Jak připravit zkušební zůstatek s příkladem

Co je to Trial Balance?

Zkušební zůstatek je, jak název napovídá, tabulka, ve které jsou rozloženy všechny naše debetní účty a všechny naše kreditní účty, abychom zjistili, zda se vyrovnávají nebo ne.

Zkušební zůstatek je důležitý, protože slouží jako souhrn všech našich účtů. Při pohledu na náš zkušební zůstatek můžeme okamžitě vidět náš bankovní zůstatek, zůstatek půjčky, zůstatek vlastního kapitálu našeho vlastníka. Ve skutečnosti můžeme okamžitě vidět zůstatek každého jednotlivého účtu v našem podnikání.

Proč je zkušební zůstatek důležitý?

Jak víte, účetnictví / účetnictví je především o vyrovnávání. Účetní rovnice musí být vyvážená, každá transakce musí být vyvážena, naše debety a kredity musí být vyváženy atd.

Zkušební zůstatek je účetní rovnice našeho podnikání podrobně rozložená. Na levé straně (na straně debetu) má naše aktiva, výdaje a výkresy a na pravé straně (kreditní) naše pasiva, výnosy a vlastní kapitál. Vidíme vše jasně a ujistěte se, že je to všechno v rovnováze.

Zkušební zůstatek, který vyvažuje, nám říká, že jsme všechny naše deníky a knihy udělali správně. říká: „Všechny vaše transakce za daný rok byly zadány a vše vypadá dobře!“

Jak jste již možná uhodli, zkušební váhy ve skutečném světě ne vždy vyvažují poprvé. Stejně jako cokoli jiného dojde k lidským chybám a někde je pravděpodobné, že někdo zadal špatný deník nebo nesprávně zpracoval účetní knihu. Proto jsou ve fázi zkušební rovnováhy účetní a účetní často nuceni se vrátit a zkontrolovat poukázky, deníky a účetní knihy, aby našli chyby a přivedli účty zpět k rovnováze. To ukazuje na prvním místě důležitost vytvoření zkušební rovnováhy - řekne uživateli, že účetní rovnice je nevyvážená, a je třeba ji opravit, než budete pokračovat.

Sestavení zkušebního zůstatku je posledním krokem zpracování údajů - poté můžeme začít vytvářet naše finanční výkazy!

Jak vytvořit zkušební zůstatek

Nejprve vezmeme všechny zůstatky z našich knih a zadáme je do naší tabulky zkušebních zůstatků. Pamatujte na účetní rovnici:

DEBITNÍ STRANA	KREDITNÍ STRANA
Aktiva + výdaje + kresby	Pasiva + výnosy + vlastní kapitál

Níže je uveden seznam všech našich zůstatků z našich knih. Tyto zůstatky jste vypočítali v tutoriálu 8. Nyní je musíte umístit na zkušební zůstatek, abyste zjistili, zda zapadají do účetní rovnice!

Zkušební rozvaha

Debetní strana	Úvěrová stránka
Aktiva Banka 21 650 $ Počítač 1 500 $ Auto 3 000 $ iPhone 500 $ Trouba 2000 $	Závazky Půjčka 9 000 $ John's Car Shop 3 000 $ Nahromaděné odpisy 400 $ Sem přidejte své položky Sem přidejte své položky
Výdaje Dortová směs 3 000 $ Úrokový výdaj 1 000 $ Telefonní náklady 300 $ Náklady na opravu 50 $ Odpisy 400 $	Příjmy Prodej 7 000 $ Sem přidejte své položky Sem přidejte své položky Sem přidejte své položky Sem přidejte své položky
Kresby Kresby 1 000 $	Vlastní kapitál Vlastní kapitál 15 000 $

	můj		můj
	můj		můj
	můj		můj
Celková rovnováha		Celková rovnováha

Páni. Právě jste vyrovnali svůj první zkušební zůstatek. Nyní víme, že všechna naše čísla jsou správná, a můžeme začít sestavovat finanční výkazy! Udělejte si přestávku a oslavte s miskou hranolků a čokoládovým mléčným koktejlem. Zasloužíš si to!