Organizační, podniková a personální struktura v SAP

Obsah:

Anonim
Proč potřebujeme struktury? Struktury musí reprezentovat statutární, regionální a organizační podmínky v organizaci. Přidělování zaměstnanců do struktur je prvním krokem pro zadávání osobních údajů. Přidělení do struktur také pomůže zjistit následující: o Kde zaměstnanec pracuje? o Jakou pozici má zaměstnanec? o Kolik hodin v období zaměstnanec pracuje? o Jaké státní svátky má zaměstnanec? o Jak je zaměstnanec placen?

V systému SAP existují 3 typy struktur

  1. Struktura podniku
  2. Personální struktura
  3. Organizační struktura

Pro zaměstnance jsou informace o těchto třech strukturách uloženy v IT0001

Struktura podniku

Níže je ukázka Enterprise Structure-

Existují 4 hlavní komponenty podnikové struktury

  1. Klient
  2. Kodex společnosti
  3. Personální oblast
  4. Personální podoblast
Pojďme se na ně podívat podrobně KLIENT
  • Jedná se o nezávislou právní a organizační jednotku systému. Klientem je obecně celá podniková skupina (příklad GE).
  • Může být identifikován 3místným alfanumerickým kódem (například 058, AZZ)
  • Mezi klienty nemůže probíhat žádná výměna dat (pouze ve výjimečných případech)
  • Zaměstnanec, který přechází z jednoho klienta na druhého, musí mít přiděleno nové osobní číslo
  • Klient 000 je dodáván společností SAP a neměl by se měnit.
  • Váš systém SAP obsahuje prvky nezávislé na klientovi (např. Programy, transakce, zprávy) i prvky specifické pro klienta. (Hlavní data, hlavní data)
KÓD SPOLEČNOSTI
  • Kód společnosti je nezávislá společnost s vlastní účetní jednotkou; společnost, která sestavuje vlastní rozvahu (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identifikováno čtyřmístným alfanumerickým kódem (např. 0001, AB01)
OBLAST PERSONÁLU
  • Představuje dělení kódu společnosti (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identifikováno čtyřmístným alfanumerickým kódem (např. 0001, AB01)
  • K kódu společnosti musíte přiřadit jedinečnou personální oblast
  • Personální oblast se používá jako kritéria výběru pro hodnocení a používá se při kontrolách autorizace
PERSONÁLNÍ SUBAREA
  • Představuje pododdělení personální oblasti (Ex pro GE Chemicals UK, platnými podoblastmi personálu mohou být GE Chemicals London, GE Chemicals Brusel)
  • Identifikováno čtyřmístným alfanumerickým kódem (např. 0002, ABCD)
  • Některé důležité ukazatele stanovené PSA zahrnují seskupení pro následující :
    1. Výchozí hodnoty pro oblast stupnice výplat a typ stupnice výplaty
    2. Kalendář státních svátků
    3. Hodnocení
    4. Přidělování právnických osob
    5. Výchozí hodnoty pro základní výplatu
    6. Seskupení pro mzdové druhy
    7. Přiřazení k podnikovým funkcím souvisejícím s daněmi
  • Předpisy společnosti (pro HR) jsou definovány na úrovni podoblasti Personál. Tyto předpisy mohou být právní, smluvní nebo specifické pro společnost.

Personální struktura

  • Personální struktura zobrazuje pozici jednotlivých lidí v podniku jako celku. Skládá se z
    1. Skupiny zaměstnanců
    2. Podskupiny zaměstnanců .
  • Příklady: Aktivní, Důchodce, Externí

SKUPINA ZAMĚSTNANCŮ

  • Skupina zaměstnanců se používá ke klasifikaci zaměstnanců obecně.
  • Definuje pozici zaměstnance v rámci pracovní síly společnosti
  • Identifikováno 1 znakovým alfanumerickým kódem (Ex 1, A).
  • Příklady různých platných skupin zaměstnanců by byly Aktivní, Důchodci, Externí
  • Skupina zaměstnanců má následující důležité organizační funkce
    1. Lze použít ke generování výchozích hodnot pro zadávání dat, například pro oblast mzdového účetnictví nebo základní mzdu zaměstnance.
    2. Lze použít jako výběrová kritéria pro hlášení.
    3. Lze použít jako entitu pro autorizační kontroly.
PODSKUPINA ZAMĚSTNANCŮ (ESG)
  • Podskupiny zaměstnanců jsou podskupiny skupin zaměstnanců.
  • Každému ESG je přiřazen 2místný alfanumerický identifikátor ($$).
  • Příklady platných ESG pro aktivního zaměstnance jsou Trainee, Hourly Wage Earner, Salaried Employee, Non-pay scale employee
  • Předpisy pro zaměstnance (pro HR) jsou definovány na úrovni podskupiny zaměstnanců.
  • Některé důležité ukazatele stanovené ESG zahrnují seskupení pro následující
    1. Pracovní plány
    2. Hodnocení
    3. Seskupení pro typy mezd
    4. Seskupení pro poskytování kolektivní smlouvy
    5. Zpracování mezd zaměstnanců
    6. Přiřazení charakteristik zaměstnanců, jako je stav činnosti, stav zaměstnání a úroveň školení.
    7. Časové kvóty
    8. Mzdová oblast

Organizační struktura

  • Vychází z Organizačního plánu.
  • Organizační plán poskytuje základ organizačního řízení. Organizace používá organizační plán k reprezentaci vztahů mezi jednotlivými odděleními a pracovními skupinami
  • Organizační plán používá prvky zvané objekty, jako jsou osoby (P), úlohy (C), pozice (S), organizační jednotky (O), nákladové středisko (K) atd.
  • Existují rozhraní, která pomáhají budovat organizační struktury

Integrace OM a PA

  • Přepínač integrace - PLOGI ORGA integruje PA (Personální administrace) a OM (Organizační management).
  • Pokud existuje integrace mezi PA a OM, pak po zadání pozice v Action Infotype (0000) systém navrhne hodnoty uložené v OM pro EG, ESG a PA.