Toto je poslední video z naší malé série o používání aplikace Notion. Pokryli jsme, jak je Notion skvělý pro práci na týmech pro vývoj webových aplikací. Ale další věc, která dělá Notion skvělý, je, že je užitečný i pro sebe.
Zaregistrujte se pro představuKonsolidace nástrojů je obvykle dobrá věc. Zaměřuje vaše dovednosti. Představte si, že máte pět webů a na všech běží pět různých analytických softwarů. Prostě nebudete tak dobří, jako když používáte některý z nich, než kdybyste použili stejný software na všech pěti webech. To je to, k čemu se tu dostávám. Protože používám program Notion napříč týmy a napříč hranicemi mezi prací a životem, mám pocit, že poznám program Notion velmi dobře a mohu z něj vytěžit maximum.
Tady jsou moje poznámky z videa.
- "Představa je všude."
- Většinu práce s Notionem dělám pomocí aplikace pro stolní počítače .
- Ale většina lidí, které znám, ji používá jako webovou aplikaci (to znamená, že ji může používat kdokoli).
- Pojem má také nativní mobilní aplikace a nejsem si jistý, že bych byl tak velkým fanouškem, kdyby to nebylo ono.
- "Představa je sdílení."
- Systém oprávnění v systému Notion je úžasný, protože je intuitivní a funguje dobře.
- Stejně jako všechno v aplikaci Notion jsou oprávnění vnořena.
- Většinu dokumentů si ponecháte v pracovním prostoru , což znamená, že k nim má přístup každý.
- Můžete vytvářet skupiny , což usnadňuje sdílení dokumentů mezi konkrétními lidmi a lidmi. Příklad: rozpracovaný návrh, který se designérský tým připravuje sdílet se všemi později.
- Můžete upravit oprávnění jakéhokoli dokumentu, což znamená, že můžete vytvořit soukromý dokument a sdílet ho pouze s jednou osobou nebo několika lidmi. Příklad: dokument „Zakladatelé a zaměstnanci“.
- Můžete zcela pozvat lidi mimo společnost / pracovní prostor (pozváním). Příklad: oblast „Zakladatelé a investoři“.
- Můžete snadno provádět audity lidí a dokumentů, abyste se ujistili, že lidé nemají trvalý přístup.
- Můžete vytvářet dokumenty zcela veřejné. Příklad: otevření pracovní pozice.
- "Představa je umíněná."
- V dobrém slova smyslu! Zajistí, abyste nikdy neměli nepořádek, například člen týmu s pochybným vkusem, který vyrábí dokumenty na Papyru a v neonové barvě. Neděje se to v Notionu.
- Tímto způsobem existuje soudržnost dokumentů.
- Dokumenty mají omezené možnosti návrhu. Nemůžeš to opravdu pokazit.
- Jeden emoji představuje dokument. Písma jsou nastavena stylem dokumentu a existují pouze tři možnosti. Existuje jen asi tucet barev. Záhlaví mají stejnou velikost a podporují určitou abstraktnost.
- Dokumenty jsou blokové, což jim dává jistý pocit s konzistentním řádkováním, které funguje.
- "Představa je neobsazená."
- Můžete jej použít jakýmkoli způsobem. Udělal jsem dokument vysvětlující, jak používat naši sněhovou frézu pro mou ženu. Udělal jsem kontrolní seznam pro kempování. Používám ho pro neformální poznámky ze schůzky, jako zápisník na telefonním hovoru.
- "Neboj se být zpočátku nedbalý." Odepsání je lepší než ne. Většina mých dokumentů je poměrně nedbalá, ale stále jsou užitečné.
- Vlastnictví se může stát výslovně nebo přirozeně
- Existuje doslova vlastnictví. Příklad: vytvoříte stránku a pozvete pouze lidi s přístupem k prohlížení nebo komentování.
- Existuje abstraktní vlastnictví. Příklad: Marie obecně „vlastní“ sekci podpůrné dokumentace. To je hezké, protože otevírá myšlenku, že je někdo kdekoli užitečný.
- "Představa je osobní."
- Ve službě Notion si můžete ponechat své soukromé poznámky. Dokonce tam vedu seznamy cílů.
- Můžete mít svůj vlastní soukromý pracovní prostor. To je skvělé!