Možná se ptáte sami sebe, proč jsme to všechno udělali? Vypadá to jako hodně úsilí jen na pár zpráv.
Tady je odpověď.
Bez dobrých informací nemůžete dělat dobrá obchodní rozhodnutí. Díky těmto dvěma zprávám nyní máme přesné, dobře připravené a snadno srozumitelné finanční informace o naší malé pekárně. Nyní víme:
- Kolik toho prodáme
- Kolik utratíme
- Za co to utrácíme
- Kolik zisku děláme
- Kolik stojí naše aktiva
- Kolik dlužíme ostatním lidem
- Kolik nám firma dluží
- Nyní si představte příští rok, kdy připravujeme naši další sadu finančních zpráv. Pak to také budeme vědět
- Pokud se náš zisk zvyšuje
- Pokud se naše výdaje zvyšují
- Pokud se naše hodnoty aktiv zvyšují
- Za co utrácíme více peněz
- Za co utrácíme méně peněz
- Pokud se náš dluh zvyšuje
- Pokud se podnikání zlepšuje, pokud jde o vyšší tržby, vyšší zisky a vyšší čisté jmění
To je celý důvod, proč připravujeme finanční informace - abychom určili silné a slabé stránky našeho podnikání a zjistili, kde se můžeme zlepšit. Korporace každý rok utrácejí miliony dolarů za účetní a konzultanty a hledají rady, jak zlepšit jejich zisky. A můžete hádat, na čem tito účetní a konzultanti používají své rady? Finanční výkazy!
Pro vzdělaného profesionála mu sada finančních výkazů může sdělit neuvěřitelné množství informací o podnikání. K vygenerování množství návrhů a nápadů stačí pouze výkaz zisků a ztrát a rozvaha. Právě teď budu předstírat, že jsem konzultantem vaší pekárny. Uvidíme, na co přijdu.
Příklad finanční analýzy
| VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY PRO PEČIVO (JMÉNO) ZA UKONČENÉ OBDOBÍ (DATUM DNEŠKA) | ||
| Příjmy | ||
| Odbyt | 7 000 $ | |
| Celkové příjmy | 7 000 $ | |
| Méně: Výdaje | ||
| Náklady na dortovou směs | 3 000 $ | |
| Telefonní výdaje | 300 $ | |
| Opravy výdajů | 50 $ | |
| Úrokový náklad | 1 000 $ | |
| Odpisy | 400 $ | |
| Celkové výdaje | 4 750 $ | |
| Čistý zisk | 2 250 $ | |
| Méně zdanění (30%) | 675 $ | |
| Čistý zisk po zdanění | 1575 $ | |
| ROZVAHA PODLE PEČIVO (JMÉNO) (K DNE DNE) | |||||
| Aktiva | Závazky | ||||
| banka | 21 650 $ | Půjčka | 9 000 $ | ||
| Počítač | 1 500 $ | John's Car Shop | 3 000 $ | ||
| Trouba | 2 000 $ | Zdanění splatné | 675 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||||
| Auto méně nahromaděné odpisy | 2600 USD | ||||
| Celková aktiva | 28 250 $ | Pasiva celkem | 12 675 $ | ||
| Vlastní kapitál | |||||
| Vlastní kapitál na začátku roku | 15 000 $ | ||||
| Mínus: Kresby | 1 000 $ | ||||
| Plus: Čistý zisk po zdanění | 1575 $ | ||||
| Vlastní kapitál na konci roku | 15 575 USD | ||||
| Celkový | 28 250 $ | Celkový | 28 250 $ | ||
Vstupte do účtu s největšími výdaji Jsi si jistá?Ano No
Corect! Vaším největším výdajem jsou vaše suroviny - dortová směs. Je to 63% z vašich celkových výdajů. Je to 42% vašeho prodeje. To je velmi vysoké. Možná si přečtěte možnosti dodavatele. Zkuste to znovu (Tip: Zkontrolujte výdaje na koláčový mix)
Pozorování 2:
Vidíte výdaje na reklamu?AnoNe
Neutrácíte žádné peníze za reklamu. To by mohl být klíč ke zvýšení prodeje. Dobrým způsobem, jak začít s inzercí, je začít se sociálními médii a poté začít utrácet peníze za propagaci v potravinářských časopisech, na webových stránkách a na obchodech jako Groupon. Zkuste to znovu
Pozorování 3:
Vidíte nějaké mzdy?AnoNe
Neutrácíte žádné peníze na mzdy. Proč nemáte zaměstnance? Klíčovou akcí při zvyšování vašich prodejů může být zahájení školení personálu, který za vás provede některé z vašich prací, jako je úklid a vracení telefonních hovorů. To vám umožní soustředit se na provoz a rozšiřování firmy. Zkuste to znovu.
Pozorování 4:
Kolik peněz je v bance? Jsi si jistá?Ano Ne
Platíte úroky z vaší půjčky, přesto máte v bance 21 650 $. Úroky platíte bezdůvodně. Pokud byste letos splácet půjčku a vyhnuli se úrokovým výdajům, váš čistý zisk by se zvýšil o téměř 50%. Splaťte půjčku, máte hotovost.
Pokud jsou vaše roční výdaje nižší než 5 000 $, není třeba v bance držet 21 650 $. Téměř máte ušetřené výdaje za 5 let. Nemluvě o tom, že vyděláte, díky čemuž jsou tak velké hotovostní rezervy ještě méně potřebné. Investujte část této hotovosti na spořicí účet a začněte vydělávat nějaké úrokové výnosy, nebo utrácejte peníze za expanzi. Můžete také vyplatit dividendu nebo si zaplatit plat vlastníka. Zkuste to znovu
Pozorování 5:
Vidíte výdaje na nájemné?Ano Ne
, neplatíte nájem. To znamená, že pracujete z domova nebo na cestách. Možná zjistíte, že je výhodné najít prostor a začít využívat výhody pěší dopravy / procházky u zákazníků. Zkuste to znovu.
Pozorování 6:
Jaká je hodnota vozu po amortizaci?
Jsi si jistá?Ano Ne
Nejdražším aktivem je vaše dodávkové auto v hodnotě 2 600 $. Vaše tržby však ještě nejsou dostatečně vysoké na to, aby zaručovaly dodávkové auto. Vozidlo je drahý majetek - musíte jej udržovat, opravovat, pojistit, dávat do něj benzín, čistit a registrovat. Dokonce musíte každou noc najít místo, kde jej zaparkujete! Zvažte použití přepravní služby k dodání vašeho produktu za 10 $ za pop a prodejte své auto, abyste těchto 2 600 $ mohli lépe využít Nápověda (částka odpisu je 400 $)
Některé z těchto návrhů nyní mohou být užitečné a některé možná ne, ale to je mimo věc. Ponaučení je zde, pouhý pohled na zisk a ztrátu a rozvahu - dvě zprávy, které se vejdou na jeden kus papíru, můžete odvodit takové množství informací o vašem podnikání. Nejen, že můžete přesně zjistit, odkud vaše peníze pocházejí a kam jdou, ale také máte dostatek informací, abyste vytvořili slušný seznam nápadů a návrhů týkajících se oblastí zájmu a zlepšení. Nyní si jen představte, co by efektivní konzultant mohl vymyslet pro velkou společnost jako Toyota nebo McDonald's, vyzbrojenou několika dalšími stránkami finančních informací.
Klíčem k dobrému rozhodování jsou dobré informace - o tom je účetnictví!
