Co je profesionální e-mailová adresa?
Profesionální e-mailové adresy používají namísto obecného účtu yahoo nebo účtu Gmail název domény vaší společnosti, například Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Abyste ji mohli zobrazit, musíte mít povolený JavaScript ...
Většina vlastníků při zahájení podnikání používá bezplatné e-mailové účty bez vlastního názvu domény, což nevypadá profesionálně. Například: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Abyste ji mohli zobrazit, musíte mít povolený JavaScript. nebo Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Abyste ji mohli zobrazit, musíte mít povolený JavaScript ...
Protože si tyto typy e-mailových účtů může vytvořit kdokoli, je pro ostatní malé firmy a zákazníky obtížné důvěřovat těmto e-mailovým adresám jako legitimním poštovním účtům.
Proč potřebujete profesionální e-mailovou adresu?
Tady jsou důležité důvody pro použití profesionální e-mailové adresy:
- Jedná se o vlastní obchodní e-mailovou adresu, a tím je profesionálnější.
- E-mailová adresa firmy je krátká a lze si ji snadno zapamatovat.
- Můžete zajistit, aby každý odeslaný e-mail měl standardní formát, a proto udržoval konzistenci.
- Zasílání e-mailů s obchodním názvem vám umožňuje propagovat vaši značku.
- Je méně pravděpodobné, že by profesionální e-mailové adresy byly zákazníky označeny jako spam.
Jak si zdarma vytvořit profesionální e-mailovou adresu pomocí BlueHost
Bluehost je jedním z předních poskytovatelů webhostingu. Nabízí širokou škálu plánů a je vynikající volbou pro vytváření profesionálních obchodních e-mailů. Stejně jako ostatní poskytovatelé webhostingu vám Bluehost nabízí e-mailovou adresu, kterou lze snadno přizpůsobit.
Následují kroky k vytvoření bezplatné obchodní e-mailové adresy pomocí Bluehost.
Krok 1) Přejděte na tento odkaz a vyberte základní plán.
Pro začátek doporučujeme předplatit si základní tarif. Tento plán zahrnuje 5 e-mailových adres, i když to není uvedeno v cenové tabulce. Nenechte se zmást e-mailem Microsoft Office, který BlueHost inzeruje. Jedná se o prémiovou službu a jakmile vaše firma vyzvedne, můžete přepnout na e-mail MS. Bluehost vám pomůže s migrací e-mailů.
Krok 2) Svou stávající doménu můžete hostovat v Bluehost. Pokud ještě nejste zaregistrováni, Bluehost vám umožní prohledat požadovanou vlastní e-mailovou doménu.
- Zadejte název domény podle vašeho výběru.
- Kliknutím na tlačítko „Další“ zkontrolujete dostupnost.
Mnohokrát nemusí být požadovaná doména k dispozici. Pomocí nástrojů pro generování názvů domén můžete přijít s jedinečnými nápady na názvy domén.
Krok 3) Zadejte informace o své firmě.
- Zadejte osobní údaje.
- Zadejte libovolnou aktuální e-mailovou adresu. Může to být bezplatná e-mailová adresa, jako je Gmail, Yahoo atd.
Je důležité vybrat si 12měsíční plán. Ve výchozím nastavení je vybráno 36 měsíců. Výběr 36 měsíců není na škodu, ale zpočátku je dobrým zvykem udržovat věci agilní a minimalizovat náklady.
Zrušte zaškrtnutí následujících políček:
- Ochrana osobních údajů domény + ochrana
- Codegaurd Basic
- Zabezpečení SiteLock Essential
Zadejte platební údaje a klikněte na tlačítko Odeslat.
Krok 5) Klikněte na tlačítko Vytvořit účet.
Vytvořte si své heslo pro přihlášení, souhlaste s T&C a klikněte na tlačítko Vytvořit účet.
Krok 6) Vytvořte svůj firemní e-mail.
Na přihlašovacím odkazu Bluehost zadejte název domény a heslo a poté klikněte na tlačítko Přihlásit se
Vytvořte svůj e-mail následujícím způsobem:
- Přejděte na Upřesnit a klikněte na odkaz E-mailové účty a klikněte na Vytvořit.
- Zadejte požadované uživatelské jméno. Vyberte předponu, kterou musíte použít s novým obchodním e-mailem, část před @. Můžete také použít podtržítko (_) a tečku (.). Pokud máte více než jednu doménu Bluehost, musíte účet vybrat pomocí rozevírací nabídky.
- Přejděte dolů po stránce. Musíte si vytvořit heslo. Můžete buď použít své vlastní heslo, nebo požádat Bluehost, aby vám vygeneroval nové.
- V dolní části stránky vás Bluehost požádá o určení velikosti poštovní schránky a webového klienta. Obecně se doporučuje ponechat výchozí nastavení. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
- Poštovní schránka je vytvořena! Klikněte na kontrolu pošty. K přístupu do poštovních schránek můžete použít Roundcube, Squirrel nebo Horde. Neboj se. Jsou to jednoduše front-end pro přístup k obsahu vaší poštovní schránky. Můžete ignorovat technické podrobnosti a stačí si vybrat Roundcude (nejlepší ze všech tří) a jít vpřed.
Krok 7) Napište a odešlete zkušební e-mail na nově vytvořený obchodní e-mail.
Chcete-li zkontrolovat poštu, přejděte do doručené pošty e-mailu.
Tip : Pro všechny zaměstnance vaší organizace můžete pomocí stejného postupu vytvořit neomezený počet e-mailových účtů. Měli byste vybírat obchodní názvy, které si velmi snadno zapamatujete, například:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Kromě toho můžete nastavit další možnosti zabezpečení, jako je SpamAssassin, aby zachytil spam ve vašem poštovním účtu a zabránil budoucímu narušení dat.
Jak získat přístup k Bluehost Webmail
Přejít na přihlášení k Webmailu. Zadejte nově vytvořený e-mail a heslo.
Klikněte na Přihlásit se. Budete přesměrováni do doručené pošty.
Připojení nového e-mailu k Outlooku nebo libovolnému mobilnímu zařízení
Krok 1) V aplikaci Microsoft Outlook zadejte e-mailovou adresu. Jakmile kliknete na „Připojit“, zpracování bude trvat minimálně 2–3 minuty, buďte trpěliví.
Automatické zjišťování: Outlook 2010 pro Windows automaticky detekuje nastavení tohoto e-mailového účtu. Mnoho časy , automatická konfigurace selže, takže musíme nastavit účet pomocí ruční nastavení. V této příručce provedeme ruční nastavení.
Krok 2) Klikněte na IMAP.
Krok 3) Ve svém e-mailovém účtu hostitele Blue klikněte na CONECT DEVICES a vyhledejte podrobnosti ručního nastavení poštovního klienta
Krok 4) Přejděte do Outlooku a zadejte podrobnosti nastavení účtu IMAP server příchozí pošty, server odchozí pošty a číslo jejich portu identifikované v kroku 4. Klikněte na tlačítko Další.
Krok 5) Zadejte své heslo a klikněte na tlačítko Připojit.
Zobrazí se následující obrazovka, klikněte na tlačítko Hotovo.
Krok 6) Zobrazí se následující doručená pošta. Nyní můžete snadno používat Microsoft Outlook k odesílání a přijímání e-mailů z nově vytvořené profesionální e-mailové adresy.
POZNÁMKA : Společnost Microsoft zašle zkušební e-mail, aby zkontrolovala nastavení připojení.
Stejným způsobem můžete připojit zařízení Android, iOS k e-mailovému účtu.
Spravujte své firemní e-mailové adresy
Bluehost nabízí snadný způsob správy vaší firemní e-mailové adresy. Můžete to udělat tak, že v účtu Bluehost přejdete na odkaz Pokročilé a E-mailové účty. Chcete-li spravovat svůj e-mailový účet, klikněte na odkaz Spravovat.
Zobrazí se všechny možnosti, které jsou použity pro váš e-mailový účet. Můžete jej například použít k odesílání automatických odpovědí, správě e-mailových filtrů, aktualizaci účtu a změně hesla. V rámci této možnosti můžete také uvolnit úložiště pošty a přidělit nový úložný prostor účtu.
FAQ
⚡ Mohu používat mobilní e-mailové aplikace a počítač s vlastní e-mailovou adresou?
Ano, vlastní firemní e-mailovou adresu můžete použít s libovolnou mobilní e-mailovou aplikací nebo stolním počítačem. Mnoho aplikací dokáže automaticky zjistit nastavení pošty.
✔️ Mohu v případě potřeby změnit svůj bezplatný obchodní e-mailový účet na jiného poskytovatele?
Ano, je třeba nejprve nastavit profesionální e-mailový účet pomocí výše uvedených kroků. Poté můžete použít přeposílání e-mailů k automatickému přeposílání jakýchkoli příchozích e-mailů na vaše Gmail, Yahoo nebo jiné bezplatné e-mailové účty na nově vytvořenou vlastní e-mailovou adresu domény.
Poté můžete použít nový obchodní e-mail pro korespondenci s klienty a zároveň zajistit, aby všechny zprávy na váš starý e-mailový účet byly přijímány také v novém účtu.
❓Jak vybrat poskytovatele podnikového e-mailu?
Při výběru libovolného poskytovatele e-mailu zkontrolujte nejdůležitější kritéria výběru:
- Reputace: Váš poskytovatel e-mailových služeb by měl mít dobrou pověst. E-mailová adresa firmy je jedním z prvních aspektů, které vaši klienti vidí.
- Možnosti archivace: Poskytovatelé dobrých obchodních e-mailů vám umožňují ukládat, ukládat, archivovat a vyhledávat vaše zprávy.
- Zabezpečení: Při výběru poskytovatele podnikových e-mailů byste měli hledat přísná bezpečnostní opatření. Pomůže vám udržet vaši zprávu v bezpečí a chrání před neoprávněným přístupem k e-mailovému účtu.
- Integrace: Některé e-mailové služby fungují dobře s dalšími obchodními nástroji, jako jsou sady produktivity a kalendáře. Pokud vaše firma na takových nástrojích závisí, měli byste se obrátit na e-mailový balíček, který je integruje.
- Filtr nevyžádané pošty : Nevyžádané zprávy ztrácejí čas a nechcete je číst. Proto potřebujete e-mailovou službu, která má systém pro detekci a filtrování spamových zpráv.
- Spolehlivost: Váš poskytovatel e-mailových služeb by měl být spuštěn, když to skutečně potřebujete. Odstávka e-mailu může mít za následek nešťastné nebo ztracené zákazníky.
- Úložiště: Úložiště je jedním z důležitých aspektů při výběru poskytovatele e-mailových služeb. Pomohlo by, kdybyste měli na paměti, že váš účet obsahuje dostatek úložného prostoru.
- Snadné použití: Váš zaměstnanec musí s růstem firmy vytvářet a používat e-mailový účet. Musíte hledat poskytovatele e-mailových služeb, který se snadno používá, takže zkracuje dobu školení zaměstnanců.
- Pokročilé funkce: Pokročilé funkce, jako je schopnost plánovat úkoly nebo vyvolávat zprávy v závislosti na vašich jedinečných obchodních potřebách.
⚡ Je možné vytvořit bezplatnou e-mailovou adresu pro podnikání, aniž byste museli vytvářet webové stránky?
Ano, můžete vytvořit bezplatnou e-mailovou adresu, aniž byste museli vytvářet webové stránky. Stále však budete muset platit za registraci názvu domény. Registrace doménového jména a e-mailová hostingová služba jsou zdarma s webhostingovým balíčkem. Musíte se zaregistrovat na webu poskytovatele hostingových služeb a poté jednoduše vytvořit svou e-mailovou adresu.
✔️ Jaký je úložný prostor e-mailu?
E-mailový úložný prostor je celkové množství dat v megabajtech, které vaše e-mailové zprávy zabírají na serveru. Každý znak napsaný ve vaší e-mailové zprávě se rovná jednomu bajtu mezery. Při výpočtu použitého úložného prostoru je také zahrnuta velikost vašich e-mailových příloh, jako je PDF, obrázky, snímky atd.
Všichni profesionální poskytovatelé e-mailů mají pevný úložný prostor, který přidělují každému e-mailovému účtu. Jakmile bude tento limit porušen, všechny příchozí e-maily se odrazí. Také nebudete moci posílat žádné nové e-maily. Proto je důležité sledovat aktuální úložný prostor spotřebovaný vaším e-mailovým účtem, abyste zabránili ztrátě důležitých příchozích e-mailů klientů.
❓ Co jsou záznamy SPF, DKIM a DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol pro ověřování e-mailů, který je navržen tak, aby vyhledával a blokoval spoofing e-mailů.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) je metoda pro ověřování e-mailů. Umožňuje příjemci vědět, že e-mail byl odeslán a autorizován autorem domény.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol pro ověřování e-mailů. Je speciálně navržen tak, aby vlastníkům e-mailů umožnil chránit jejich doménu před neoprávněným použitím.
Je důležité nastavit SPF, DKIM a DMARC pro vaše e-mailové účty, abyste zabránili spoofingu a spamu.
✔️ Můžete vytvořit bezplatný obchodní e-mail bez registrace domény?
Ne, bez registrace domény nemůžete vytvořit bezplatný obchodní e-mail. Pokud nechcete registrovat doménu, můžete si vytvořit bezplatný účet v Yahoo a Gmailu. Nebude mít vaše obchodní jméno. Nelze jej proto považovat za obchodní e-mailovou adresu jinými podniky a zákazníky.
❓ Jak najít dostupný název domény?
V ideálním případě je název vaší domény název vaší firmy s příponou .com. Může však být obtížné získat požadovaný název domény, protože většina běžných jmen je již obsazena. Chcete-li najít alternativní název domény, který je k dispozici, můžete zkusit předpony nebo přípony nebo přidat klíčová slova k názvu firmy.
⚡ Potřebujete získat doménu .com?
Přípona domény .com je nejběžnější volbou mezi podniky. Vzhledem k velké popularitě je však těžké najít dostupnou doménu .com. Můžete použít i jiné doménové přípony, jako .co, .org, které jsou vhodné pro obchodní použití.
✔️ Jak můžete dosáhnout předmětu, který je bez spamu?
Předmětu, který je bez spamu, můžete dosáhnout zvážením následujících bodů:
- Vyvarujte se nadužívání slov.
- Pokud je to možné, zahrňte lokalizaci / personalizaci, například křestní jméno, město atd.
- Napište krátký předmět do 50 znaků.
- Nepoužívejte vykřičníky, všechna velká písmena a jiné speciální znaky, například @, # a%.
❓ Jaký je dobrý způsob, jak strukturovat profesionální e-mailový podpis?
Vaše e-mailová struktura obsahuje základní prvky, jako je jméno a příjmení, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo, společnost a odkaz na váš web.
Are Co jsou záznamy MX?
Záznamy MX (Mail Exchange) jsou záznamy DNS, které jsou potřebné pro doručování e-mailů na vaši adresu. Používá se ke zjištění, které e-mailové servery přijímají příchozí e-maily s názvem vaší domény a kam mají směrovat.