nastavení charakteristik - Vlastnosti zobrazení:

  1. Vyberte kartu Zobrazení v okně vlastností vybrané charakteristiky.
  2. Možnost „Zobrazit jako“ se používá k zobrazení buď pouze klávesy, nebo pouze textu nebo obou kláves a textu.
  3. Pokud má charakteristika 2 nebo více krátkých / středních / dlouhých textů, použije se k zobrazení odpovídajícího textu „Zobrazení textu“.
  4. Data je možné seřadit vzestupně / sestupně podle charakteristiky nebo některého z jejích atributů.
  5. Možnost „Řádky výsledků“ se používá k zobrazení nebo skrytí mezisoučtu pro základní charakteristiku.

Nastavení charakteristik - zobrazení záznamů:

Možnost zobrazení se používá k definování toho, jaká data jsou zobrazena uživatelem během výběru dat (ve filtrech) a po provedení zprávy.

  1. Vyberte kartu Upřesnit v okně vlastností vybrané charakteristiky.
  2. Typ přístupu pro hodnoty výsledků. Vyberte jednu z těchto hodnot.
  • Položka „Zaúčtované hodnoty“ slouží k zobrazení pouze záznamů, které jsou spojeny s některými transakcemi
  • „Kmenová data“ zobrazuje všechny záznamy kmenových dat bez ohledu na to, zda pro ně existuje transakce nebo ne. Je neúčinné, pokud je použito s nulovým potlačením.
  1. Výběr hodnoty filtru. Vyberte jednu z těchto hodnot.
  • Pouze zaúčtované hodnoty pro navigaci: Systém zobrazí pouze zaúčtované hodnoty z aktuálního stavu navigace.
  • Pouze hodnoty v InfoProvider: Systém zobrazí pouze hodnoty obsažené v InfoProvider.
  • Hodnoty v tabulce kmenových dat: Je rychlejší, ale může mít za následek nulové záznamy odpovídající kritériím výběru.

Nastavení klíčového obrázku - zobrazovaný název:

Ve výchozím nastavení se při přidání klíčového obrázku do dotazu zobrazí popis uvedený v SAP BW. Je možné jej nahradit přizpůsobeným textem následujícím způsobem.

  1. Klikněte na Vlastnosti
  2. Vyberte kartu Obecné
  3. Zadejte popis

Nastavení klíčového obrázku - Vlastnosti zobrazení:

  1. Vyberte kartu Zobrazení v okně vlastností vybraného klíčového obrázku.
  2. Skrýt:
  • Možnosti „Vždy zobrazit“ a „Vždy skrýt“ jsou vysvětlující.
  • Možnost Skrýt (lze zobrazit) se používá k udržení klíčové postavy skryté ve výchozím výstupu sestavy. Uživatel však může toto pole později zobrazit pomocí filtrů.
  1. Počet desetinných míst lze použít k omezení desetinných míst zobrazených v sestavě.
  2. Faktor měřítka se používá k zobrazení dat v tisících / stovkách / atd.
  3. Znamení klíčových postav lze v případě potřeby obracet. např. Množství prodeje je negativní pohyb z pohledu inventáře, ale pozitivní z hlediska prodeje a můžeme zvrátit znaménko na základě uživatele.

Nastavení klíčového obrázku - měna nebo převod jednotky:

BW neumožňuje kumulované množství v různých jednotkách, např. Jedna rupie na jeden dolar nebo jeden kilogram na jeden yard. Pokud existují data ve více měnách / jednotce, musí být všechny záznamy převedeny na jednu měnu / jednotku pomocí převodu měny / převodu jednotky. Překlad může být dynamický (pomocí proměnné výběru obrazovky) nebo statický (s cílovou měnou / jednotkou pevně zakódovanou na sousedních obrazovkách). Výhodou tohoto postupu v SAP BW je, že přímo importuje převodní faktory dostupné v SAP ERP do SAP BW.

  1. Vyberte kartu Konverze.
  2. Pro převod měn lze použít tuto možnost.
  3. Pro převod jednotek lze použít tuto možnost.

Nastavení klíčového obrázku - agregace:

Query Designer poskytuje flexibilitu výpočtu agregátů jako průměr, součet, minimum,

atd. Podobné výpočty lze provést také na datech na úrovni řádků .

  1. Vyberte kartu Výpočty.
  2. Vyberte z různých možností dostupných v rozbalovací nabídce „Vypočítat výsledky jako“.

Klíčové údaje - místní vzorec:

BW, umožňuje použití vzorců na datech pocházejících z InfoProvider, poskytovat uživateli vypočítané hodnoty.

např. Odečtení nákladů od výnosů pro výpočet zisku

Kroky k vytvoření vzorce:

Krok 1)

  1. Klikněte pravým tlačítkem na strukturu „Klíčový obrázek“
  2. Klikněte na „Nový vzorec“

Krok 2)

Kliknutím na tlačítko úprav v poli vlastností vytvoříte / upravíte místní vzorec

Krok 3)

Mezi běžné operátory používané v BW patří:

  • Sčítání, odčítání, násobení a dělení
  • NODIM se používá k zobrazení klíčových postav bez odpovídající jednotky
  • NOERR se používá k zobrazení nuly místo chybové zprávy (např. Nula místo zmínky o dělení nulovou chybou)
  • % GT se používá k zobrazení hodnoty klíčové postavy jako procenta z celkové hodnoty
  1. Do pole „Podrobné zobrazení“ zadejte vzorec
  2. Použijte operátory z pole „Operátoři“.

Klíčové údaje - vypočítaná klíčová postava:

Pokud je pro více sestav vyžadován stejný výpočet, lze jej namapovat na InfoProvider namísto toho, aby byl vytvořen jednotlivě v každém dotazu. Takový klíčový údaj se nazývá „Vypočítaný klíčový údaj“ nebo CKF.

Jakmile je definován, lze jej přetáhnout do dotazu jako kteroukoli jinou klíčovou postavu. Největší výhodou tohoto přístupu je, že usnadňuje globální definice běžných vypočítaných KPI.

Kroky k vytvoření vypočítaného klíčového obrázku:

  1. Přejděte do sekce Infoprovider
  2. Klikněte pravým tlačítkem na složku Klíčové postavy.
  3. Vyberte možnost „Nový vypočítaný klíčový obrázek“.

Klíčové údaje - omezená klíčová postava:

Omezené klíčové údaje (RKF) lze použít k selektivnímu použití filtrů pouze na konkrétní KPI v sestavě, ale nikoli na celou sestavu, např. Rozdělení prodeje do sloupců jako YTD (Year To Date) Sales, PYTD (Previous Year To Date) Sales , atd.

Krok 1)

  1. Přejděte do sekce Infoprovider
  2. Klikněte pravým tlačítkem na složku Klíčové postavy.
  3. Vyberte možnost „Nový omezený klíčový obrázek“.

Krok 2)

Kliknutím na tlačítko Upravit v poli Vlastnosti vytvoříte / upravíte RKF

Krok 3)

Na následující obrazovce je třeba zadat alespoň jednu klíčovou postavu a jednu charakteristiku, aby se vytvořil smysluplný RKF.

  1. Klíčová postava, která má být omezena.
  2. Charakteristika může být omezena proměnnou obrazovky výběru, aby byla „dynamická“ RKF.
  3. Může být také omezena konstantou, např. Rok = 2008. Ve snímku obrazovky níže je verze omezena konstantní hodnotou „1“.

Stejně jako CKF, RKF jsou také globální pro InfoProvider a lze je znovu použít ve více dotazech pomocí stejného InfoProvider.