V rámci modulu SAP Quality Management a pro další aplikace SAP musíme udržovat údaje týkající se plánování inspekcí a zpracování inspekčních dávek.
Před vytvořením šarže inspekce a zaznamenáním výsledků kontroly by měla být zachována základní kmenová data SAP pro plánování inspekce.
Následující SAP QM kmenová data by měla být nastavena před kontrolou jakéhokoli materiálu.
Hlavní kontrolní charakteristiky (MIC)
Charakteristiky hlavní inspekce jsou vyžadovány k popisu specifikací inspekcí pro materiály, jako je délka, šířka, viskozita atd.
Vytváříme hlavní inspekční charakteristiky na úrovni závodu, abychom zjednodušili a standardizovali činnosti plánování inspekcí.
Pomáhá také organizovat hlavní kontrolní charakteristiky, aby se zabránilo duplicitnímu vytváření MIC.
Tyto charakteristiky lze použít v Routings, Master Recipe, Inspection Plan a maintenance task list. Můžeme také vytvořit různé verze pro jeden MIC.
K inspekčním vlastnostem lze připojit inspekční metodu a katalog.
Níže jsou uvedeny typy hlavních inspekčních charakteristik dostupných v systému SAP.
a) Kvantitativní
Kvantitativní charakteristiky se používají k zaznamenání výsledků kvantitativní kontroly.
Hodnoty inspekce lze přímo podávat těmto typům charakteristik při provádění záznamu výsledků. Limity specifikace charakteristik, jako je horní limit, dolní limit a centrální limity, lze definovat pro každou kontrolní charakteristiku na hlavní úrovni nebo při vytváření inspekčního plánu.
Metodu kontroly lze také připojit k úrovni vlastností kontroly.
b) Kvalitativní
Kvalitativní charakteristiky se používají k zaznamenání výsledků kontroly atributů jako „Ok“ nebo „Není v pořádku“.
Skupiny kódů / Vybrané sady katalogu typu 1 lze použít pro záznam výsledku proti kvalitativním kontrolním charakteristikám. K inspekčním charakteristikám lze připojit příslušnou kontrolní metodu.
Inspekční metody
Inspekční metody popisují postupy provádění inspekcí.
„Kontrolní metodu“ můžete přiřadit hlavní kontrolní charakteristice nebo přímo kontrolní charakteristice v plánu inspekce.
Metodu inspekce lze také vytvořit v jednom závodě a stejnou metodu lze použít v plánu inspekcí pro jiné zařízení pomocí původního zařízení metody inspekce.
Postup odběru vzorků
Postup odběru vzorků je postup, kterým se určuje velikost vzorku pro kontrolní dávku. Může být použit v inspekčních plánech.
Postup vzorkování může být fixní vzorek, procentní vzorek, 100% nebo pomocí schématu vzorkování. Vzorové schéma je soubor plánů odběru vzorků.
Plán odběru vzorků definuje velikost vzorku na základě konkrétního množství inspekční dávky a definuje kritéria pro určení, zda a jak je vzorek přijat nebo odmítnut.
V závislosti na obchodních požadavcích je určena velikost vzorkování. Například pokud je třeba dávku léčiva otestovat, v závislosti na množství vyrobeného léčiva se plánuje odběr vzorků pro kontrolu.
Inspekční plán
Definování plánu inspekce je nutné, pokud chcete zachytit kvalitní výsledek, který se používá,
- Chcete-li například definovat metodiku inspekce,
- Materiály ke kontrole
- Jak je třeba provést kontrolu materiálů
- Jaké vlastnosti je třeba zkontrolovat, pracovní středisko a specifikace kontroly.
- Inspekční plány definují, jak bude probíhat kontrola kvality jednoho nebo více materiálů. V plánu inspekcí definujeme
sled kontrolních operací a rozsah specifikací dostupných pro kontrolu hlavních kontrolních charakteristik, postup vzorkování pro výpočet velikosti vzorku pro kontrolu, kontrolní metoda pro kontrolu MIC atd.
- Pro plán inspekcí lze zachovat „stav“ a „použití“, aby se zkontrolovalo, zda je plán aktivní nebo neaktivní. Inspekční plán můžeme identifikovat pomocí čísla skupiny (na úrovni klienta) a počitadla skupin (na úrovni závodu) vygenerovaného systémem SAP. K jednomu plánu lze připojit více materiálů za předpokladu, že parametry, které mají být zkontrolovány, jsou stejné.
Záznam o kvalitě
Záznam „Informace o kvalitě“ je udržován pro „vztah materiál – prodejce“. Používá se k blokování materiálu od nákupu prostřednictvím určitého dodavatele, když je kvalita produktu narušena dodáním konkrétním prodejcem.
V tomto masteru SAP budeme udržovat systém kvality pro kombinaci dodavatele a materiálu.
Tento hlavní server SAP se stane povinným pouze v případě, že je klíč klíče QM Procurement aktivní v hlavním materiálu.
Když je vytvořena nabídka nebo nákupní objednávka, systém SAP zkontroluje, zda je pro kombinaci materiálu a dodavatele vyžadován a dostupný záznam Q-info.
Provádí se kontrola, zda lze nákupní objednávku na základě záznamu Q-info uvolnit.
Záznam kvalitních informací je třeba udržovat, pokud bychom chtěli použít funkci kontroly zdroje, což znamená, že materiály projdou kontrolou, než se materiál dostane do závodu na příjem materiálu (GR).
Tato kontrola bude čistě založena na nákupní objednávce vytvořené v systému SAP proti kombinaci materiál - dodavatel - závod. Pokud je materiál již během kontroly zdroje vyčištěn, nebude provedena žádná kontrola GR (příjem materiálu).
Záznam Q info je také užitečný ve scénářích, kde je kontrola omezena. Což znamená, že v inspekci je třeba pokračovat, pokud je získána od dodavatele „xyz“, ale ne v případě, že ji získá nějaký „abc“ prodejce.
V tomto výukovém programu se naučíte
- Jak vytvořit hlavní inspekční charakteristiky
- Jak vytvořit inspekční metody
- Jak vytvořit postup vzorkování
- Jak vytvořit inspekční plán
- Jak vytvořit kvalitní informační záznamy
Jak vytvořit hlavní inspekční charakteristiky
Krok 1) V nabídce SAP Easy access otevřete transakční kód QS21
- Zadejte kód závodu.
- Zadejte kód hlavní kontrolní charakteristiky, který je třeba vytvořit.
- Zadejte klíčové datum (platné od data), což znamená, že MIC bude platný od tohoto data.
Po vyplnění všech polí klikněte na nebo stisknutím klávesy Enter přejděte na další obrazovku.
Krok 2) V tomto kroku budeme udržovat hlavní inspekční charakteristické obecné údaje, jak je uvedeno níže.
- Zaškrtněte políčko kvantitativní, pokud vytváříme kvantitativní charakteristiku, kterou lze měřit.
- Zadejte stav jako „Vydáno“.
- Zadejte „Complete copy model“, protože je nutné údaje MIC úplně zachovat.
- Zadejte krátký text podle vašeho výběru.
- Stisknutím tlačítka Kontrolky udržíte další důležitá data, jako je dolní a horní mez, tj. Rozsah specifikací, ve kterém bude materiál přijat.
Krok 3) V tomto kroku se po stisknutí tlačítka kontrolního indikátoru vyskočí malá obrazovka, kde budeme udržovat data dolní a horní meze.
- Označte zaškrtávací políčko u spodního limitu specifikace.
- Označte zaškrtávací políčko u horního limitu specifikace.
- Označte zaškrtávací políčko pro postup vzorkování, protože bychom použili postup vzorkování pro tento MIC.
Stisknutím klávesy Enter přejděte na další obrazovku SAP.
Krok 4) V tomto kroku budeme udržovat absolutní dolní a horní mezní data.
- Zadejte počet desetinných míst a měrnou jednotku pro MIC
- Zadejte dolní mez specifikace jako 4
- Zadejte horní mez specifikace jako 4.5.
Stisknutím klávesy Enter přejděte na počáteční obrazovku SAP a uložte data. Zpráva se zobrazí jako .
Jak vytvořit inspekční metody
Krok 1) V nabídce SAP Easy access otevřete transakční kód QS31
- Zadejte kód závodu.
- Zadejte kód metody kontroly, který je třeba vytvořit.
- Zadejte platné od data, což znamená, že kontrolní metoda bude platná od tohoto data.
Stisknutím klávesy Enter přejděte na další obrazovku SAP QM.
Krok 2) Na této obrazovce SAP QM
- Zadejte stav jako „uvolněno“.
- Zadejte krátký text metody kontroly a vyhledávací pole pro vyhledávání metod kontroly.
Stisknutím tlačítka uložit uložíte metodu kontroly.
Jak vytvořit postup vzorkování
Krok 1) Na obrazovce SAP Easy access otevřete transakci QDV1
- Zadejte kód postupu vzorkování, který musíme vytvořit.
Krok 2) Po vyplnění všech polí klikněte na (znaménko vpravo) Přihlaste se z horního menu a přejděte na další obrazovku SAP.
- Vyberte typ vzorkování jako „Opravený vzorek“, ale můžete také zvolit 100% inspekční nebo vzorkovací schéma.
- Vyberte režim Ocenění „Atributivní kontrola nepotvrzující jednotky“, který definuje pravidla pro přijetí a odmítnutí charakteristiky.
- Stisknutím tlačítka Další přejděte na další obrazovku SAP.
Krok 3) Na této obrazovce SAP
- Stisknutím tlačítka „Sample“ se otevře malá vyskakovací obrazovka k definování velikosti vzorku.
- Definujte velikost vzorku jako „5“.
Stisknutím tlačítka Uložit uložíte postup vzorkování.
Jak vytvořit inspekční plán
Krok 1) Na obrazovce SAP Easy access otevřete transakci QP01
- Zadejte kód materiálu, který potřebujeme k vytvoření inspekčního plánu.
- Zadejte kód závodu.
- Zadejte klíčové datum (platné od), od kterého bude plán inspekce platný.
Stisknutím klávesy Enter na klávesnici se přesunete na další obrazovku.
Krok 2) Na této obrazovce SAP budeme udržovat data záhlaví
- Použití vstupu jako „5“, což znamená, že plán kontroly bude platný pro příjem zboží, a stav jako „4“, což znamená, že plán bude uvolněn.
- Zadejte velikost šarže jako „99999999“, což znamená, že kontrolní plán je platný pro množství šarže 99999999.
- Stisknutím tlačítka „operace“ se přesunete na další obrazovku.
Krok 3) Na této obrazovce SAP budeme udržovat provozní data, kde budou zachovány kontrolní charakteristiky.
- Vstupte do pracovního centra Quality lab.
- Zadejte ovládací klíč jako „QM01“, což znamená, že operace je určena ke kontrole kvality.
- Stisknutím tlačítka „Inspekční charakteristiky“ přejdete na další obrazovku SAP.
Krok 4) Na této obrazovce SAP budeme udržovat inspekční charakteristiky pro operaci
- Zadejte název hlavní inspekční charakteristiky „MOIST“.
- Zadejte metodu kontroly.
- Vstupní postup vzorkování k určení vzorku.
Po zadání všech polí se automaticky naplní dolní a horní mez.
Stisknutím tlačítka Uložit uložíte plán kontroly materiálu.
Jak vytvořit kvalitní informační záznamy
Krok 1) Na obrazovce SAP Easy access otevřete transakci QI01
- Zadejte kód materiálu, který potřebujeme k vytvoření kvalitních informačních záznamů.
- Zadejte kód dodavatele.
- Zadejte kód zařízení.
Stisknutím klávesy Enter na klávesnici se přesunete na další obrazovku.
Krok 2) Na této obrazovce SAP budeme udržovat datum vydání
- Uvolněte vstup do tohoto data, což znamená, že materiál lze od dodavatele objednat do data vydání.
- Chcete-li blokovat objednání tohoto materiálu od konkrétního dodavatele, zadejte funkci Blokovat.
Stiskněte Insp. Control-Tab pro přechod na další obrazovku.
Krok 3) Na této obrazovce SAP budeme udržovat kontrolní kontrolní data.
- Pokud nechcete zkontrolovat materiál u tohoto konkrétního dodavatele, zadejte kontrolní prvek jako „Bez kontroly“.
- Chcete-li použít kontrolu zdroje, označte zaškrtávací políčko pro kontrolu zdroje a zadejte typ kontroly zdroje jako „01“, jinak ponechte toto pole prázdné.
Stisknutím tlačítka Uložit uložíte záznam s informacemi o kvalitě.
Odstraňování problémů
- Před vytvořením plánu kontroly a záznamů s informacemi o kvalitě by měla být v systému SAP k dispozici charakteristika hlavní kontroly, postup vzorkování, metoda kontroly, kmen materiálu, kmen dodavatele.