Citace
Cenové nabídky jsou požadavky na dodavatele, aby nám poskytli informace o svých nejlepších cenách, podmínkách, harmonogramu dodávek a další informace za účelem výběru nejlepšího zdroje pro naše potřeby nákupu.
Níže vidíte postup procesu nabídek v nákupu v modulu SAP MM.
Proces nabídky je zahájen vytvořením požadavku na nabídku a následnou údržbou nabídek pro vložení všech informací přijatých od možných dodavatelů. Pak chceme porovnat nabídky a vybrat ten nejvhodnější, který odmítne ostatní. V SAP se v procesu používá několik transakcí.
Jak vytvořit žádost o nabídku
Nejprve musíme vytvořit žádost o nabídku. Žádosti o cenovou nabídku lze vytvořit transakcí ME41 . Můžeme vytvořit nové RFQ od nuly nebo vytvořit odkaz na existující požadavek na objednávku nebo rámcovou smlouvu. Pokud chcete vytvořit RFQ pomocí referenčního dokumentu, stačí kliknout na příslušné tlačítko a zadat číslo referenčního dokumentu. V tomto případě vytváříme nové RFQ bez referenčního dokumentu. Krok 1) V transakci ME41 zadejte:
- Typ poptávky : typ nabídky (A - standardní poptávka).
- Klíč jazyka: jazyk, který se použije v nabídce (EN - angličtina).
- RFQ data : Dnešní datum.
- Uzávěrka nabídky : toto datum musí být před datem dodání.
- Číslo RFQ : zadejte číslo, které chcete přiřadit k nabídce (pokud chcete, aby bylo přiřazeno interně, nechte toto pole prázdné).
- Nákup organizace: nákupní organizace (např. 0001).
- Nákupní skupina : nákupní skupina (např. 001).
- Kategorie položky : výchozí hodnota je prázdná - standardní položka.
- Datum dodání : požadované datum dodání.
- Rostlina .
- Místo skladování : SLoc pro příjem zboží.
- Sledovací číslo požadavku .
Stiskněte klávesu ENTER a dostanete se na obrazovku dat záhlaví.
Krok 2)
- Rozsah platnosti : zadejte rozsah pro period.Other informace o platnosti, jako je kolektivní číslo (kolektivní správu více dokumentů), lhůty pro podání nabídek, uzavírající termín pro žádosti a závaznou lhůtu pro cenovou nabídku.
- Souhrnné číslo - Coll.no je velmi důležité pole, protože na základě těchto informací můžete později porovnat nabídky nebo vyhledat RFQ pomocí tohoto čísla.
- V případě potřeby můžete zadat datum záruky.
- Cílová hodnota : prahová hodnota pro varování zprávy během vytváření objednávky uvolnění smlouvy.
Měli byste zkontrolovat panel nástrojů a zjistit, které obrazovky lze vyvolat pomocí ikon.
Krok 3) Mezi ikonami na panelu nástrojů najdete 
tlačítko „Adresa dodavatele“, kde můžete:
- Vyberte příslušného dodavatele. Pokud se jedná o jednorázového dodavatele, musíte po zadání čísla dodavatele zadat adresu dodavatele.
Krok 4) Na panelu nástrojů najdete také tlačítko přehledu, které vyvolá obrazovku přehledu položek.
Obrazovka přehledu položek je místo, kde můžete zadávat informace o položkách, materiály, množství…
- Číslo materiálu : vložte materiály, které se mají pořídit.
- Množství RFQ : zadejte potřebné množství a měrné jednotky. Můžete zkontrolovat více obrazovek z panelu nástrojů a uložit dokument.
Vždy se můžete vrátit zpět a upravit požadavek na nabídku pomocí t-kódu ME42 nebo zobrazit jeho informace pomocí ME43 . Opakujte výše uvedený postup a odešlete poptávku všem prodejcům, od kterých požadujete cenovou nabídku.
Pokud jste ve svých nabídkách udržovali souhrnné číslo (použili jsme 190123), můžete zkontrolovat všechny nabídky pro souhrnné číslo pomocí kódu transakce ME4N .