V tomto kurzu se budeme zabývat následujícími tématy.
- Ověření dat
- Datové filtry
- Seskupit a oddělit
- Přidávání obrázků do tabulek
Ověření dat
Ověření dat je velmi důležité v tom smyslu, že nám pomáhá vyhnout se chybám, kterým se lze vyhnout . Předpokládejme, že zaznamenáváte známky studentských zkoušek a víte, že minimum je 0 a maximum je 100. Můžete využít výhod funkcí ověřování a zajistit, aby byly zadány pouze hodnoty mezi 0 a 100.
Přidejte nový list do sešitu kliknutím na tlačítko plus ve spodní části listu.
Přidejte sloupec pro S / N, název a skóre. Váš list by měl vypadat následovně
| S / N | název | Skóre |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klikněte na kartu DATA
- Vyberte buňky C2 až C6 (buňky, které budou použity k zaznamenání skóre)
- Klikněte na rozevírací seznam Ověření dat.
- Klikněte na Ověření dat.
- Zobrazí se následující dialogové okno
- Klikněte na kartu Chybové upozornění
- Zadejte název výstrahy a zprávu, jak je znázorněno na obrázku níže.
- Klikněte na tlačítko OK
- Zkuste zadat skóre větší než 200. Zobrazí se následující chybová zpráva
Datové filtry
Datové filtry nám umožňují získat data, která odpovídají našim požadovaným kritériím. Řekněme, že chceme ukázat výsledky všech studentů, jejichž jména začínají na „ja“, nebo získat skóre, která jsou menší než, větší nebo rovna určité hodnotě, můžeme k získání takových dat použít filtry.
Vyberte sloupce s názvem a skóre, jak je uvedeno níže
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Klikněte na rozevírací seznam Seřadit a filtrovat, jak je znázorněno na obrázku níže
- Klikněte na filtr jmen
- Vyberte textové filtry
- Vybrat začíná na
- Zobrazí se následující okno.
- Zadejte „ja“ a klikněte na tlačítko „OK“
- Měli byste vidět pouze výsledky pro Jane a Jamese.
Seskupit a oddělit
Skupiny nám umožňují snadno zobrazit a skrýt nepotřebné podrobnosti ze sloupců nebo řádků. Kromě toho můžeme také použít skupiny k analýze dat, která patří do běžné kategorie. Pojďme si to ilustrovat na příkladu. Použijeme výše uvedený příklad skóre studenta.
- Klikněte pravým tlačítkem na skóre a vyberte Vložit sloupec. Pojmenujte název sloupce pohlaví.
- Změňte Jamese na Juanitu. Dej ženu za Janet a Juanitu. Pro ostatní studenty dejte muže. Váš list by měl vypadat následovně.
Nyní seskupíme ženy a zobrazíme jejich průměrné skóre a uděláme totéž pro muže.
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Vyberte všechny sloupce a řádky s daty
- Klikněte na rozevírací tlačítko Skupina, jak je znázorněno na obrázku níže
Zobrazí se následující okno
- Zkontrolujte, zda jsou vybrány možnosti Řádky
- Klikněte na tlačítko OK
- Získáte následující náhled
- Nyní vypočítáme průměrné skóre pro ženy a muže
- Vyberte celá data, jak je uvedeno níže
Klikněte na rozbalovací tlačítko Mezisoučet na kartě DATA
Zobrazí se následující okno
- Nastavte možnost „Při každé změně“ na pohlaví
- Nastavte „Použít funkci“ na průměr
- Vyberte „Přidat mezisoučet“ ke skórování
- Klikněte na tlačítko „OK“
Stáhněte si výše uvedený kód Excel
Přidávání obrázků do tabulek
Někdy byste chtěli označit dokumenty vytištěné v aplikaci Excel informacemi o hlavičkovém papíru a tisknout s logem společnosti atd. Excel má funkce, které vám umožňují importovat obrázky do aplikace Excel. Příkaz pro přidávání obrázků se nachází na kartě VLOŽIT na pásu karet.
Zobrazí se následující dialogové okno
- Můžete procházet libovolnou složku v počítači, která obsahuje obrázky, a můžete vybrat libovolný obrázek podle svého výběru.
- Získáte výsledky podobné těm, které jsou uvedeny níže
Výukové cvičení 4
Pomocí příkazu Vložit obrázky na kartě můžete do listu přidat obrázek podle vašeho výběru.
souhrn
V tomto článku jsme se naučili, jak provádět základní aritmetické operace pomocí aplikace Excel, formátovat data a aplikovat ověřovací pravidla, filtrovat data a jak využívat výhody skupin k další analýze dat a zlepšení prezentace.