Zpráva SAP je spustitelný program, který čte data z databáze a generuje výstup na základě kritérií filtru vybraných koncovým uživatelem.
Provedení sestavy SAP téměř nikdy nevede k aktualizaci databáze.
Různé kategorie zpráv jsou -
- Standardní zprávy SAP
- Vlastní zprávy - vyvinuté vaší organizací
- Ad hoc dotazy
Při provádění JAKÉKOLI zprávy SAP bude nutné nastavit následující prvky
Vyberte období
Musíte vybrat období, za které bude spuštěn přehled, jako je Today (Only Data aktuálního dne), Upto Today (všechna data z minulého uptil dnes), aktuální měsíc, aktuální rok atd.
Můžete vybrat jiné období a určit vlastní od a K dnešnímu dni pro období přehledu
Můžete také kliknout na tlačítko Mzdové období a určit mzdové období jako časové období, za které bude váš výstup vygenerován
Vyberte populaci
Počet osob, pro které chcete spustit přehled, můžete omezit zadáním různých výběrových kritérií uvedených níže.
Kliknutím na možnost Další výběry můžete do zprávy přidat další pole kritérií výběru
- V části Možnosti výběru vyberte pole, která chcete přidat do oblasti výběru v sestavě
- Kliknutím na tlačítko se šipkou jej odešlete doprava
Zvolené pole se objeví v pole výběru seznamu
Klepnutím na zaškrtnutí se vrátíte
Nové výběrové pole se zobrazí na obrazovce sestavy.
Omezit hodnoty výběru na vstupní obrazovce
Do přehledu můžete zahrnout jak rozsahy, tak jednotlivé hodnoty
Další obrazovka SAP vám umožňuje
- Zadejte Mutiple Values, které budou zahrnuty
- Zadejte rozsah vlaue, který bude zahrnut
- Zadejte Mutiple Values, které budou vyloučeny
- Zadejte rozsah vlaue, který bude vyloučen
Kritéria výběru můžete dále omezit pomocí možností výběru (tj. Rovno, větší než atd.)
Naformátujte výstup protokolu SAP
Po provedení sestavy můžete snadno upravit (řazení, shrnutí, grafiku atd.) Rozvržení výstupu generovaného pomocí níže uvedeného panelu nástrojů.
Výstup můžete také uložit na místní pevný disk pomocí následujících kroků
- Klikněte na Seznam
- Vývozní
- Místní soubor
- Vyberte požadovaný formát (text, tabulka)
- Klikněte na Enter
Zadejte adresář, název souboru a klikněte na Generovat. Zpráva musí být uložena.