Jak vytvořit účet hlavní knihy (příklady)

Anonim

Právě jsme zpracovali všechny naše transakce do deníků . Dalším krokem v účetním procesu je zadání těchto záznamů deníku do účetních knih.

Co je Ledger?

Ledger je souhrn transakcí, které se vztahují k určitému účtu. Například naše bankovní kniha shrne všechny transakce, které zahrnovaly náš bankovní účet; naše kniha půjček shrnuje všechny transakce, které zahrnovaly náš úvěrový účet atd

V účetnictví / účetnictví jsou knihy důležité, protože shrnují všechny naše transakce do jednoho zůstatku. Například místo toho, abychom věděli, že jsme v červenci utratili 100 $ za výdaje na auto, 300 $ v srpnu, 600 $ v září, 500 $ v listopadu atd., Naše účetní kniha nám jednoduše řekne, že jsme utratili celkem 1 500 $. Pomocí účetních knih můžeme shrnout stovky nebo dokonce tisíce transakcí do jednoho zůstatku! To samozřejmě usnadňuje správu věcí.

Hlavní kniha se skládá ze 4 věcí:

  • Počáteční zůstatek
  • Debetní strana
  • Úvěrová stránka
  • Konečný zůstatek

Pojďme se podívat na příklad.

BANKOVÝ LEDGER DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $

Toto je prázdná kniha BANK. Všimněte si, jak je počáteční zůstatek na debetní straně, protože BANKA je aktivum, což je debetní účet.

Stejně tak u úvěrového účtu, jako je Majitelé akcií, bude počáteční zůstatek na straně kreditu.

Každý zápis do deníku, který zahrnuje bankovní účet, bude zaznamenán do této účetní knihy. Pojďme se podívat na zápis do deníku z předchozích lekcí. Tady je první.

Příklad 1

Rozhodli jste se zahájit podnikání. Chcete-li zahájit podnikání, vložíte 10 000 $ ze svých úspor na obchodní bankovní účet.

Dr. banka 10 000 $
Cr Vlastní kapitál 10 000 $

Dva účty v této transakci jsou tedy Banka a Majitelé majetku. To znamená, že budeme dělat zápisy do našich účtů Banky a Majitelé akcií. Pojďme nejprve udělat bankovní knihu.

Záznam v deníku říká, že musíme provést debetní pohyb na bankovní účet ve výši 10 000 $. Vytvořme hlavní knihu níže. Je to stejně jednoduché jako zadání 10 000 $ do sloupce debet.

BANKOVÝ LEDGER

Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
Vlastní kapitál 10 000 $

A je to!

Ve sloupci Podrobnosti napíšeme „Vlastní kapitál“. To nám umožňuje zjistit, odkud 10 000 $ pochází.

Snadný! Nyní pojďme udělat knihu Majitelé akcií.

VLASTNÍCI VLASTNÍ LEDGER

Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 10 000 $

Protože Owners Equity je úvěrový účet, položili jsme počáteční zůstatek na straně úvěru.

Položka deníku ukazuje kredit ve výši 10 000 $ na vlastní kapitál. Chcete-li to zaznamenat do hlavní knihy, je to stejně snadné jako vložit 10 000 $ do sloupce kreditu. Ve sloupci Podrobnosti napíšeme „Banka“, protože to nám umožní zjistit, co byla druhá strana transakce.

Hotovo! Právě jsme provedli naše první dva záznamy do našich knih.

Nyní se podívejme na ostatní deníky z naší lekce 7 a uvidíme, jestli je můžeme správně zadat do našich knih.

Příklad 2

Vezmete si podnikatelskou půjčku ve výši 10 000 $.

Dr.

banka

10 000 $

Cr

Půjčka

10 000 $

Protože náš deník sestává ze záznamů na bankovní a úvěrové účty, budeme potřebovat účetní knihy banky a půjčky.

BANKOVÝ LEDGER

Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
Vlastní kapitál 10 000 $
Půjčka 10 000 $

V deníku je uveden debet v bance ve výši 10 000 $, takže do sloupce debet naší bankovní knihy jednoduše vložíme 10 000 $. Všimněte si, jak je v hlavní knize i předchozí položka, 10 000 $ na vlastní kapitál z naší dřívější transakce. Důvodem je, že myšlenkou hlavní knihy je shromažďovat VŠECHNY transakce související s účtem na jednom místě. Na konci cvičení bude v této hlavní knize více než deset transakcí.

Nyní se podívejme na druhou stranu transakce - na úvěrový účet.

PŮJČOVNA LEDGER

Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 10 000 $

Protože položka v deníku zobrazuje kredit na půjčku ve výši 10 000 $, jednoduše zadáme 10 000 $ ve sloupci úvěru v knize půjček. Dáme

Transakce 3: Koupíte svůj iPhone za 500 $.


Dr.

iphone

500 $

Cr

banka

500 $
Transakce 4: Do podnikání jste vložili dalších 5 000 $ ze svých vlastních peněz.

Dr.

banka

5 000 $

Cr

Vlastní kapitál

5 000 $
Transakce 5: Splatíte 1 000 $ z půjčky (bez úroků).

Dr.

Půjčka

1 000 $

Cr

banka

1 000 $
Transakce 6: Koupíte si počítač za 1 500 $.

Dr.

Počítač

1 500 $

Cr

banka

1 500 $
Transakce 7: Koupíte troubu Bakemaster za 2 000 $

Dr.

Trouba

2 000 $

Cr

banka

2 000 $
Transakce 8: Za svůj obchod si koupíte mix dortů za 3 000 $.

Dr.

Dortová směs

3 000 $

Cr

banka

3 000 $
Transakce 9: Z půjčky zaplatíte úrok 1 000 $

Dr.

Zájem

1 000 $

Cr

banka

1 000 $
Transakce 10: Prodáte krabici dortů za 5 000 $.

Dr.

banka

5 000 $

Cr

Odbyt

5 000 $
Transakce 11: Zaplatíte telefonní účet 300 $.

Dr.

Telefonní výdaje

300 $

Cr

banka

300 $
Transakce 12: Prodáte další krabičku dortů za 2 000 $.

Dr.

banka

2 000 $

Cr

Odbyt

2 000 $
Transakce 13: Váš počítač nefunguje. Za opravu zaplatíte opraváři 50 $.

Dr.

Opravy

50 $

Cr

banka

50 $
Transakce 14: Jako vlastník firmy vyberete 1 000 $ v hotovosti na osobní dovolenou.

Dr.

Kresby

1 000 $

Cr

banka

1 000 $
Transakce 15: Koupíte si auto z Johns Car Shop za 3 000 $. Auto si kupujete na úvěr, což znamená, že za něj budete celý měsíc platit

Dr.

Auto

3 000 $

Cr

John's Car Shop

3 000 $
BANKA LEDGER
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $

Vlastní kapitál

10 000 $

Půjčka

10 000 $

Iphone

500 $

Vlastní kapitál

5 000 $

Půjčka

1 000 $

Počítač

1 500 $

Trouba

2 000 $

Dortová směs

3 000 $

Zájem

1 000 $

Odbyt

5 000 $

Telefon

300 $

Odbyt

2 000 $

Opravy

50 $

Kresby

1 000 $
VLASTNÍCI VLASTNÍ LEDGER
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 10 000 $
banka 5 000 $
Kniha půjček
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 10 000 $
banka 10 000 $
Iphone Ledger
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 500 $
Ledger počítače
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 1 500 $
Trouba Ledger
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 2 000 $
Cake Mix Ledger
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 3 000 $
Úroková kniha
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 1 000 $
Hlavní kniha prodeje
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 5 000 $
banka 2 000 $
Telefonní kniha
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 300 $
Opravy knihy
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 50 $
Kreslení knihy
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
banka 1 000 $
Kniha automobilů
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
Johns Car Shop 3 000 $
John's Car Ledger Drag & Drop v tabulce níže -
Detaily DEBIT KREDIT
Počáteční zůstatek 0 $
Auto 3 000 $

Nyní, když jsme zadali všechny naše deníky do našich knih, pojďme se podívat, co dělat dál. Tady je první.

PŮJČOVNA LEDGER

Detaily

DEBIT

KREDIT

Počáteční zůstatek

0 $

banka

10 000 $

banka

1 000 $

CELKOVÝ

1 000 $

10 000 $

Mínus debety

- 1 000 $

ZŮSTATEK

9 000 $

Dobře, vojáci, pozorně poslouchejte! To bude trochu složitější.

V této účetní knize máme záznamy na straně debetní i kreditní.

Nejprve spočítáme obě strany. Podívejte se na řádek s textem „CELKEM“. Máme celkem 1 000 $ na straně debetu a 10 000 $ na straně kreditní.

Nyní jednoduše ODSTRÁNÍME MĚNOU STRANU Z VĚTŠÍ STRANY, abychom našli rovnováhu. V tomto případě odečteme 1 000 $ od 10 000 $. To je znázorněno v řádku, který zní „MINUS DEBITS“.

To nám ponechává zůstatek na kreditní stránce 9 000 $. A je to! Vysoká pětka amigo - dokončil jste svou první knihu.

Nyní pojďme a dokončíme zbytek z nich.

Tento první je snadný. Protože na straně kreditu existují pouze pohyby, není třeba se s tím pohrávat. Jednoduše sčítejte sloupec KREDIT a je tu váš zůstatek!

JOHNS CAR SHOP LEDGER

  • 3000

Detaily

  1. Počáteční zůstatek

Debet

    Kredit

    1. 0 $
    1. Auto
      1. 3 000 $
      1. Zůstatek

          Automobilový ledger

          • 3000

          Detaily

          1. Počáteční zůstatek

          Debet

          1. 0 $

          Kredit
            1. Auto
            1. 3 000 $
              1. Zůstatek

                  BANKOVÝ LEDGER

                  Detaily

                  DEBIT

                  KREDIT

                  Počáteční zůstatek

                  0 $

                  Vlastní kapitál

                  10 000 $

                  Půjčka

                  10 000 $

                  iPhone

                  500 $

                  Trouba

                  2 000 $

                  Vlastní kapitál

                  5 000 $

                  Půjčka

                  1 000 $

                  Počítač

                  1 500 $

                  Dortová směs

                  3 000 $

                  Zájem

                  1 000 $

                  Odbyt

                  5 000 $

                  Telefon

                  300 $

                  Odbyt

                  2 000 $

                  Opravy

                  50 $

                  Kresby

                  1 000 $

                  CELKOVÝ

                  32 000 $

                  10 350 $

                  Mínus kredity

                  - 10 350 $

                  ZŮSTATEK

                  21 650 $

                  Magnifico! Právě jsme dokončili všechny naše účetní knihy. Co to znamená?

                  To znamená, že konečně máme zůstatek všech našich účtů. Po zadání všech našich prodejů do účetní knihy známe celkovou částku našich prodejů. Po zadání všech našich bankovních transakcí do naší bankovní knihy známe konečný zůstatek v naší bance. A po zadání všech našich plateb výdajů do našich knih výdajů známe celkovou částku každého nákladu!

                  Nyní, když máme všechny své zůstatky, jsme připraveni začít sestavovat několik zpráv! Panebože, už začínáte vypadat jako účetní.

                  Dobře, jsi připraven? Pojďme.