Co jsou kapitálové výdaje?
Kapitálové výdaje jsou, když si koupíte aktivum. Mohlo by to být auto, dům, kolotoč pro vaši dceru, možná dokonce ponorka, která by mohla sloužit jako vaše tajná laboratoř. Ať je to cokoli, označujeme to spíše jako kapitálové výdaje než jako výdaje.
Snadno si to představíte, výdaj je, když si koupíte něco, co spotřebujete za méně než rok, zatímco aktivum je něco, co vydrží déle než rok.
Co je to amortizace?
Aktiva netrvají věčně. Když si koupíte auto za 5 000 $, má hodnotu 5 000 $. Ale co příští rok? Protože s ním jezdíte každý den, necháte pizzu na zadním sedadle a na okna kreslíte smajlíky, hodnota klesá. Možná ho po roce můžete prodat pouze za 4 000 $. Po třech letech by to mohlo mít hodnotu pouze 1 500 $! Toto postupné snižování hodnoty se nazývá odpisy. Normálně počítáme odpisy v den zůstatku, což je poslední den finančního roku. Z tohoto důvodu se amortizace označuje jako úprava zůstatku.
Druhy odpisů
- Metoda přímky
- Metoda snižování hodnoty
V tomto výukovém programu Účetnictví se naučíte-
- Metoda přímky
- Kalkulačka odpisů
- Metoda snižování hodnoty
Metoda přímky
Podívejme se na příklad:
Řekněme, že se rozhodnete koupit tajnou podmořskou laboratoř. Koupíte si nejkrásnější ponorku, jakou jste kdy viděli, za 100 000 $. Víte však, že za 5 let bude mít ponorka hodnotu pouze 20 000 dolarů.
Metoda přímky předpokládá, že se aktivum bude každý rok odepisovat o stejnou částku, dokud nedosáhne své zbytkové hodnoty . Zbytkovou hodnotou je to, kolik bude na konci své životnosti. V tomto případě víme, že tato částka je 20 000 USD. To znamená, že ponorka bude během pěti let odepisovat o 80 000 $.
Pojďme to vyřešit pomocí několika jednoduchých matematik, které jsme se učili na základní škole.
80 000 $ / 5 let = 16 000 $ ročně
Nyní máme naši odpověď. Ponorka bude každý rok po dobu pěti let odepisovat o 16 000 USD. Po pěti letech se jeho hodnota odepíše o 80 000 USD, takže zůstane se zbytkovou hodnotou 20 000 USD.
Perfektní. Pojďme se podívat na jeden z našich příkladů pekárny.
Pamatujete si auto, které jsme koupili v John's Car Shop? Pokud si dobře pamatuji, byl to zelený lotos a stálo to 3000 $.
John nám nyní říká, že za 5 let budeme schopni prodat toto auto za 1 000 $.
Nyní máme všechny informace, které potřebujeme k vyřešení odpisů našeho vozu.
Hodnota v době nákupu: 3 000 $
Hodnota za 5 let: 1 000 $
Částka k odepisování (TIP: Počáteční hodnota minus zbytková hodnota): 2 000 $
Odpisy za rok: 400 USD
Kalkulačka odpisů
| Zadejte hodnotu v době nákupu: | |
| Zadejte hodnotu za 5 let: | |
| Částka k odpisu: | |
| Odpisy za rok: |
| Hodnota v době nákupu: |
| hodnota za 5 let: |
| Odpisy částek: |
| Odpisy za rok: |
Skvělé, takže nyní víme, že budeme odepisovat naše auto na 400 $ ročně. Přestože se nejedná o hotovost, stále se jedná o transakce. To znamená, že mají zápis do deníku a je třeba je zadat do hlavní knihy!
Odpisy jsou VÝDAJE. Proto vytvoříme účet odpisů, který je debetním účtem.
Kumulované odpisy jsou pojem, se kterým jsme se dosud nesetkali. Kumulované odpisy, jak název napovídá, je celková výše odpisů, která se v průběhu let vytvořila. Například pokud se naše aktivum odepisuje o 100 $ za každé z posledních 3 let, náš kumulovaný odpis bude 300 $.
Kumulované odpisy jsou ODPOVĚDNOST.
Proto vytvoříme účet akumulovaného odpisu, který bude sedět na kreditní straně naší účetní rovnice.
Chcete-li zaznamenat odpisy za rok, budeme muset připravit zápis do deníku. Takto vypadá zápis do deníku:
|
Dr. |
Odpisy |
400 $ |
|
Cr |
Kumulované odpisy |
400 $ |
Teď jsi na řadě. Zadejte tento deník do následujících účetních knih a vypočítejte zůstatek.
VÝDAJE NA ODSTRANĚNÍ
- Počáteční zůstatek
- Nahromaděné odpisy
- 0
- 400
- Amortizace
- banka
- auto
detail |
debet |
kredit |
|
|
|
|
|
|
|
Kumulované odchylky
- Počáteční zůstatek
- Nahromaděné odpisy
- 0
- 400
- Amortizace
- banka
- auto
detail |
debet |
kredit |
|
|
|
|
|
|
|
Metoda snižování hodnoty
Další běžnou metodou odpisování je metoda snižování hodnoty.
Při použití této metody se aktiva neodepisují každý rok stejnou částkou. Spíše se odpisy každý rok přepočítávají na základě odpisované hodnoty majetku nebo „účetní hodnoty“. To nejlépe ilustruje příklad:
Pamatujete si naše auto z John's Car Shop? Stálo to 3000 dolarů a bylo nám řečeno, že to vydrží 5 let.
U této metody musíme odhadnout výši odpisů, kterou očekáváme. Pro účely tohoto příkladu řekněme 20% ročně.
1. rok:
Hodnota našeho vozu je 3 000 $ a bude klesat o 20%.
20% z 3 000 $ je 600 $.
Nyní jsme vypracovali náš první rok odpisování! Takto bude položka deníku vypadat:
| Dr. | Odpisy | 600 $ |
| Cr | Kumulované odpisy | 600 $ |
Zkuste zadat tento zápis deníku do hlavní knihy níže:
VÝDAJE NA ODSTRANĚNÍ
| Detaily | DEBIT | KREDIT |
| Počáteční zůstatek | 0 $ | |
| Nahromaděné odpisy | 600 $ | |
| ZŮSTATEK | 600 $ |
| Detaily | DEBIT | KREDIT |
| Počáteční zůstatek | 0 $ | |
| Amortizace | 600 $ | |
| ZŮSTATEK | 600 $ |
Rok 2:
Nyní se snažíme odepisovat naše auto již druhý rok. Naše auto bylo původně oceněno na 3 000 $.
Při použití této metody však odpisy vypočítáme na základě aktuální hodnoty vozu , nikoli původní hodnoty.
Již v prvním roce (výše) jsme naše auto odepsali o 600 $. To znamená, že aktuální hodnota našeho vozu je považována za 2 400 $ (3 000 - 600 $ = 2 400 $).
Toto je hodnota, kterou použijeme pro výpočet letošního 20% odpisu:
20% z 2400 $ přijde na 480 $ . To bude výše odpisů pro naše auto v letošním roce.
Takto bude položka deníku vypadat:
| Dr. | Odpisy | 480 $ |
| Cr |
Kumulované odpisy | 480 $ |
Zkuste zadat tento zápis deníku do hlavní knihy níže:
VÝDAJE NA ODSTRANĚNÍ
|
Detaily |
DEBIT |
KREDIT |
|
Počáteční zůstatek |
0 $ | |
|
Nahromaděné odpisy |
480 $ | |
|
ZŮSTATEK |
480 $ |
Kumulované odchylky.
|
Detaily |
DEBIT |
KREDIT |
|
Počáteční zůstatek |
600 $ |
|
|
Amortizace |
480 $ |
|
|
ZŮSTATEK |
1080 $ |
Všimněte si, že v tomto druhém roce má naše účetní kniha odpisů počáteční zůstatek 0 $, zatímco naše kumulovaná účetní kniha odpisů má počáteční zůstatek 600 $.
Je to proto, že náklady na odpisy se každý rok přepočítávají. Jedná se o výdajový účet a podstatou výdajů je, že se vztahují pouze k roku, ve kterém jsou vypočítány. Na konci roku se restartují zpět na nulu.
Na druhé straně kumulované odpisy představují odpisy ze všech předchozích let sčítané; odtud název „akumulované“ odpisy. Jedná se o závazek a povahou závazků je, že se jejich hodnota přenáší rok co rok.
Ve skutečném světě bychom odepisovali veškerý náš majetek. To znamená, že bychom také museli zjistit odpisy na naší troubě, počítači a iPhonu. Kvůli zachování co nejjednodušších věcí tuto stranu zatím necháme. Účelem tohoto cvičení bylo jednoduše vysvětlit pojem amortizace a způsob, jakým jej zaznamenáváme.
Dobře, pojďme dál!
POZNÁMKA : Obvykle je to vláda, která předepisuje odpisové sazby pro různé třídy aktiv.