ME11: Jak vytvořit záznam o nákupu v SAP

Informační záznam o nákupu

Záznamy o nákupu jsou informace o podmínkách nákupu konkrétního materiálu od dodavatele. Jsou udržovány u kombinace dodavatel / materiál a mohou obsahovat údaje o cenách a podmínkách, limity nadlimitního a podlimitního doručení, plánované datum dodání, období dostupnosti.

Typy zakázek v informačním záznamu

1. Standard

   Standardní informační záznam obsahuje informace o standardních objednávkách. Informační záznamy lze vytvářet pro materiály a služby s kmenovými záznamy i bez nich.

2. Subdodávky

   Informační záznam o subdodavateli obsahuje informace o objednávkách pro subdodavatelské objednávky. Například pokud subdodavateli sestavíte komponentu, informační záznam subdodavatele bude zahrnovat cenu dodavatele (subdodavatele) za sestavení komponenty.

3. Potrubí

   Informační záznam o potrubí obsahuje informace o komoditě prodejce, která je dodávána potrubím nebo potrubím (například ropou nebo vodou) nebo podobnými prostředky (například elektřinou ze sítě). Informační záznam obsahuje cenu prodejce za použití těchto komodit kupujícím („výběry potrubí“). Ceny za výběr / použití si můžete ponechat pro různá období platnosti.

4. Zásilka

   Informační záznam o zásilce obsahuje informace o materiálu, který prodejci uchovávají k dispozici na své vlastní náklady v prostorách objednatele. Informační záznam obsahuje cenu prodejce za výběry objednatele z konsignačního skladu. Stejně jako v případě informačního záznamu o potrubí můžete uchovat ceny pro různá období platnosti.

Jak vytvořit záznam o nákupu

Záznamy s informacemi o nákupu lze vytvořit pro každý typ nákupu a zpracovávají se pomocí transakčního kódu ME11 .

Krok 1)

1. Do příkazového řádku zadejte transakci ME11.
2. Klíčem k vytvoření informačního záznamu je kombinace prodejce / materiál. Můžete zadat nákupní organizaci nebo závod.
3. Musíte zvolit informační kategorii pro požadovaný typ nákupu. Stisknutím klávesy ENTER přejděte na další obrazovku .

Krok 2) Zde poskytujete informace o obecných údajích o informačním záznamu. Tyto informace jsou uchovávány pro všechny typy zadávání veřejných zakázek (udržovány pouze jednou pro všechny: Standard, Subdodávky, Potrubí, Zásilka) a existují nejdůležitější pole:

1. Připomenutí 1, 2, 3 : Tato tři pole označují zbytky, které mají být vydány prodejci. Záporná hodnota označuje, že dodavatel by měl být před nabídkou nebo datem dodání.
2. Prodávající mat. Ne : Číslo materiálu, které prodejce používá pro tento materiál.
3. Skupina materiálu dodavatele : skupina materiálů použitá dodavatelem pro tento materiál.
4. Prodejce : Jméno kontaktní osoby.
5. Telefon : telefonní číslo kontaktní osoby nebo prodejce
6. Dohoda o vrácení : to může označovat, zda je vrácení zboží k dispozici a zda jsou k dispozici vrácení peněz.
7. Objednávková jednotka : jednotka, ve které je tento materiál objednán dodavatelem.
8. Kategorie certifikátu : typ certifikátu vydaného prodejcem, který se vztahuje na tento materiál.
9. Země původu : země, ve které je tento materiál vyroben.

Po zadání všech požadovaných údajů můžeme kliknout na tlačítko Koupit. Org. Data 1, která mají být přenesena na obrazovku pro zadávání informací závislých na nákupní organizaci.

Krok 3) Toto zobrazení je udržováno samostatně pro každý typ nákupu. Vybrali jsme standardní typ zadávání veřejných zakázek a zde můžeme vyplnit několik příslušných polí.

1. Plánovaná doba dodání : výchozí čas ve dnech, ve kterých je naplánována dodávka materiálu.
2. Nákupní skupina : nákupní skupina uvedená v přednáškách materiálu.
3. Standardní množství : standardní nákupní množství materiálu.
4. Minimální množství : nepovolujte nákup menšího množství, než je zde uvedeno.
5. Maximální množství : nechceme nakupovat více než toto množství najednou.
6. Čistá cena : čistá cena materiálu za jednotku nákupu.
7. Incoterms : obchodní a dodací podmínky.

Krok 4) Stiskněte tlačítko Podmínky.

Další obrazovka slouží k udržení cenových podmínek a jak vidíte, cena zadaná na předchozí obrazovce byla převedena na tuto obrazovku.

1. Typ podmínky : do tohoto pole můžete zadat typ podmínky.
2. Částka na jednotku : do těchto 4 polí můžete zadat částku a jednotku částky (například 2 800 EUR) a množství, pro které je tato částka platná (1 PAL).
3. Platnost od.
4. Platný do. Pole 3 a 4 představují dobu platnosti podmínky. To znamená, že tato podmínka je platná od 10.05.2013. do 31.12.9999. (nekonečná budoucí platnost).

Krok 5) Standardní texty pro tuto kombinaci materiálu a dodavatele lze definovat v zobrazení Texty záznamu s informacemi o nákupu.

1. Do těchto pěti řádků můžete zadat poznámku s informačním záznamem, která bude aktivní, pouze pokud je zaškrtnuto políčko pro poznámku k informačnímu záznamu.
2. Stejná logika jako předchozí, kromě toho, že se jedná o standardní text položky, který bude zkopírován do položky nákupní objednávky.

Jakmile zadáte všechny požadované informace o naší kombinaci materiálu / dodavatele, můžete uložit data transakce a zobrazí se vám informace o čísle záznamu o nákupu, přiřazeném k našemu záznamu. Můžeme jej použít pro budoucí potřebu upravit nebo zobrazit náš záznam.

Nyní můžeme nastavit další tři informační záznamy o typu nákupu, které musíte udržovat pouze na obrazovce Data organizace nákupu 1.