Infotyp SAP je informační jednotka používaná k ukládání příslušných údajů zaměstnanců požadovaných pro účely správy.
Má čtyřmístný kód a související název. Ukládá podobná data na jednu obrazovku.
Například osobní údaje (Infotyp 0002) ukládají osobní údaje zaměstnance (tj. Křestní jméno, příjmení, datum narození, rodinný stav).
Každý infotyp SAP má pole, do kterých je třeba zadat data. Existují dva typy polí:
- Povinná pole, která mají v poli zaškrtnutí.
- Volitelná pole, která jsou prázdná.
Rozsahy čísel pro infotypy byly předem stanoveny společností SAP. Jsou následující:
- HR / údaje o mzdách = infotyp 0000 až 0999
- Organizační data = infotyp 1 000 až 1999
- Časová data = infotyp 2000 až 2999
Autorizaci pro přístup k kmenovým datům SAP HR lze definovat na úrovni infotypů. Proto mohou uživatelé SAP získat přístup pouze k informacím zaměstnanců, které jsou relevantní pro jejich pozici, což umožňuje udržovat odpovídající úroveň zabezpečení pro důvěrné personální informace.
Podtypy infotypů
Některé infotypy jsou rozděleny do různých skupin spojených se stejným tématem. Tyto skupiny se nazývají podtypy. „Trvalé bydliště“ a „Nouzová adresa“ jsou podtypy Infotypu 0006 (adresy).
Období infotypů
Infotypy jsou udržovány podle konkrétních dat platnosti: data zahájení a ukončení . což umožňuje udržovat historii dat zaměstnance. Když aktualizujete data zaměstnance, jsou předchozí data s největší pravděpodobností automaticky časově omezena. Výsledkem je, že zaměstnanec může mít pro jeden infotyp mnoho záznamů s různou dobou platnosti.
