Funkce Excel ISBLANK: Učte se s příkladem

Obsah:

Anonim

Co je funkce ISBLANK?

Funkce ISBLANK slouží ke kontrole, zda je buňka prázdná nebo ne. Jelikož se jedná o informační funkci, vždy vrátí logickou hodnotu, true nebo false. Pokud buňka obsahuje hodnotu, vrátí false a true, pokud není prázdná.

Funkce ISBLANK v aplikaci Excel je seskupena pod informační funkcí. Informační funkce pomáhají rozhodovat na základě jejich výsledků. Můžete narazit na situaci, kdy chcete najít prázdné buňky v buňce aplikace Excel.

V tomto výukovém programu se naučíte:

  • Jak používat funkci ISBLANK?
  • Příklad 1 Jak používat ISBLANK?
  • Příklad 2: Jak používat ISBLANK s různými funkcemi aplikace Excel?
  • Příklad 3: Jak používat funkci ISBLANK s podmíněným formátováním?

Jak používat funkci ISBLANK?

V širokém rozsahu buněk, pokud chcete najít prázdnou buňku, je funkce ISBLANK lepší volbou.

Používá se také spolu s dalšími funkcemi a některými metodami formátování v aplikaci Excel.

Vzorec pro funkci ISBLANK

Jedná se o jednoduchou funkci v aplikaci Excel a formát je.

=ISBLANK(Value)

Kde Value může být odkaz na buňku

Příklad 1 Jak používat ISBLANK?

V následující aplikaci Excel je uveden stav některých objednávek. Je uvedeno číslo objednávky a datum jejího dodání. Najdeme objednávky, které ještě nejsou doručeny.

S # Číslo objednávky Datum doručení
1 127504425 24. listopadu-16
2 125387159 22. prosince-16
3 118531884
4 115178509 29. prosince-16
5 120962192 13. ledna-17
6 118427223 10. února-17
7 119727660 14. února-17
8 119787660 16. února-17
9 126387159
10 157504425 15. června-16

Zde můžete považovat objednávky, které nemají vyznačené datum dodání, za dosud doručené. Můžete tedy použít vzorec ISBLANK a najít prázdné buňky ve sloupci delivery_date.

Formát je '= ISBLANK (hodnota)' pro hodnotu, u které můžete vybrat datum dodání sloupce odpovídající každému číslu objednávky.

Vzorec tedy bude uveden v řádku vzorců, který je „ ISBLANK (C2) “, kde C2 odkazuje na datum dodání první objednávky.

A hodnota vrácená jako „FALSE“ od data dodání, což je neprázdná buňka. U ostatních buněk použijete stejný vzorec. U objednávky „118531884“ není uvedeno datum dodání a vzorec vrátí výsledek jako „PRAVDA“.

Chcete-li najít nedoručené objednávky s použitím vzorce na každou buňku. U objednávek „118531884, 126387159“ není uvedeno datum dodání a jedná se o prázdnou buňku. Funkce ISBLANK tedy vrací hodnotu true. Platné datum dodání je dosud nedoručená objednávka.

Příklad 2: Jak používat ISBLANK s různými funkcemi aplikace Excel?

Ve výše uvedeném příkladu dává výsledek funkce ISBLANK hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA. Níže jsou uvedeny údaje s čísly objednávky a datem dodání. Ve sloupci stavu chcete získat výsledek jako „kompletní“ pro objednávky, které jsou doručeny, a „Ne“, pro které nejsou doručeny.

S # Číslo objednávky Datum doručení Postavení
1 127504425 24. listopadu-16
2 125387159 22. prosince-16
3 118531884
4 115178509 29. prosince-16
5 120962192 13. ledna-17
6 118427223 10. února-17
7 119727660 14. února-17
8 119787660 16. února-17
9 126387159
10 157504425 15. června-16

Chcete-li získat výsledky požadovaným způsobem, musíte spolu s ISBLANK použít nějakou jinou funkci. Funkce IF se používá společně s ISBLANK k získání výsledku podle dvou různých podmínek. Pokud je buňka prázdná, vrátí se „Ne“, jinak „Dokončeno“.

Použitý vzorec je

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

Tady,

  • funkce ISBLANK zkontroluje buňku data dodání a podle hodnoty bude mít za následek hodnotu true nebo false.
  • Tato hodnota True / False se přivádí do funkce IF, která vrací hodnotu „No“, pokud je buňka prázdná, a příkaz „Complete“, pokud je k dispozici hodnota.

Zde je kompletní výstup

Po použití vzorce na stav každé objednávky se zobrazí, které jsou objednávky doručeny a ještě nebyly doručeny. Zde nejsou dvě objednávky dokončeny, zbytek dodávky je doručen.

Příklad 3: Jak používat funkci ISBLANK s podmíněným formátováním?

Funkce ISBLANK může být spojena s podmíněným formátováním k vyhledání prázdných buněk a odpovídajícímu formátování buněk.

Krok 1) Zvažte následující datovou sadu, která se skládá z dat číslo_objednávky, částka faktury, stav dodávky. A chcete zvýraznit částku faktury, u které není dodávka dokončena.

S # Číslo objednávky Datum doručení Bill_Amount Postavení
1 127504425 24. listopadu-16 500 $ Kompletní
2 125387159 22. prosince-16 120 $ Kompletní
3 118531884 130 $ Ne
4 115178509 29. prosince-16 100 $ Kompletní
5 120962192 13. ledna-17 78 $ Kompletní
6 118427223 10. února-17 460 $ Kompletní
7 119727660 14. února-17 321 $ Kompletní
8 119787660 16. února-17 12 $ Kompletní
9 126387159 100 $ Ne
10 157504425 15. června-16 741 $ Kompletní

Krok 2) Vyberte všechna data, použijte podmíněné formátování z nabídky Domů. Domů-> Podmíněné formátování-> Nové pravidlo

Krok 3)

Vyberte možnost „Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.“ To vám umožní vložit vzorec pro řadu buněk.

V prostoru zadejte vzorec '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)'.

Krok 4) Z tlačítka formátu vyberte formát, který chcete použít na buňky.

  1. Stisknutím tlačítka pro formát získáte dialogové okno pro výběr formátu buněk, kde je vzorec použit.
  2. Zde vyberte možnost výplně pro zvýraznění buněk použitých ve vzorci, kde se podmínka shoduje.
  3. Vyberte barvu, kterou chcete zobrazit
  4. Stiskněte tlačítko „OK“.

Krok 5) Formát se objeví v náhledu, klikněte na tlačítko „OK“ pro použití.

Krok 6) Po aplikaci vzorce ISBLANK s podmíněným formátováním zvýrazní prázdné buňky. Protože zde hodnota rozsahu nefungovala, musíte použít stejné pravidlo pro celý sloupec, abyste získali výsledek, jak je uvedeno níže.

Stáhněte si Excel použitý v tomto výukovém programu

souhrn

  • Funkce ISBLANK vrátí hodnotu true nebo false. True znamená, že buňka je prázdná.
  • Funkci ISBLANK lze použít jak pro podmíněné formátování, tak pro další funkce aplikace Excel.
  • Snadná metoda k nalezení prázdných buněk ve velké sadě dat.
  • Rozsah buněk nebude s ISBLANK fungovat.