Obchodní e-mailové adresy jsou ty, které používají název domény vaší společnosti místo obecného účtu yahoo nebo účtu Gmail, například Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Abyste ji mohli zobrazit, musíte mít povolený JavaScript ...
Většina začátečníků používá bezplatné e-mailové účty bez názvu domény, což nevypadá profesionálně. Například: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Abyste ji mohli zobrazit, musíte mít povolený JavaScript. nebo Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Abyste ji mohli zobrazit, musíte mít povolený JavaScript ...
Obchodní e-mail je nepostradatelnou metodou komunikace s klienty. E-mailem se také efektivně spravuje váš stav objednávky a aktualizace zásilky, oznámení o zpětném naskladnění atd.
Nejlepší obchodní e-mail: Nejlepší profesionální e-mailové tipy
| Poskytovatel e-mailu | Úložný prostor | Podpěra, podpora | Filtrování spamu | Přístup | Odkaz |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chatovat, volat | Ano | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Výhled | 15 GB | Chatovat, volat | Ano | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Protonová pošta | 5 GB | Chat, e-mail | Ano | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefonická podpora | Ano | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Povídat si | Ano | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail pro firmy je nejintuitivnější, nejužitečnější a nejefektivnější e-mailová aplikace s více než 2 miliardami aktivních uživatelů po celém světě. GSuite poskytuje bezpečný e-mailový zážitek bez reklam a nabízí chytré odpovědi. Gmail má pokročilé možnosti gramatiky a kontroly pravopisu. Aplikace Umožňuje přístup k Gmailu offline pomocí prohlížeče Google Chroma.
Funkce:
- Tento software vám umožňuje spojit se s ostatními lidmi prostřednictvím služby Google Meet and Chat.
- Tato profesionální e-mailová adresa funguje s dalším softwarem, jako je Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird a Apple Mail.
- Poskytuje pobídky, které vám pomohou sledovat a reagovat na zprávy.
- Gmail blokuje phishingové e-maily automaticky.
- Můžete prohlížet přílohy, odložit zprávy a otevírat přílohy bez otevírání e-mailů.
2) Outlook
Outlook je jedním z nejlepších poskytovatelů podnikových e-mailových služeb, který zahrnuje Exchange Server, Exchange Online a Office 365. Umožňuje vám přístup k e-mailu, sdíleným kalendářům a kontaktům kdekoli.
Funkce:
- Chrání vaše důvěrné informace.
- Když jsou e-maily slepě kopírovány, Outlook zobrazí skrytou zprávu.
- Tento software poskytuje inteligentní připomenutí.
- Pomůže vám rychle najít potřebné informace.
- Outlook nabízí klávesové zkratky pro snadný přístup.
- Umožňuje vám vytvářet pravidla pro prioritizaci a organizaci e-mailů.
- Outlook má integrovaný kalendář, který vám umožňuje plánovat a spravovat schůzky nebo události.
- Když umístíte ukazatel myši na jeho název, uvidíte kontaktní informace.
- Poskytuje jednoduchý způsob, jak najít lidi a zprávy, dokumenty v e-mailu.
3) Protonová pošta
ProtonMail je otevřená a bezpečná e-mailová služba pro firmy. Má snadno použitelnou zabezpečenou e-mailovou službu s komplexním šifrováním.
Funkce:
- Tato bezplatná obchodní e-mailová adresa je chráněna švýcarským zákonem o ochraně osobních údajů.
- Tato aplikace je k dispozici ve vašem webovém prohlížeči a prostřednictvím aplikací pro Android a iOS.
- Můžete odesílat a přijímat důvěrné e-maily.
- Je to jeden z nejlepších e-mailů pro podnikání a poskytuje plnou podporu PGP (docela dobré soukromí).
- ProtonMail vám umožňuje snadno spravovat vaši organizaci pomocí administrátorské konzole.
- K vytvoření zabezpečeného obchodního e-mailového účtu nejsou potřeba žádné osobní údaje.
- ProtonMail je optimalizován, aby vám pomohl lépe organizovat čtení a posílat e-maily.
4) Godaddy
Godady je moderní portál pro webovou poštu, který nabízí e-maily bez reklam. Poskytuje zabezpečení dat a filtrování spamu. Tato aplikace umožňuje zobrazit náhled připojených souborů.
Funkce:
- Tato aplikace vám pomůže naplánovat schůzky, dostávat připomenutí a posílat pozvánky na všechna zařízení.
- Nabízí e-mailovou adresu, která odpovídá vaší doméně.
- Godaddy ukládá e-maily do zabezpečené databáze.
- Tento software nabízí rozhraní vhodné pro mobilní zařízení.
- Umožňuje vám obnovit náhodně smazané e-maily pouhým jedním kliknutím myši.
- Obchodní e-mail Godaddy funguje s jakoukoli e-mailovou aplikací podle vašeho výběru.
5) Zoho Mail
Zoho Mail je bezpečný poskytovatel e-mailových hostingových služeb pro vaše podnikání. Umožňuje vám nastavit vlastní e-mailovou adresu bez potíží. Tento software má ovládací panel, který vám pomůže spravovat skupinové aliasy, přidávat uživatele a nastavovat zásady pro moderování obchodního e-mailového obsahu.
Funkce:
- Můžete se integrovat se Zoho CRM (Customer Relation Management) a řídit tak svůj prodej.
- Sleduje proces e-Discovery, který vám pomůže rychle objevit e-maily.
- Tato aplikace nabízí ochranu před falešnými e-maily.
- Umožňuje vám přidávat komentáře, sdílet soubory, spravovat úkoly a další.
- Zoho vám umožňuje číst e-maily z mobilního zařízení.
6) Namecheap
Namecheap je bezpečný a rychlý e-mailový hostingový systém navržený pro obchodní a osobní potřeby. Pomůže vám snadno spolupracovat s ostatními lidmi. Tento poskytovatel služeb hostování pošty vám umožňuje spravovat více e-mailových účtů pod jednou střechou.
Funkce:
- Nabízí podpis HTML.
- Získáte ochranu před spamem.
- Podpora IMAP, SMTP a POP3.
- Kompatibilní se zařízeními Windows, Apple a Android.
7) Bluehost
Bluehost je snadno použitelný profesionální poskytovatel e-mailových služeb pro firmy. Umožňuje vám přizpůsobit poštu s menším úsilím. Tato webová aplikace má sdílené pracovní dokumenty a integrované videokonference.
Funkce:
- Nabízí jeden z nejlepších e-mailových účtů a umožňuje vám spravovat e-maily z webu na jakémkoli zařízení.
- Tento software poskytuje intuitivní a uživatelsky přívětivý řídicí panel.
- Bluehost poskytuje nepřetržitou odbornou podporu.
- Tento software vám umožňuje spolupracovat s ostatními lidmi prostřednictvím týmů společnosti Microsoft.
- Automaticky aktualizuje aplikaci.
8) FastMail
FastMail je software, který vám umožní získat e-mailovou adresu odpovídající vašemu firemnímu webu. Umožňuje vám vytvářet mnoho aliasů e-mailů. Tento software poskytuje jednu doručenou poštu pro odesílání a čtení všech e-mailů, které jste vytvořili.
Funkce:
- Můžete získat pomoc od týmu podpory.
- Umožňuje vám používat až 100 vlastních domén.
- Tento software umožňuje sdílet kalendáře, e-mailové složky a kontakty.
- Může chránit vaše citlivá obchodní data dostupná v e-mailu.
- K Fastmailu máte přístup z mobilního a stolního počítače.
- Fastmail vám pomůže snadno spravovat doručenou poštu.
9) Mailfence
Mailfence je bezpečné a soukromé obchodní e-mailové řešení, které vyhovuje vašim potřebám. Poskytuje názvy domén, které lze snadno přizpůsobit. Tento software nabízí ovládací panel a rozhraní API pro vytváření, upgrade a správu vašich účtů.
Funkce:
- Je to jeden z nejlepších e-mailů pro firmy a má integrovaný obchod s klíči, který vám pomůže spravovat šifrovací klíče.
- Tento software umožňuje integraci s e-mailovými službami a klienty.
- Podporuje SMTP, IMAP, POP a další.
- Umožňuje vám integraci s mnoha klienty a službami.
- Můžete odesílat šifrované zprávy uživatelům, kteří nepoužívají PGP.
- Tento software umožňuje snadné sdílení souborů, kalendářů, kontaktů, poštovních schránek.
- Svůj e-mailový účet můžete synchronizovat prostřednictvím mobilu a počítače.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail je poskytovatel e-mailových služeb pro firmy, který vám umožňuje snadnou registraci. Pomůže vám spravovat více zaměstnanců online. Tato aplikace k zabezpečení používá šifrování SSL.
Funkce:
- Můžete snadno přidat nový alias nebo poštovní schránky, resetovat hesla, přenášet poštovní schránky a další.
- Yahoo Mail vám umožňuje přizpůsobit doručenou poštu výběrem témat.
- Uživatelé mohou vyhledávat e-maily podle klíčových slov, dat nebo kontaktů.
- Mobilní aplikace Yahoo Mail vám usnadňuje správu e-mailů na cestách.
- Yahoo Mail blokuje více než 15 miliard spamových zpráv.
Odkaz: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Mohu používat mobilní e-mailové aplikace a počítač s vlastní e-mailovou adresou?
Ano, vlastní firemní e-mailovou adresu můžete použít s libovolnou mobilní e-mailovou aplikací nebo stolním počítačem. Mnoho aplikací dokáže automaticky zjistit nastavení pošty.
? Mohu v případě potřeby změnit svůj bezplatný obchodní e-mailový účet na jiného poskytovatele?
Ano, nejprve musíte nastavit profesionální e-mailovou adresu pomocí výše uvedených kroků. Poté můžete použít přeposílání e-mailů k automatickému přeposílání jakýchkoli příchozích e-mailů na vaše Gmail, Yahoo nebo jiné bezplatné e-mailové účty na nově vytvořenou vlastní e-mailovou adresu domény.
Poté můžete použít nový obchodní e-mail pro korespondenci s klienty a zároveň zajistit, aby všechny zprávy na váš starý e-mailový účet byly přijímány také v novém účtu.
❓ Jak vybrat poskytovatele podnikového e-mailu?
Při výběru libovolného poskytovatele e-mailu zkontrolujte nejdůležitější kritéria výběru:
- Reputace: Váš poskytovatel e-mailových služeb by měl mít dobrou pověst. E-mailová adresa firmy je jedním z prvních aspektů, které vaši klienti vidí.
- Možnosti archivace: Poskytovatelé dobrých obchodních e-mailů vám umožňují ukládat, ukládat, archivovat a vyhledávat vaše zprávy.
- Zabezpečení: Při výběru poskytovatele podnikových e-mailů byste měli hledat přísná bezpečnostní opatření. Pomůže vám udržet vaši zprávu v bezpečí a chrání před neoprávněným přístupem k e-mailovému účtu.
- Integrace: Některé e-mailové služby fungují dobře s jiným podnikovým softwarem, jako jsou sady pro zvýšení produktivity a kalendáře. Pokud vaše firma na takových nástrojích závisí, měli byste se obrátit na e-mailový balíček, který je integruje.
- Filtr nevyžádané pošty : Nevyžádané zprávy ztrácejí čas a nechcete je číst. Proto potřebujete e-mailovou službu, která má systém pro detekci a filtrování spamových zpráv.
- Spolehlivost: Váš poskytovatel e-mailových služeb by měl být spuštěn, když to skutečně potřebujete. Odstávka e-mailu může mít za následek nešťastné nebo ztracené zákazníky.
- Úložiště: Úložiště je jedním z důležitých aspektů při výběru poskytovatele e-mailových služeb. Pomohlo by, kdybyste měli na paměti, že váš účet obsahuje dostatek úložného prostoru.
- Snadné použití: Váš zaměstnanec musí s růstem firmy vytvářet a používat e-mailový účet. Musíte hledat poskytovatele e-mailových služeb, který se snadno používá, takže zkracuje dobu školení zaměstnanců.
- Pokročilé funkce: Pokročilé funkce, jako je schopnost plánovat úkoly nebo vyvolávat zprávy v závislosti na vašich jedinečných obchodních potřebách.
? Je možné vytvořit bezplatnou e-mailovou adresu pro podnikání, aniž byste museli vytvářet webové stránky?
Ano, můžete si vytvořit bezplatnou profesionální e-mailovou adresu, aniž byste museli vytvářet webové stránky. Stále však budete muset platit za registraci názvu obchodní e-mailové domény. Registrace doménového jména a e-mailová hostingová služba jsou zdarma s webhostingovým balíčkem. Musíte se zaregistrovat na webu poskytovatele hostingových služeb a poté jednoduše vytvořit svou e-mailovou adresu.
? Jaký je úložný prostor e-mailu?
E-mailový úložný prostor je celkové množství dat v megabajtech, které vaše e-mailové zprávy zabírají na serveru. Každý znak napsaný ve vaší e-mailové zprávě se rovná jednomu bajtu mezery. Při výpočtu použitého úložného prostoru je také zahrnuta velikost vašich e-mailových příloh, jako je PDF, obrázky, snímky atd.
Všichni profesionální poskytovatelé e-mailů mají pevný úložný prostor, který přidělují každému e-mailovému účtu. Jakmile bude tento limit porušen, všechny příchozí e-maily se odrazí. Také nebudete moci posílat žádné nové e-maily. Proto je důležité sledovat aktuální úložný prostor spotřebovaný vaším e-mailovým účtem, abyste zabránili ztrátě důležitých příchozích e-mailů klientů.
? Jaké funkce pro správu podporuje G Suite?
Funkce pro správu podporované G Suite jsou:
- Umožňuje vám přidávat nové uživatele.
- Hromadně aktualizujte podrobnosti o uživateli.
- Obnovit heslo.
- Přejmenovat uživatele.
- Přidejte libovolného uživatele do skupiny.
- Stáhněte si uživatelské údaje.
- Uživatele můžete pozastavit.
- Umožňuje správci obnovit data.
- Odstranit uživatele.
- Změňte organizační jednotku.
? Co jsou záznamy SPF, DKIM a DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol pro ověřování e-mailů, který je navržen tak, aby vyhledával a blokoval spoofing e-mailů.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) je metoda pro ověřování e-mailů. Umožňuje příjemci vědět, že e-mail byl odeslán a autorizován autorem domény.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol pro ověřování e-mailů. Je speciálně navržen tak, aby vlastníkům e-mailů umožnil chránit jejich doménu před neoprávněným použitím. Je důležité nastavit SPF, DKIM a DMARC pro vaše e-mailové účty, abyste zabránili spoofingu a spamu.
❓ Můžete vytvořit bezplatný obchodní e-mail bez registrace domény?
Ne, bez registrace domény nemůžete vytvořit bezplatný obchodní e-mail. Pokud si nechcete registrovat doménu, můžete si vytvořit bezplatný účet u Yahoo a Gmailu. Nebude mít vaše obchodní jméno. Nelze jej proto považovat za obchodní e-mailovou adresu jinými podniky a zákazníky.
?️ Jak najít dostupný název domény?
V ideálním případě je název vaší domény název vaší firmy s příponou .com. Může však být obtížné získat požadovaný název domény, protože většina běžných jmen je již obsazena. Chcete-li najít alternativní název domény, který je k dispozici, můžete zkusit předpony nebo přípony nebo přidat klíčová slova k názvu firmy.
❓ Potřebujete získat doménu .com?
Přípona domény .com je nejběžnější volbou mezi podniky. Vzhledem k velké popularitě je však těžké najít dostupnou doménu .com. Můžete použít i jiné doménové přípony, jako .co, .org, které jsou vhodné pro obchodní použití.
✔️ Jak můžete dosáhnout předmětu, který je bez spamu?
Předmětu, který je bez spamu, můžete dosáhnout zvážením následujících bodů:
- Vyvarujte se nadužívání slov.
- Pokud je to možné, zahrňte lokalizaci / personalizaci, například křestní jméno, město atd.
- Napište krátký předmět do 50 znaků.
- Nepoužívejte vykřičníky, všechna velká písmena a jiné speciální znaky, například @, # a%.
⚡ Jaký je dobrý způsob, jak strukturovat profesionální e-mailový podpis?
Vaše e-mailová struktura obsahuje základní prvky, jako je jméno a příjmení, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo, společnost a odkaz na váš web.
❓ Co je lepší: G Suite nebo Microsoft Office 365?
Odpověď na tuto otázku závisí na vaší jedinečné volbě a preferencích. Pokud však vaše firma hledá nejlepší hodnotu a uživatelsky přívětivé nástroje, G Suite je pro vás lepší volbou.
✔️ Je Gmail vhodný pro podnikání?
Gmail je velmi známá e-mailová služba pro firmy. Název domény a obchodní e-mail jsou vybaveny řadou funkcí. Má integrované zabezpečení, které chrání vás i vaši doručenou poštu. Nabízí nástroje pro spolupráci a produktivitu, jako jsou Tabulky Google, Prezentace, Dokumenty a další.
⚡ Jaký je rozdíl mezi Gmailem a G Suite?
Gmail pro firmy se jmenuje G Suite. Zde jsou hlavní rozdíly mezi Gmailem a G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Je určen pro osobní použití. | Je určen pro podnikání. |
| Přístupové právo k Gmailu vlastní uživatel, který má heslo. | Přístupové právo ke G Suite vlastní obchodní administrátor. |
| Při žádosti o jednotlivé zdroje potřebujete oprávnění uživatele. | Má výchozí práva. |
| Ztráta přístupu ke službám a datům vyžaduje opětovné sestavení. | Data lze snadno uložit a přenést; ke službě lze nadále přistupovat. |
? Co jsou záznamy MX?
Záznamy MX (Mail Exchange) jsou záznamy DNS, které jsou potřebné pro doručování e-mailů na vaši adresu. Používá se ke zjištění, které e-mailové servery přijímají příchozí e-maily s názvem vaší domény a kam mají směrovat.
✔️ Co je to e-mailový marketing?
E-mailový marketing je digitální marketingová strategie zasílání komerčních zpráv skupině lidí pomocí e-mailu. Poskytuje vyšší konverzní poměry, protože firma cílí na lidi, kteří již mají zájem o jejich značku.
? Co je IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP nebo Internet Message Access Protocol je poštovní protokol, který se používá pro přístup k e-mailu na webovém serveru z místního počítače. Ukládá zprávy na server a synchronizuje e-maily mezi více zařízeními.
POP3: POP3 nebo Post Office Protocol verze 3 je poštovní protokol, který se používá k příjmu e-mailů ze serveru do místního e-mailového klienta. Stáhne poštovní zprávy do vašeho počítače a odstraní je ze serveru.
SMTP: SMTP nebo Simple Mail Transfer Protocol je aplikace pro odesílání zpráv na poštovní server pro předávání.
Když odesíláte e-maily, webový server zpracovává vaše e-maily a rozhoduje, na který server se mají zprávy odesílat. Poskytovatel poštovních služeb stáhne e-maily a místa ve složce Doručená pošta příjemce.
❓ Co je Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange je řešení e-mailového serveru, které spravuje všechny vaše e-maily. Provádí různé činnosti týkající se vašich příchozích, odchozích a konceptů zpráv a kalendářů.