Stáhnout PDF
Uspořádali jsme nejčastěji kladené otázky a odpovědi na rozhovor s Microsoft Excel, které vám pomohou připravit se na otázky a odpovědi na rozhovor s MS Excel, na které se vás tazatel může během rozhovoru zeptat. V tomto seznamu otázek týkajících se pohovoru v MS Excel jsme pokryli všechny často kladené otázky týkající se základních rozhovorů s Excelem až po pokročilé otázky týkající se rozhovorů s Excelem s podrobnými odpověďmi, které vám pomohou vyčistit pracovní pohovor.
Následuje seznam nejdůležitějších otázek a odpovědí na pohovory Excel pro uchazeče o nováčky a zkušené kandidáty, které jim pomohou připravit se na nadcházející pohovor. Tento podrobný průvodce otázkami rozhovoru pro Microsoft Excel vám pomůže rozbít váš pracovní pohovor pro testování softwaru.
Základní a pokročilé MS Excel Interview Otázky a odpovědi
1) Co je to Microsoft Excel?
Microsoft Excel je elektronická tabulková aplikace, která umožňuje uživatelům ukládat, organizovat, počítat a manipulovat s daty pomocí vzorců pomocí tabulkového systému rozděleného podle řádků a sloupců. Poskytuje také flexibilitu při používání externí databáze k provádění analýz, vytváření zpráv atd., Čímž šetří spoustu času.
2) Co je to stuha?
Pás karet odkazuje na nejvyšší oblast aplikace, která obsahuje položky nabídky a panely nástrojů dostupné v MS-Excel. Pás lze zobrazit / skrýt pomocí kombinace kláves CTRL + F1. Pás karet běží v horní části aplikace a je náhradou za panely nástrojů a nabídky. Pásky mají v horní části různé záložky a každá záložka má vlastní skupinu příkazů.
3) Vysvětlete tabulku a její základy.
Tabulku lze přirovnat k listu papírové knihy. Skládá se z řádků a sloupců a jejich průsečíků nazývaných buňky.
4) Kolik datových formátů je k dispozici v aplikaci Excel? Pojmenujte některé z nich.
V aplikaci Microsoft Excel pro ukládání dat je k dispozici jedenáct datových formátů. Příklad:
- Číslo - Uloží data jako číslo
- Měna - ukládá data ve formě měny
- Datum - Data se ukládají jako data
- Procento - uloží čísla jako procento
- Textové formáty - ukládá data jako řetězec textů
5) Určete pořadí operací použitých k vyhodnocení vzorců v aplikaci Excel.
Pořadí operací v aplikaci Microsoft Excel je stejné jako ve standardní matematice. Je definován pojmem „PEMDAS“ nebo „BEDMAS“.
- Závorky nebo závorky
- Exponent
- Násobení
- Divize
- Přidání
- Odčítání
6) Jak můžete zabalit text do buňky?
Musíte vybrat text, který chcete zalomit, a poté kliknout na text zalomení na domovské kartě a můžete text zalomit do buňky.
7) Vysvětlete makro v MS-Excel.
Makra se používají k iteraci nad skupinou úkolů. Uživatelé mohou vytvářet makra pro své přizpůsobené opakující se funkce a pokyny. Makra lze zapisovat nebo zaznamenávat v závislosti na uživateli.
8) Jaké jsou dva jazyky maker v MS-Excel?
XLM a VBA (aplikace jazyka Visual Basic). Dřívější verze aplikace Excel používaly XLM. VBA byl představen v aplikaci Excel 5 a většinou se používá nyní.
9) Je možné zabránit někomu, aby zkopíroval buňku z vašeho listu?
Ano, je to možné. Chcete-li svůj list chránit před kopírováním, musíte přejít na panel nabídek> Recenze> Chránit list> Heslo. Zadáním hesla můžete zabezpečit, aby váš list nebyl kopírován ostatními.
10) Co jsou grafy v MS-Excel?
Chcete-li povolit grafické znázornění dat v aplikaci Excel, jsou k dispozici grafy. Uživatel může použít jakýkoli typ grafu, včetně sloupce, pruhu, čáry, výseče, rozptylu atd. Výběrem možnosti ze skupiny Vložit na kartě Vložit.
11) Jak můžete rychle shrnout číslo řádku a sloupce v listu aplikace Excel?
Pomocí funkce SUM můžete získat celkový součet řádků a sloupců v listu aplikace Excel.
12) Vysvětlete několik užitečných funkcí v aplikaci Excel.
Následují funkce dostupné v aplikaci Excel pro manipulaci s daty:
- Matematické a finanční funkce - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logické funkce - IF, AND, FALSE, TRUE
- Funkce data a času - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Shoda indexu - VLOOKUP a INDEX MATCH
- Kontingenční tabulky
13) Co znamená červený trojúhelník v pravé horní části buňky?
Červený trojúhelník označuje, že k buňce je přidružen nějaký komentář. Umístěte kurzor myši a můžete si přečíst celý komentář.
14) Jak můžete přidat nový list aplikace Excel?
Chcete-li přidat nový list aplikace Excel, měli byste do spodní části obrazovky vložit kartu listu.
15) Jaké je použití NameBoxu v MS-Excel?
Pole názvu se používá k návratu do určité oblasti listu zadáním názvu rozsahu nebo adresy buňky do pole názvu.
16) Jak můžete změnit velikost sloupce?
Chcete-li změnit velikost sloupce, měli byste změnit šířku jednoho sloupce a poté přetáhnout hranici na pravé straně záhlaví sloupce na požadovanou šířku. Druhým způsobem, jak to udělat, je vybrat formát z domovské karty a ve formátu musíte vybrat AUTOFIT COLUMN WIDTH v sekci buňky. Kliknutím na toto se velikost buňky naformátuje.
17) Vysvětlete kontingenční tabulky a jejich použití.
Kontingenční tabulka je nástroj, který umožňuje rychlou sumarizaci velkých dat. Automaticky provádí třídění, počítání, součet nebo průměr dat uložených v tabulce a výsledky zobrazuje v jiné tabulce. Šetří to spoustu času. Umožňuje propojit externí zdroje dat s naším Excelem.
18) Jaké jsou tři formáty zpráv, které jsou k dispozici v aplikaci Excel?
Následují typy formátů zpráv
- Kompaktní
- Zpráva
- Tabelární
19) Jak byste poskytli dynamický rozsah v „Zdroji dat“ kontingenčních tabulek?
Chcete-li poskytnout dynamický rozsah v "Zdroji dat" kontingenčních tabulek, nejprve vytvořte pojmenovaný rozsah pomocí funkce offset a založte kontingenční tabulku pomocí pojmenovaného rozsahu vytvořeného v prvním kroku.
20) Je možné vytvořit kontingenční tabulku pomocí více zdrojů dat?
Pokud je více zdrojů různých pracovních listů, ze stejného sešitu, je možné vytvořit kontingenční tabulku pomocí více zdrojů dat.
21) Kterou událost používáte ke kontrole, zda je kontingenční tabulka upravena nebo ne?
Chcete-li zkontrolovat, zda je kontingenční tabulka změněna, či nikoli, použijeme v listu obsahujícím kontingenční tabulku „PivotTableUpdate“.
22) Jak můžete zakázat automatické třídění v kontingenčních tabulkách?
Zakázání automatického třídění v kontingenčních tabulkách:
Přejít na> Více možností řazení> Klikněte pravým tlačítkem na „Kontingenční tabulky“> Vyberte „nabídku řazení“> vyberte „Další možnosti“> zrušte výběr možnosti „Seřadit automaticky“.
23) Co je to zmrazení oken v MS-Excel?
K uzamčení kteréhokoli řádku nebo sloupce se používají zmrazené panely. Uzamčený řádek nebo sloupec bude na obrazovce viditelný i poté, co listujeme svisle nebo vodorovně.
24) Co byste mohli udělat, abyste zabránili kontingenční tabulce ve ztrátě šířky sloupce po obnovení?
Ztrátu formátu v kontingenční tabulce lze zastavit jednoduše změnou možností kontingenční tabulky. V části „Možnosti kontingenční tabulky“ zapněte možnost „Povolit zachování formátování“ a deaktivujte možnost „Automatický formát“.
25) Vysvětlete typy ochrany sešitu v aplikaci Excel.
Excel poskytuje tři způsoby ochrany sešitu:
- Ochrana heslem pro otevření sešitu
- Ochrana pro přidávání, mazání, skrývání a odkrývání listů
- Ochrana před změnou velikosti nebo polohy oken.
26) Vysvětlete rozdíl mezi funkcí SUBSTITUTE a REPLACE v MS-Excel?
Funkce SUBSTITUTE nahradí jednu nebo více instancí starého textu novým textem v řetězci.
Syntaxe: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Příklad: Nechte text na A2 být Guru99, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funkce REPLACE zamění část textového řetězce s jinou sadou textu.
Syntaxe: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Příklad: Nechte text na A2 být Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Rozdíl mezi COUNT, COUNTA, COUNTIF a COUNTBLANK v Ms-Excel.
COUNT se používá k počítání buněk obsahujících čísla, data atd. Jakoukoli hodnotu uloženou jako číslo bez mezer.
COUNTA nebo Count All se používá k počítání jakékoli hodnoty buňky obsahující čísla, text, logické hodnoty atd. Jakýkoli typ hodnoty kromě mezer.
COUNTBLANK počítá prázdné buňky nebo buňky s prázdným řetězcem.
Počet buněk odpovídajících určitým kritériím je COUNTIF a COUNTIFS.
28) Co je funkce IF v aplikaci Excel?
K provedení logického testu je provedena funkce IF. Kontroluje, zda jsou určité podmínky pravdivé nebo nepravdivé. Je-li podmínka pravdivá, bude výsledkem odpovídajícím způsobem, pokud je podmínka nepravdivá, pak se výsledek nebo výstup bude lišit.
Příklad: Vyberte například buňku a chcete ji zobrazit jako „Větší než pět“, když je hodnota true (= 5 nebo 5) a „méně než pět“, když je hodnota false (<5). K tomu pomocí podmínky IF můžete zobrazit výsledek.
= IF (Logický test, hodnota je-li pravdivá, hodnota je-li nepravdivá)
= IF (A1> 5, "Větší než pět," Méně než pět ")
29) Můžeme vytvořit zástupce funkcí aplikace Excel?
Ano. „Panel nástrojů Rychlý přístup“ nad tlačítkem Domů lze upravit tak, aby zobrazoval nejčastěji používané zkratky.
30) Jaké je použití funkce LOOKUP v aplikaci Excel?
V aplikaci Microsoft Excel vrátí funkce LOOKUP hodnotu z rozsahu nebo pole.
31) Jak můžete použít stejné formátování na každý list v sešitu v MS-Excel?
Klikněte pravým tlačítkem na kartu „Pracovní list“> zvolte „Vybrat všechny listy“. Nyní bude veškeré formátování provedeno na celý sešit. Chcete-li použít konkrétní skupinu listů, vyberte pouze ty listy, které je třeba formátovat.
32) Co jsou levé, pravé, výplňové a distribuované zarovnání?
Zarovnání doleva / doprava zarovná text do levé a pravé části buňky.
Vyplňte, jak název napovídá, vyplňte buňku stejným textem opakovaně.
Distribuováno, šířit text po celé šířce buňky.
|
VLEVO, ODJET |
VYPLNIT |
DISTRIBUOVÁNO |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Které klávesy stisknete, chcete-li přejít na předchozí a další list?
Chcete-li přejít na předchozí list, použijete klávesy Ctrl + PgUp a na další list použijete klávesy Ctrl + PgDown.
34) Jaký filtr použijete, pokud chcete více než dvě podmínky nebo chcete analyzovat seznam pomocí databázové funkce?
K analýze seznamu nebo k testování více než dvou podmínek použijete filtr pokročilých kritérií.
35) Jaký je rychlý způsob návratu do určité oblasti listu?
Rychlý způsob, jak se vrátit do určité oblasti listu, je použití pole s názvem. Do pole pro název můžete zadat adresu buňky nebo název rozsahu a vrátit se do určité oblasti listu.
36) Jaká funkce se používá k určení dne v týdnu pro datum?
WEEKDAY () vrací den v týdnu pro konkrétní datum počítané od neděle.
Příklad: Let date at A1 be 30/30/2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Jaká je výhoda použití vzorce v listu aplikace Excel?
Výpočet čísel v listu aplikace Excel vám pomůže nejen získat konečné „shrnutí“ čísla, ale také automaticky vypočítá číslo nahrazené jiným číslem nebo číslicí. Prostřednictvím listu aplikace Excel se složité výpočty stanou snadnými, jako je odpočet mezd nebo průměrování výsledku studenta.
38) Co je podmínka „Co kdyby“ ve vzorcích aplikace Excel?
Podmínka „Co kdyby“ se používá ke změně dat ve vzorcích aplikace Microsoft Excel za účelem poskytnutí různých odpovědí.
Příklad: Kupujete nové auto a chcete vypočítat přesnou částku daně, která mu bude vybírána, můžete použít funkci „Co kdyby“. Například existují tři buňky A4, B4 a C4. První buňka říká o částce, druhá buňka řekne o procentu (7,5%) daně a konečná buňka vypočítá přesnou částku daně.
39) Jak můžete deaktivovat automatické třídění v kontingenčních tabulkách?
Chcete-li deaktivovat automatické řazení v kontingenčních tabulkách,
Přejít na> „Další možnosti řazení“> Klikněte pravým tlačítkem na „Kontingenční tabulka“> Vyberte nabídku „Řazení“> Vyberte „Další možnosti“> Zrušte výběr možnosti „Řadit automaticky při vytváření přehledu“.
40) Co je funkcí AND v aplikaci Excel?
Stejně jako funkce IF, funkce AND také provádí logickou funkci. Chcete-li zkontrolovat, zda bude výstup pravdivý nebo nepravdivý, vyhodnotí funkce AND alespoň jeden matematický výraz umístěný v jiné buňce tabulky. Pokud chcete vidět výstup více než jedné buňky v jedné buňce, je to možné pomocí funkce AND.
Příklad: Pokud máte dvě buňky, A1 a A2, a hodnota, kterou zadáte do těchto dvou buněk, je> 5 a chcete, aby se výsledek zobrazil jako „PRAVDA“ v buňce B1, pokud hodnota> 5, a „False“, pokud některá z nich hodnoty <5. K tomu můžete použít funkci AND.
41) Jak je při výpočtu užitečný odkaz na buňku?
Aby se zabránilo opakovanému zápisu dat pro účely výpočtu, používá se odkaz na buňku. Když píšete jakýkoli vzorec, musíte pro konkrétní funkci nasměrovat Excel do konkrétního umístění těchto dat. Toto umístění se označuje jako odkaz na buňku. Takže pokaždé, když se do buňky přidá nová hodnota, buňka se vypočítá podle vzorce referenční buňky.
Připravte se na svůj pracovní pohovor !!! Projděte si výukový program Microsoft Excel a buďte lépe připraveni.
Tento podrobný dotaz na otázky týkající se rozhovorů s MS Excel vám pomůže odstranit pochybnosti o otázkách týkajících se rozhovorů s Microsoft Excel a také vám pomůže rozbít rozhovor.