Nákup je součástí modulu SAP MM a jeho proces lze zhruba popsat v níže uvedeném diagramu.
MRP (plánování materiálových zdrojů) vytvoří návrh nákupu a později se převede na požadavek na objednávku. Dalším krokem je přiřazení zdroje k nákupní žádosti a vydání nákupní žádosti. PR se převede na nákupní objednávku a po přijetí zboží lze provést nákupní doklad, aby bylo možné dokončit nákupní proces. Navíc je zpracována platba (v modulu FI).
Zadávání veřejných zakázek nemusí začínat MRP, může být zahájeno plánováním založeným na spotřebě nebo přímým vytvořením PR nebo PO.
MRP je funkce systému k určování materiálových požadavků na úrovni materiálu i BoM. BoM (Bill of Materials) je seznam komponent a dílčích komponent, z nichž se skládá jeden materiál.
Jedním z pouhých základních dokumentů v Nákupu v SAP je požadavek na objednávku.
Požadavek k nákupu
Požadavky na objednávku lze vytvořit automaticky systémem nebo ručně. Lze je převést v objednávkách, ale pouze po vydání (schválení požadavku na nákup).
V této ukázce se budeme věnovat několika tématům, která vám pomohou pochopit a vytvořit požadavek na nákup.
Rozsahy čísel v požadavcích na nákup jsou vyžadovány stejně jako v jiném dokumentu, aby bylo možné přiřadit číslo dokladu k nově vytvořeným dokumentům.
Později jsou tyto rozsahy čísel přiřazeny různým typům dokumentů, které můžeme definovat pro použití při zpracování požadavku na objednávku.
Pokryjeme také sledovací číslo požadavku, což je v podstatě kombinace čísel a písmen, kterou lze jednoznačně přiřadit k více dokumentům, abychom mohli sledovat určité důležité požadavky.
Uvidíte, jak určení zdroje funguje a proč je užitečné, a také to, jak lze tento zdroj přiřadit k našemu nákupnímu dokladu.
Nakonec zjistíte, jak zpracovat nákupní požadavek, od jeho vytvoření až po jeho převedení na nákupní objednávku.
Číselné rozsahy pro požadavek na objednávku
Přiřazení číselných rozsahů pro požadavek na objednávku funguje na typu dokumentu. Lze vytvořit několik různých číselných rozsahů a poté je přiřadit konkrétnímu typu požadavku na objednávku.
To se provádí při přizpůsobení. Typy dokumentů žádosti mohou mít přiřazeny dva rozsahy čísel. Každému typu dokumentu je přiřazen jeden interní a jeden externí rozsah. Interní číselná rozmezí jsou automaticky zvyšována systémem a externí jsou přiřazována ručně.
Níže uvedená obrazovka představuje seznam číselných rozsahů pro požadavek na nákup.
Od čísla je první číslo v rozsahu, Na číslo je poslední dostupné číslo a aktuální číslo je poslední přiřazené číslo dokumentu.
Kromě toho je zde zaškrtávací políčko označující, zda se jedná o rozsah externích čísel.
Například rozsah interních čísel lze definovat jako rozsah od 20000000 do 30000000, v tomto případě budou dokumenty typu dokumentu, kterému je tento interval přiřazen, očíslovány počínaje od 20000001 a budou zvýšeny o 1 pro každý nový vytvořený dokument. Poslední dostupné číslo pro tento interval bude 30000000, a pokud vaše dokumenty vyplní celý číselný rozsah, je třeba jej rozšířit. Zřídka se to stane, protože by to znamenalo, že byste měli 10 milionů dokladů o požadavku na nákup.
Definice typu dokumentu
Definice typu dokumentu je akce definující různé typy dokumentů pro požadavek na objednávku. Je užitečné seskupit nákupní požadavky a podrobněji specifikovat jejich použití. Například můžeme mít standardní PR, subdodávky a převod zásob. Každý typ dokumentu vyhovuje zvláštním potřebám a je nakonfigurován pro použití tímto způsobem.
V definici typu dokumentu můžete definovat řadu možností. Intervaly čísel (interní a externí), interval položek, klávesa pro výběr pole, kontrolní indikátor, indikátor celkového uvolnění (definuje, zda jsou všechny položky v PR uvolněny současně nebo jednotlivě).
Standardní typ dokladu požadavku na objednávku v SAP je definován ve všech instalacích jako NB.
Sledovací číslo požadavku
Toto číslo se používá ke sledování konkrétních požadavků. Lze jej zadat při vytváření požadavku na objednávku a zkopírovat do dokladu o objednávce. Udržuje se na úrovni položky a položky lze podle tohoto čísla vybrat v několika sestavách, jako je MELB .
- Proveďte transakci MELB .
- Klikněte na tlačítko Vybrat .
Když kliknete na Pokračovat , vrátíte se na obrazovku počátečního výběru ... Máte také řadu možností výběru a měli byste zvolit nejvhodnější možnosti pro zúžení vyhledávání.
- Zadejte sledovací číslo požadavku.
- Vykonat.
Zobrazí se seznam dokumentů obsahujících sledovací číslo.
Určení zdroje
Určení zdroje pomáhá při hledání nejvhodnějšího zdroje pro požadavek, například může navrhnout, která obrysová dohoda, který interní zdroj nákupu (závod) nebo kterého dodavatele lze v daném čase použít k objednání konkrétních materiálů.
Určení zdroje bere jako parametry pro skutečný proces stanovení různá data. Patří mezi ně Osnova dohody, Informační záznam o nákupu, Závod v naší společnosti, Uspořádání kvót, Seznam zdrojů.
To vše se bere v úvahu při určování nejlepšího možného zdroje pro požadavek.
První kontrola se provádí pomocí Quota Arrangement, kde systém určí, zda existuje vhodný zdroj s příslušným uspořádáním kvót pro materiál, a pokud je nalezen vhodný zdroj, je vybrán a další hledání zdroje je přerušeno.
Pokud ne, systém zohlední seznam zdrojů a vyhledá tam platné zdroje. Seznam zdrojů se skládá z pevných a blokovaných záznamů. Opravené záznamy jsou pro stálé dodavatele konkrétního materiálu platné po určité období. Blokované záznamy nelze použít jako zdroj, pokud jsou v tomto stavu.
Nakonec systém vyhledá osnovu dohody a informační záznam pro důvěryhodné zdroje a přiřadí jim požadavek. V předchozí lekci jste viděli, co je záznam o nákupu, a rámcová smlouva je plánovací smlouva nebo smlouva, která se také používá v procesu určení zdroje jako vstupní informace.
Chcete-li použít určení zdroje, musíte zaškrtnout políčko Zjistit zdroj na úvodní obrazovce žádosti o předplatné.
Přiřazení zdroje
Systém může provádět přiřazení zdroje na pozadí nebo v popředí.
Pokud se vyhledávání provádí v režimu popředí a je nalezen více než jeden platný zdroj, zobrazí se výběrový seznam, ze kterého by měl uživatel vybrat vhodný zdroj. Pokud je nalezen pouze jeden vhodný zdroj, je automaticky přiřazen.
Pokud je vyhledávání prováděno na pozadí, musí být určen jeden zdroj a aby bylo zajištěno, že systém bude při vyhledávání provádět různé funkce.
Například dohody o osnově mají přednost před zdrojem záznamu informací o nákupu a v případě konfliktu je vybrán zdroj osnovy.
Pokud je v obrysových dohodách nalezeno více než jeden platný zdroj, bude jedinečným platným zdrojem zdroj pro běžného dodavatele a pokud žádný záznam není pro běžného dodavatele, bude nutné zdroj určit ručně.
Můžete vidět, jak systém nabízí dva zdroje, ze kterých si musíme ručně vybrat ty lepší.
