Toto je podrobný návod, který vám pomůže vytvořit účetní osnovu v SAP FI. Než začneme, pojďme diskutovat,
Co je účtová osnova?
V SAP je účetní osnova (COA) definována na úrovni klienta a přiřazena ke každému kódu společnosti. Jedná se o seznam hlavních údajů účtu hlavní knihy, které spadají pod různé skupiny účtů kódu společnosti. Tento mechanismus seskupování pomáhá vytvářet lepší finanční zprávy.
Druhy účtové osnovy
Existují tři typy účtové osnovy, viz
- Provozní účtová osnova: Používají se k účtování denních výdajů. Účty v provozní účtové osnově mohou být buď výdajové, nebo výnosové účty a informace sdílejí finanční i kontrolní moduly.
- Skupinová účtová osnova: Jedná se o účty používané celou firemní skupinou. Pomáhají při generování zpráv ve společnosti
- Účetní osnova pro konkrétní zemi: Tato účtová osnova pomáhá splnit právní požadavky pro konkrétní zemi
V tomto tutoriálu se naučíme
- Jak vytvořit účtovou osnovu
- Jak vytvořit účetní skupinu (COA)
Jak vytvořit účtovou osnovu
Krok 1) Do příkazového pole zadejte kód transakce SPRO
Krok 2) Na další obrazovce vyberte SAP reference IMG
Krok 3) Na další obrazovce - „Zobrazit IMG“ přejděte na následující cestu k nabídce: Průvodce implementací přizpůsobení SAP -> Finanční účetnictví -> Účetnictví hlavní knihy -> Účty hlavní knihy -> Kmenová data -> Přípravy -> Upravit seznam účtů
Krok 4) Na další obrazovce vyberte Nové položky
Krok 5) Na další obrazovce zadejte následující data:
- Zadejte jedinečný kód účtové osnovy, maximální délka jsou čtyři
- Zadejte popis účtové osnovy
- Zadejte jazyk, ve kterém je účtová osnova vytvořena. Všechny účty mají popis v tomto jazyce. Hlavní data lze zobrazit nebo udržovat pouze v tomto jazyce.
- Zadejte maximální délku čísla účtů hlavní knihy, může to být maximálně deset číslic, pokud je počet krátký, pak před něj přidá předponu nula, aby dosáhl maximální délky
- Zadejte typ integrace mezi účty hlavní knihy a nákladovými prvky
- Zadejte účtovou osnovu, která se používá v podnikové skupině
Krok 6) Po dokončení zadávání těchto informací stiskněte Uložit 
. Na další obrazovce zadejte číslo požadavku na změnu.
Úspěšně jste vytvořili novou účtovou osnovu.
Jak vytvořit účetní skupinu (COA)
Krok 1) Do příkazového pole zadejte kód transakce SPRO
Krok 2) Na další obrazovce vyberte SAP reference IMG
Krok 3) Na další obrazovce - „Zobrazit IMG“ přejděte na následující cestu nabídky
SAP Customization Implementation Guide -> Finanční účetnictví -> Účetnictví hlavní knihy
-> Účty hlavní knihy -> Kmenová data -> Přípravy -> Definovat skupinu účtů
Krok 4) Na další obrazovce vyberte Nové položky
Krok 5) Na další obrazovce zadejte následující informace
- Zadejte klíč účtové osnovy, ve kterém má být vytvořena skupina účtů
- Zadejte jedinečný klíč skupiny účtů
- Zadejte popis skupiny účtů
- Zadejte rozsah čísel pro účet hlavní knihy, který má být vytvořen ve skupině účtů
Krok 6) V nabídce Aplikace vyberte Stav pole
Krok 7) Na další obrazovce můžete změnit stav pole pro různé sekce kmenových dat COA hlavní knihy. Vyberte například Řízení účtu
Krok 8) Nyní můžete udržovat stav různých polí patřících na kartu Řízení účtu
mezi potlačenými (skrytými), požadovanými, volitelnými a zobrazovacími režimy.
Poznámka : -Výchozí stav polí je volitelný.
Krok 9) Po zachování stavu pole stiskněte Uložit 
Zadejte číslo požadavku na změnu
Úspěšně jste vytvořili účetní skupinu účtů.