Výukový program SAP BEx Query Designer & Prvky dotazu

Obsah:

Anonim
  1. Klíčem k informovanému rozhodování je mít správná data na správném místě ve správný čas. Vedoucí pracovníci a přímí manažeři spoléhají na business intelligence (BI) a nástroje pro podávání zpráv, aby mohli poskytovat včasná přesná a relevantní data pro provozní i strategická rozhodnutí.
  2. Business Explorer (BEx) je součást SAP BI, která poskytuje flexibilní nástroje pro podávání zpráv a analýzu, které můžeme použít pro strategickou analýzu a podporu rozhodovacího procesu v organizaci. Mezi tyto nástroje patří funkce dotazování, vykazování a analýzy.
  3. SAP NetWeaver 7.0 poskytuje následující nástroje:
  • Návrhář dotazů BEx
  • Návrhář webových aplikací BEx
  • BEx hlasatel
  • Analyzátor BEx

  1. Nástroj BEx lze použít k zobrazení minulých a současných dat lišících se úrovní jejich detailů a z jiné perspektivy.
  2. Lze jej použít k vytvoření plánovacích projekcí pomocí integrovaného plánování BI.
  3. Informační vysílání BEx lze použít k distribuci obsahu business intelligence e-mailem, a to buď jako předem vypočítané dokumenty s historickými daty, nebo jako odkazy se živými daty.

Návrhář dotazů:

Jak název napovídá, slouží k definování dotazů k načtení dat ze SAP BW. Query Designer funguje jako most mezi SAP BW InfoProviders a front-end nástroji pro podávání zpráv (SAP BW / SAP BO). Omezuje zobrazený seznam polí, který je založen na jejich požadavcích. Rovněž definuje výchozí umístění těchto objektů sestavy v Návrháři dotazů sestavy a přidává hodnotu tím, že umožňuje uživatelům definovat filtry, proměnné obrazovky výběru (aka Výzvy), Výpočty, Převody jednotek atd., Které nejsou k dispozici v InfoProviderech.

Přístup k Návrháři dotazů:

Pro přístup k BEx Query designer postupujte podle následujících kroků.

Krok 1)

  1. Přejděte na Start -> Všechny programy.
  2. Ve složce „Business Explorer“ je k dispozici „Návrhář dotazů“. Klikněte na „Návrhář dotazů“.

Krok 2)

  1. Vyberte požadovaný BW systém
  2. Klikněte na tlačítko OK

  1. Zadejte klienta
  2. Uživatelské jméno
  3. Heslo
  4. Přihlašovací jazyk
  5. Klikněte na tlačítko OK

Dotazový panel:

  1. Podrobnosti InfoProvider jsou k dispozici zde.
  2. Karty pro zobrazení různých komponent sestavy.
  3. Pole Vlastnosti, které zobrazuje vlastnosti každé komponenty vybrané v dotazu.
  4. Zde se zobrazují systémové zprávy, jako jsou jakékoli chybové nebo varovné zprávy během kontroly dotazu.
  5. Zobrazí seznam Kde se používá libovolná součást vybraná v dotazu.

Panel dotazů - standardní panel nástrojů:

Panel nástrojů Standardní v Návrháři dotazů má následující tlačítka.

  1. Vytvořit nový dotaz
  2. Otevřít dotaz
  3. Uložit dotaz
  4. Uložit vše
  5. Publikovat na webu
  6. Zkontrolovat dotaz
  7. Vlastnosti dotazu
  8. Střih
  9. kopírovat
  10. Vložit
  11. Přepněte karty Filtr a Řádky / Sloupce
  12. Buňky
  13. Podmínky
  14. Výjimky
  15. Vlastnosti
  16. Úkoly
  17. Zprávy
  18. Kde se používá
  19. Dokumenty
  20. Technické názvy

Prvky dotazu:

  1. Klíčové údaje : Klíčové údaje představují číselná data nebo KPI (klíčový indikátor výkonu). Dále se dělí na Vypočítané klíčové údaje (CKF) a Omezené klíčové údaje (RKF).
  2. Vlastnosti: Charakteristika poskytuje kritéria, podle nichž jsou objekty klasifikovány. např. materiál, období, umístění atd.
  3. Navigační atributy se v Návrháři dotazů zobrazují jako charakteristiky.

DALŠÍ prvky dotazu:

  1. Dimenze: Podobné charakteristiky jsou seskupeny do dimenze. např. časová dimenze se skládá z roku, měsíce, týdne atd.
  2. Atributy: Atributy definují další vlastnosti charakteristiky. Např. Materiál může mít velikost, délku nebo šířku. Není možné přidat atribut zobrazení k dotazu, pokud nejsou k dotazu přidány také související charakteristiky. Je však možné nastavit vlastnost charakteristiky jako „Bez zobrazení“.

Vlastnosti dotazu:

  1. Vyberte kartu „Variabilní sekvence“. Záložka „Proměnná sekvence“ slouží k ovládání pořadí, ve kterém se proměnné na obrazovce zobrazují uživatelům.
  2. Seznam proměnných použitých v dotazu. Zde může být přítomno více proměnných. Tyto proměnné lze řadit podle naší potřeby.

  1. Vyberte kartu „Zobrazení“.
  2. Zaškrtávací políčko „Skrýt opakované klíčové hodnoty“ určuje, zda se charakteristika bude opakovat v každém řádku nebo ne.
  3. Možnost „Zobrazit faktory měřítka pro klíčová čísla“ určuje, zda je faktor měřítka uveden v horní části odpovídajícího sloupce.

  1. Vyberte kartu „ Upřesnit “. Záložka „Pokročilé“ je nejdůležitější z pohledu BO. Řídí, zda je dotaz viditelný pro BO nebo ne. Je nutné zaškrtnout tuto možnost, aby byl umožněn přístup k dotazu do BO.
  2. Pokud má být tento dotaz použit z BO, mělo by být zaškrtnuto políčko „Povolit externí přístup k tomuto dotazu“

.

  1. Vyberte kartu „Řádky / sloupce“.
  2. Možnosti v části „Pozice výsledku“ rozhodují o umístění mezisoučtu (neboli výsledků v BW světě) pod / nad nebo vpravo / vlevo od charakteristik.
  3. Možnosti v části „Potlačit nuly“ rozhodují o použití potlačení nuly v dotazu.

Filtry:

Filtry se používají k omezení dat načtených dotazem. Filtry mohou mít dynamickou nebo statickou povahu. Hodnoty zadané jako statické filtry nemohou uživatelé za běhu přepsat, zatímco dynamické filtry nebo proměnné mohou být přepsány uživatelem / systémem během provádění dotazu.

Kroky k použití filtrů v dotazu

  1. Vyberte kartu „Filtr“.
  2. Filtry lze použít v části „Charakteristická omezení“.
  3. Filtry lze použít v sekci „Výchozí hodnoty“.

Charakteristická omezení jsou aplikována před operací načítání dat, zatímco výchozí hodnoty budou mít za následek načtení celých dat dotazem. Omezení se použije pouze v rozhraní frontend sestavy. Pokud je v programu WAD / Analyzer použita možnost „Vymazat všechny filtry“, filtry ve výchozích hodnotách budou z front-endu vymazány, ale filtry použité prostřednictvím omezení charakteristik zůstanou v platnosti. Při používání BW dotazu pro BO Universe se doporučuje mít alespoň jedno nebo dvě charakteristická omezení.

Proměnné:

Proměnné jsou parametry dotazu, které definujeme v Návrháři dotazů, a jsou vyplněny hodnotami pouze při spuštění dotazu. Proměnné jsou opakovaně použitelné objekty. Proměnné definované v Návrháři dotazů jsou k dispozici ve všech InfoProviderech. Nezávisí na InfoProvider, ale spíše na InfoObject, pro který byly vytvořeny.

Typy proměnných

  • Charakteristické hodnoty
  • Hierarchie
  • Hierarchické uzly
  • Texty
  • Prvky vzorce

Kroky k vytvoření proměnné:

Krok 1)

  1. Chcete-li vytvořit proměnnou, přejděte do složky s názvem „Proměnné hodnoty hodnoty“ pod příslušnou charakteristikou.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte možnost „Nová proměnná“.

Krok 2)

  1. V následujícím okně zadejte popis.
  2. Zadejte technický název.
  3. Variabilní typy zpracování
  4. Pod referenční charakteristikou lze proměnnou přiřadit buď ke konkrétnímu InfoObjectu, nebo ke všem Informačním objektům na základě stejné referenční charakteristiky.

  1. Na kartě Podrobnosti můžeme určit, zda proměnná přijímá:
  2. Jedna hodnota / více hodnot / rozsah
  3. Možnost výběru (umožňuje libovolné z výše uvedených za běhu, není podporována v BW-BO)

Krok 3)

  1. Klikněte na kartu „Výchozí hodnoty“.
  2. Můžeme určit výchozí filtr použitý na sestavu. Tuto hodnotu může uživatel za běhu přepsat.

Podmínky a výjimky:

Podmínky fungují jako filtry klíčových čísel. např. 10 nejlepších zákazníků, produkty se spodní 10% marží atd.

Výjimky jsou podobné jako „podmíněné zvýraznění“ v MS Excel. Používají se ke zvýraznění řádků / sloupců / buněk, kde je hodnota KPI nad nebo pod určitou prahovou hodnotou. Protože se tyto neimportují do vesmíru BO, nebudeme je podrobně diskutovat v aktuálním výukovém programu.