Budou chvíle, kdy budete muset analyzovat velké množství dat a vytvářet snadno čitelné a srozumitelné zprávy. Kontingenční tabulky nám umožňují analyzovat taková data a vytvářet sestavy, které splňují naše požadavky na obchodní výkaznictví.
V tomto kurzu se budeme zabývat následujícími tématy;
- Co je kontingenční tabulka?
- Výukový program krok za krokem k vytváření kontingenčních tabulek
- 2-rozměrné kontingenční tabulky
- Vizualizace dat kontingenční tabulky pomocí grafů
Co je kontingenční tabulka?
Kontingenční tabulka je souhrn velké datové sady, která obvykle zahrnuje celkové údaje, průměr, minimum, maximum atd. Řekněme, že máte údaje o prodeji pro různé regiony, s kontingenční tabulkou můžete shrnout data podle oblastí a najít průměrný prodej za region, maximální a minimální prodej za region atd. Kontingenční tabulky nám umožňují analyzovat, shrnout a zobrazit v našich zprávách pouze relevantní data.
Výukový program krok za krokem k vytváření kontingenčních tabulek
Obrázek níže ukazuje ukázková data prodeje shromážděná z databáze přístupu k severnímu větru.
Zde si můžete stáhnout ukázková data aplikace Excel.
Stáhněte si výše uvedený datový soubor Excel
Jak můžete vidět z výše uvedeného obrázku, naše tabulka obsahuje spoustu dat. Řekněme, že chceme vytvořit souhrn zákazníků, seskupit všechny jejich objednávky podle produktů a zobrazit množství, jednotkovou cenu a mezisoučty pro všechny transakce.
- Otevřete soubor aplikace Excel, který jste stáhli
- Klikněte na kartu VLOŽIT na pásu karet
- Zobrazí se následující okno
- Klikněte na tlačítko výběru tabulky / rozsahu, jak je znázorněno na obrázku výše
- Zobrazí se následující mini okno
- Klikněte na adresu buňky A1
- Stisknutím kláves Ctrl + A na klávesnici vyberte všechny datové buňky
- Vaše mini okno zobrazené nyní vypadá následovně
- Kliknutím na tlačítko Zavřít se vrátíte zpět do okna možností
- Klikněte na tlačítko OK
- Vyberte následující pole
- Jméno společnosti
- jméno výrobku
- Jednotková cena
- Množství
- Mezisoučet
- Váš list by nyní měl vypadat takto
- Všimněte si, že výše uvedená data byla seskupena podle názvu společnosti zákazníka, názvu produktu, jednotkové ceny, součtu množství a součtu mezisoučtů.
- Všimněte si rozbalovacího tlačítka vedle štítků řádků. Toto tlačítko nám umožňuje třídit / filtrovat naše data. Předpokládejme, že nás zajímá pouze Alfreds Futterkiste
- Klikněte na rozevírací seznam Štítky řádků, jak je znázorněno níže
- Odebrat zaškrtnutí z (Vybrat vše)
- Vyberte Alfreds Futterkiste
- Klikněte na tlačítko OK
- Získáte následující data
2-rozměrné kontingenční tabulky
Dvourozměrná kontingenční tabulka je tabulka, která má pole v řádcích i sloupcích. Řekněme, že chceme vypsat jména zaměstnanců jako řádky a pomocí sloupců reprezentovat jména zákazníků a vyplnit buňky celkovým prodejem.
- Aktivujte datový list prodeje
- Klikněte na kartu VLOŽIT
- Klikněte na tlačítko Pivot Chart & Table
- Vyberte všechna data. Excel by si nyní měl pamatovat předchozí rozsah, takže stačí kliknout na tlačítko OK
- Pomocí nástrojů kontingenční tabulky bude vytvořen nový list
- Vyberte pole, jak je znázorněno na obrázku níže
Vaše kontingenční tabulka bude nyní vypadat následovně
Vizualizace dat kontingenční tabulky pomocí grafů
S Excelem 2013 nemusíte grafy vytvářet ručně. Excel pro vás vytvoří grafy při vytváření kontingenčních tabulek, změně agregačních funkcí, použití filtrů atd.
Níže uvedený graf byl pro nás automaticky vytvořen z jednoduchého cvičení s kontingenčním grafem, které filtrovalo data pouze pro Alfreds Futterkiste.
souhrn
Kontingenční tabulky a grafy nám umožňují shrnout a analyzovat velké datové sady. Můžeme použít agregační funkce jako SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE atd. Grafy jsou pro nás automaticky vytvářeny a aktualizovány pomocí aplikace Excel při práci s daty.