Data jsou krevním oběhem jakéhokoli obchodního subjektu. Podniky používají k ukládání dat různé programy a formáty v závislosti na požadavcích na ukládání obchodních dat. Můžete mít výplatní program poháněný databázovým strojem, můžete mít data v souboru CSV nebo dokonce z webu, který chcete analyzovat v aplikaci Excel . Tento článek ukazuje, jak toho můžete dosáhnout.
Co je externí zdroj dat?
Externí data jsou data, která propojujete / importujete do aplikace Excel ze zdroje, který je umístěn mimo aplikaci Excel.
Mezi příklady externích patří následující
- Data uložená v databázi Microsoft Access. Mohly by to být informace z vlastní aplikace, tj. Výplaty, prodejní místa, zásoby atd.
- Data ze serveru SQL Server nebo jiných databázových strojů, tj. MySQL, Oracle atd. - Může to být informace z vlastní aplikace
- Z webové stránky / webové služby - mohou to být informace z webové služby, tj. Směnné kurzy z internetu, ceny akcií atd.
- Textový soubor, tj. CSV, oddělené tabulátorem atd. - mohou to být informace z aplikace třetí strany, která neposkytuje přímé odkazy. Taková data mohou zahrnovat bankovní platby exportované do souboru CSV odděleného čárkami atd.
- Jiné typy, tj. Data HTML, Windows Azure Market Place atd.
Příklad externího zdroje dat webu (data XML)
V tomto příkladu budeme předpokládat, že obchodujeme s měnou euro, a chtěli bychom získat směnné kurzy z webové služby Evropské centrální banky. Odkaz na směnný kurz API je http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Otevřete nový sešit
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Klikněte na tlačítko „Z webu“
- Zobrazí se následující okno
- Na adresu zadejte http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Kliknutím na tlačítko Přejít získáte náhled dat XML
- Po dokončení klikněte na tlačítko Importovat
Zobrazí se následující dialogové okno možností
- Klikněte na tlačítko OK
- Získáte následující data
Vezměme si další příklad, tentokrát máte místní xml, který není ve formě webového odkazu. Níže si můžete stáhnout soubor XML.
Stáhněte si soubor XML
- Otevřete nový sešit
- Klikněte na kartu DATA na pásu karet
- Klikněte na „Z jiného zdroje“
- Poté klikněte na „Z importu dat XML“
- Nyní vyberte soubor XML
Zobrazí se dialogové okno možností, jak je uvedeno výše
- Klikněte na tlačítko OK
- Získáte následující data
souhrn
Excel má výkonné funkce, které nám umožňují analyzovat číselná data a vytvářet vizuální zprávy, jako jsou grafy. Můžete využít výhod externího importu dat a vytvořit si vlastní vlastní sestavy, které splňují vaše požadavky na obchodní reporty.