Naučte se organizační správu (OM) v SAP HR

V tomto kurzu se budeme věnovat klíčovým konceptům v OM modulu SAP HR

OM modul SAP HR

Organizace SAP HR funguje jako jedna jednotka

OM modul SAP HR

• Typy objektů Entity v rámci OM jsou udržovány jako typy objektů (např. Organizační jednotky, pozice, úlohy)
• Vztahy Propojuje objekty dohromady (např. Osoba na pozici, pozice na organizační jednotku)
• Data platnosti Validuje životnost objektů
• Infotypy Obrazovky pro zadávání dat slouží k záznamu příslušných informací

Typy objektů
Každý aspekt OM se zaznamenává jako typ objektu, což je způsob seskupování podobných dat dohromady. Například organizační jednotka je typ objektu, pozice je jiný typ objektu.Vztahy
V rámci OM existuje mnoho objektů a vytváření vztahů je způsob, jakým jsou data propojena. Když vytváříte hierarchickou organizační strukturu, vytváříte vztah mezi objekty organizační jednotky. Pokud připojíte pozici k organizační jednotce, vytváříte vztah mezi objektem pozice a objektem organizační jednotky.Data platnosti

Kdykoli vytvoříte abjekt nebo vztah mezi objekty, musíte zadat počáteční a konečné datum. Tato data platnosti zajišťují, že údaje lze zadávat pouze po stanovenou dobu životnosti.Infotypy
Toto jsou obrazovky pro zadávání dat používané k záznamu informací OM. Některé infotypy jsou automaticky aktualizovány „v zákulisí“; jiné infotypy vyžadují ruční zadání informací.

Podívejme se do různých typy objektů detailně OM je založen na použití typů objektů a vztahů. Typy objektů seskupují podobná data dohromady. Ačkoli se organizační plán může skládat z mnoha typů objektů, pět základních typů objektů stavebních bloků a jejich „kódy“ jsou následující:

• Modul Personální administrace (PA) systému SAP HR uchovává osobní údaje v infotypech v souboru kmenových dat.
• Modul Správa organizace (OM) sleduje strukturu oddělení organizace a uchovává data v typech objektů. Typy objektů OM jsou způsob seskupování podobných dat. Systém přiřadí kód pro každý typ objektu.
• Tyto objekty jsou vytvářeny a udržovány samostatně a poté jsou spolu propojeny pomocí vztahů.

Organizační jednotka

• Objekt typu O se používá pro organizační jednotku.
• Organizační jednotky jsou jednotky vaší společnosti, které vykonávají funkci.
• Těmito jednotkami mohou být například oddělení, skupiny nebo projektové týmy.
• Organizační strukturu své společnosti vytvoříte vzájemným propojením organizačních jednotek.
• Organizační struktura je základem pro vytvoření organizačního plánu.

Pozice

• Objekt typu S se používá pro Pozici.
• Pozice se používají k distribuci úkolů na různé pozice a k vykreslení struktury výkaznictví v organizačním plánu.
• Pozice jsou konkrétní a zaujímají je zaměstnanci ve společnosti.
• Pozice jsou přiřazeny organizačním jednotkám a mohou zdědit charakteristiky z úlohy.

Práce

• Pro Job se používá objekt typu C (klasifikace).
• Pozice zastávají lidé ve společnosti (např. Sekretářka marketingového oddělení, HR manažer). Úlohy jsou naproti tomu klasifikace funkcí v podniku (např. Sekretářka, manažer), které jsou definovány přiřazením úkolů a charakteristik.
• Úlohy slouží jako popisy úloh, které se vztahují na několik pozic s podobnými úkoly nebo charakteristikami. Když vytváříte úlohy, jsou uvedeny v katalogu úloh.
• Když vytvoříte novou pozici (např. Sekretářka v marketingovém oddělení), můžete ji uvést do souvislosti s úlohou, která již existuje v indexu úloh (např. Sekretářka). Pozice pak automaticky zdědí úkoly a vlastnosti úlohy. To významně snižuje čas zadávání dat, protože úkoly a charakteristiky nemusí být přiřazeny ke každé pozici zvlášť, místo toho jsou zděděny prostřednictvím popisné úlohy. Pamatujte však, že konkrétní úkoly a vlastnosti lze také přiřadit přímo pozicím.

Úlohy jsou také důležité v následujících komponentách:

• Plánování osobních nákladů
• Plánování kariéry a nástupnictví
• Správa odškodnění

Když vytváříte úlohy, jsou uvedeny v katalogu úloh. Katalog úloh je seznam úloh udržovaných pro podnik.

Nákladové středisko

• Objekt typu K se používá pro nákladové středisko.
• Nákladová střediska jsou položkou Controlling / Finance, která představuje původ nákladů. Nákladové středisko je externí od OM a bude vytvořeno a udržováno v modulu Controlling. Nákladová střediska mohou mít vztahy s organizačními jednotkami nebo pozicemi.
• Přiřazení nákladového střediska se dědí po organizační struktuře.

Osoba

• Objekt typu P se používá pro zaměstnance.
• Osoba je obecně zaměstnancem společnosti, který zastává pozici.
• Další informace pro zaměstnance jsou uchovávány v PA (např. Adresa, základní plat atd.). IT0001 (Organizační přiřazení) obsahuje přiřazení pozice, definici úlohy, organizační jednotku a přiřazení nákladového střediska.

Dalším pozoruhodným typem objektu jsou ÚLOHY

• Objekt typu T se používá pro úkoly
• Úkoly jsou individuální povinnosti a odpovědnosti, které musí zaměstnanci nést

Úkoly lze rozdělit do dvou skupin

• Jako součást pracovního postupu
• Jako součást personálního managementu popsat pracovní pozice a pozice

Jak funguje organizace SAP HR jako jedna jednotka

Vztahy

Musíme se podívat na dva typy vztahů v SAP
1. Vztahy se stejnými typy objektů
2. Vztahy s různými typy objektů
Pojďme se na ně podívat podrobně -

Vztahy se stejnými typy objektů

• Organizační jednotky spolu souvisejí a vytvářejí hierarchickou strukturu.
• Každá organizační jednotka je vytvořena jako samostatný typ objektu. Na výše uvedeném příkladu je organizační jednotka „Region Office“ typem objektu, stejně jako organizační jednotky Finance & Účetnictví a Lidské zdroje.
• K vytvoření vzájemně propojené hierarchie musí existovat vztah mezi regionální kanceláří a financemi a účetnictvím a mezi regionální kanceláří a lidskými zdroji.
• Vztahy se utvářejí v obou směrech, proto regionální kancelář zahrnuje finance a účetnictví a finance a účetnictví patří do regionální kanceláře.
• Když vytvoříte vztah mezi objekty, SAP automaticky vytvoří odpovídající reverzní vztah.

Vztahy s různými typy objektů

• K jakékoli organizační jednotce SAP budou připojeny pozice. Objekt organizačních jednotek by proto byl propojen s typy objektů polohy jako vztah.
• V příkladu, který je podrobně popsán výše, má objekt organizační jednotky lidských zdrojů vztah „ včleňuje se “ s pozičním objektem HR Manager, proto má poziční objekt HR Manager vztah „ patří “ s objektem organizační jednotky Human Zdroje.

Společné vztahy

• Objekty jsou propojeny prostřednictvím vztahů.
• Vytváříte vztahy mezi jednotlivými prvky ve vašem organizačním plánu. Strukturu může představovat několik propojených objektů . Existují různé typy vztahů, protože typ připojení mezi prvky se liší