Úvod do kmenových dat v systému SAP

Co jsou kmenová data?

Data uložená v SAP R / 3 jsou kategorizována jako

Kmenová data a
Transakční data.

Kmenová data jsou základní data, která se používají jako základ pro jakoukoli transakci. Pokud vyrábíte, převádíte zásoby, prodáváte, nakupujete, provádíte fyzickou inventuru, ať už je vaše činnost jakákoli, vyžaduje to zachování určitých kmenových dat.

Příklad kmenových dat

Kmenová data materiálu
Kmenová data zákazníka
Kmenová data dodavatele
Cena / podmínky kmenová data
Kmenová data správy skladu (kmenová data zásobníku)

V modulu MM se zaměříme na kmenový materiál a záznam informací o nákupu.

Master materiálu: Co byste měli vědět o materiálu master?

Materiál v systému SAP je logickým vyjádřením určitého zboží nebo služby, které je předmětem výroby, prodeje, nákupu, správy zásob atd. Může to být například automobil, součást automobilu, benzín, přepravní služba nebo poradenská služba.

InInIn Všechny informace o všech materiálech o jejich potenciálním použití a charakteristikách v SAP se nazývají kmenový materiál. Toto je považováno za nejdůležitější kmenová data v systému SAP (jsou zde také kmenová data zákazníka, kmenová data dodavatele, kmenová data podmínek / cen atd.) A veškeré zpracování materiálů je ovlivněno kmenovým materiálem. Proto je zásadní mít přesného a dobře udržovaného mistra materiálu.

Abyste si byli jisti svými akcemi, musíte pochopit hlavní pohledy materiálu a jeho dopady na procesy v jiných modulech, obchodní transakce a několik dalších užitečných informací, jako jsou tabulky, které ukládají kmenová data materiálu, transakce pro hromadnou údržbu materiálu (pro změnu určitých charakteristik pro velké množství materiálů najednou).

Druhy materiálů

V systému SAP ERP má každý materiál charakteristiku zvanou „typ materiálu“, která se v celém systému používá k různým účelům.

Proč je nezbytné rozlišovat mezi typy materiálů a co tato vlastnost představuje?

Může představovat typ původu a použití - jako hotový výrobek (vyrobené zboží připravené k prodeji), polotovar (používaný jako součást hotového výrobku), obchodní zboží (k dalšímu prodeji), suroviny (používané k výrobě polotovaru) a hotové výrobky) atd. Jedná se o některé z předdefinovaných typů materiálů SAP, mimo jiné o potraviny, nápoje, služby a mnoho dalších.
Můžeme definovat naše vlastní typy materiálů, pokud některý ze standardních nesplňuje naši potřebu.

Nejpoužívanější typy materiálů ve standardní instalaci SAP

Co lze konfigurovat na úrovni typu materiálu (možné rozdíly mezi typy)?

Hlavní pohledy materiálu: Definuje pohledy spojené s typem materiálu. Například pokud máme k materiálu produktu 1000 přiřazený typ materiálu „FERT“ - nechceme mít pro tento materiál zobrazení založená na nákupu, protože nepotřebujeme kupovat vlastní produkt - je nakonfigurován na typu materiálu úroveň.
Výchozí řízení cen: můžeme tento ovládací prvek nastavit na standardní nebo klouzavou průměrnou cenu (podrobněji popsanou dále), ale lze ji změnit v předloze materiálu tak, aby přepsala výchozí nastavení.
Výchozí skupina kategorie zboží: slouží k určení kategorie položky v prodejních dokladech. Lze jej změnit v předloze materiálu a přepsat tak výchozí nastavení.
interní / externí nákupní objednávky, indikátory speciálních typů materiálů a několik dalších.

Nabízené typy materiálu v transakci MM01

Typ materiálu je tedy přiřazen materiálům, které mají stejné základní nastavení pro hlavní pohledy materiálu, řízení cen, skupinu kategorií položek a několik dalších. Typ materiálu lze přiřadit při vytváření materiálu v t-kódu MM01 (podrobněji popsáno dále)

Kde najdeme kompletní seznam materiálů s příslušným typem materiálu?

Existuje řada transakcí. Samotná nezpracovaná data jsou uložena v tabulce MARA

(obsah tabulky můžete zobrazit pomocí t-kódu SE16 nebo SE16N - nejnovější verze transakce), ale v některých systémech tyto t-kódy nejsou pro standardního uživatele povoleny. V takových případech můžeme seznam snadno získat pomocí t-kódu MM60 (Seznam materiálů). MM60 se používá obzvláště často, protože vykazuje mnoho základních materiálových charakteristik.

Obrazovka výběru - můžete zadat pouze číslo materiálu:

Obrazovka výběru transakce MM60

Vidíme, že materiál 10410446 v závodě AR01 je typu FERT (hotový výrobek).

Výsledky zprávy MM60 se zvýrazněným tlačítkem exportu

Pomocí tlačítka panelu nástrojů zvýrazněného na obrazovce můžeme exportovat seznam materiálů, které jsme vybrali na obrazovce.

Skupina materiálů

Další charakteristický materiál SAP, který je při vytváření přiřazen, je „skupina materiálů“, která může představovat skupinu nebo podskupinu materiálů na základě určitých kritérií.

Jaká kritéria lze použít k vytvoření skupin materiálů?

Jakákoli kritéria, která vyhovují vašim potřebám pro účely podávání zpráv, jsou vhodná pro váš systém. Materiály můžete seskupit podle typu suroviny použité k jejich výrobě (různé druhy plastů použitých ve výrobním procesu), nebo můžete všechny služby rozdělit na poradenské služby (s různými materiály pro SAP poradenství, IT poradenství, finanční poradenství atd.) , přepravní služby (vnitřní doprava, mezinárodní doprava), můžete také seskupit podle výrobní techniky (materiály vytvořené svařováním, materiály vytvořené vytlačováním, materiály vytvořené vstřikováním atd.). Seskupování závisí hlavně na přístupu, který váš management zvolí jako vhodný, a provádí se hlavně během implementace, zřídka se mění v produktivním prostředí.

Přiřazená skupina materiálů v předloze materiálu

Kromě toho existuje materiální hierarchie (používá se většinou v oblasti prodeje a distribuce), kterou lze také použít pro seskupování, ale je definována téměř vždy podle potřeb prodeje, protože se používá pro definování podmínek prodeje (standardní slevy pro zákazníky, další slevy, speciální nabídky).

Na druhou stranu se skupina materiálů používá hlavně v PP a MM modulu.

Pokud potřebujete zobrazit skupiny materiálů pro více materiálů, můžete použít již zmíněný t-kód MM60. Musíte jen vybrat více materiálů v kritériích výběru.