Upomínání Jedná se o proces korespondence se zákazníkem / prodejcem ohledně nevyřízených účtů (míza, jak to nazýváme otevřené položky). V SAP můžeme naplánovat proces upomínání a udržovat různé úrovně upomínání pro běh upomínání. Proces upomínání zahrnuje následující kroky:
- Zadání parametrů do upomínkového programu. Parametry starého upomínkového běhu lze kopírovat a upravit data.
- Běh upomínání vybere účty, prozkoumá je po položkách po splatnosti, zkontroluje, zda je třeba je upomínat, a přiřadí jim úrovně upomínání.
- Návrh upomínání lze upravovat, mazat a znovu vytvářet tak často, jak je to nutné, dokud není upomínkový úředník s výsledkem spokojen.
- V případě potřeby lze tento krok přeskočit a po běhu upomínání lze přímo následovat výtisk upomínek.
- Jedním kliknutím se oznámení o upomínkách vytisknou a upomínková data se aktualizují v hlavních záznamech a přidružených dokumentech.
Krok 1) Provedeme kompletní upomínku jako naplánovanou úlohu na pozadí - do pole příkazu SAP zadejte transakci F150
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte datum spuštění upomínání
- Zadejte identifikaci běhu upomínání
- Zadejte datum upuštění
- Zadejte datum, do kterého mají být považovány dokumenty pro upomínání
- Pro upuštění zadejte kód společnosti
- Zadejte zákazníky a dodavatele, kterých se chcete vzdát