Co je to plná forma ERP?
ERP je zkratka pro Enterprise Resource Planning. ERP je software pro řízení podniku. Jedná se o sadu integrovaných aplikací, které uživatelům pomáhají ukládat a spravovat data jejich podnikání.
Jednou z nejdůležitějších činností spojených s implementací systémů ERP je příležitost zefektivnit a zlepšit obchodní operace organizace prostřednictvím re-engineeringu obchodních procesů a implementací nejlepších postupů a standardů.
V tomto tutoriálu se naučíme zkratku ERP a-
- Co je to plná forma ERP?
- Proč implementovat systém ERP?
- Jaké jsou primární cíle pro systém ERP?
- Kroky k implementaci v systému ERP
- Výhody a nevýhody ERP systému
Proč implementovat systém ERP?
ERP je nejlepší volbou k prokázání hodnoty poskytováním informací v reálném čase všem zaměstnancům společnosti napříč odděleními.
1. Integrujte finanční informace
Majitelé podniků chtějí pochopit celkový výkon společnosti, protože v mnoha situacích mohou najít různé verze pravdy. Finance a prodej mají jinou verzi a obchodní jednotky mohou mít svoji verzi příspěvku výnosů pro organizaci. Implementací ERP mohou získat jedinou verzi pravdy.
2. Standardizace a zrychlení výrobních procesů:
ERP systémy přicházejí s metodami pro automatizaci výrobního procesu. To pomáhá organizacím urychlit a standardizovat výrobní proces.
3. Snižte zásoby:
Pomáhá zvýšit viditelnost procesu plnění objednávek u jakékoli společnosti. Může to vést ke snížení zásob na výrobu produktů.
4. Zvyšuje a zlepšuje interakci:
Systém ERP také pomáhá zvyšovat a zlepšovat interakci mezi zákazníky a dodavateli. Dodavatelé navíc mohou také bezproblémověji komunikovat s prodejním, marketingovým a finančním týmem.
Jaké jsou primární cíle pro systém ERP?
Primární cíle systému ERP
Cílem jakéhokoli projektu ERP je sledovat akce dodavatelského řetězce od nákupu zásob, zpracování a konečné dodávky.
1. Účinnost
Tok informací v reálném čase v systému ERP usnadňuje analýzu, data a podávání zpráv. Zlepšuje také rozhodování. Pomáhá také snížit potřebu údržby více databází.
2. Snížení nákladů
Snížení nákladů je zásadním důvodem, proč malé a velké podniky investují obrovské množství času a zdrojů do implementace ERP systémů. Snižuje plýtvání a zvyšuje produktivitu. Snižuje také celkové náklady na výrobu.
3. Kvalita
Zlepšení kvality je nejdůležitějším cílem ERP. Softwarová technologie pomáhá managementu srovnávat její výkonnost s ostatními výrobními společnostmi ve stejném odvětví.
4. Decentralizace
Systémy plánování podnikových zdrojů mohou decentralizovat rozhodovací proces na všech úrovních. To také umožňuje uživatelům mít přístup v reálném čase ke stejným datům, jako je stav výroby a finanční zprávy.
Kroky k implementaci v systému ERP
Krok 1) Strategické plánování
- Přiřaďte tým zaměstnanců z oddělení prodeje, účetnictví, nákupu a logistiky.
- Prozkoumejte současné obchodní procesy a tok informací.
- Zkontrolujte možnosti softwaru ERP a zkontrolujte, jak v novém systému plní každodenní úkoly.
- Stanovit cíle projektu.
- Vypracovat plán projektu.
Krok 2) Kontrola postupu
- Zkontrolujte software a zkontrolujte všechny aspekty softwaru ERP a identifikujte mezery.
- Vyhodnoťte, které procesy jsou manuální a měly by být automatizované
- Vypracovat standardní operační postupy.
Krok 3) Sběr dat a vyčištění
- Prostřednictvím analýzy aktuálních dat zjistěte, které informace je třeba převést.
- Definujte nová data, která je třeba shromáždit. Vytvářejte tabulky, které shromažďují a segmentují data do logických tabulek
- Je třeba zkontrolovat přesnost a úplnost databáze ERP
- Zkontrolujte a vyčistěte nežádoucí informace
Krok 4) Školení a testování
- Mock ERP běží k testování přesnosti dat.
- Zajistěte, aby skutečný test odrážel standardní operační postupy.
- Projektový tým musí provést závěrečný test dat a procesů.
Krok 5) Nasazení
- Jakmile je software ERP správně nakonfigurován a jsou tříděna finanční data, je čas začít fungovat.
- Při závěrečném hodnocení musíte vytvořit plán strukturovaného hodnocení, přičemž musíte mít na paměti všechny cíle a úkoly, které jsou stanoveny ve fázi plánování.
Výhody a nevýhody ERP systému
Výhody ERP systému
- Systém ERP je snadno škálovatelný, takže přidání nových funkcí podle obchodního plánu je velmi snadné.
- Díky nabídce přesných informací v reálném čase snižuje ERP software administrativní a provozní náklady.
- Systém ERP zlepšuje kvalitu dat zlepšením základních procesů, které pomáhají organizacím činit lepší obchodní rozhodnutí.
- Systém ERP pomáhá zlepšit přístup k datům pomocí pokročilé správy uživatelů a kontroly přístupu.
- ERP poskytuje organizaci transparentnost
- Pomáhá eliminovat redundanci v systému správy dat
- Nabízí vyšší úroveň zabezpečení tím, že umožňuje omezit účty zaměstnanců pouze na procesy.
- Pomáhá usnadnit a přizpůsobit vytváření přehledů.
Nevýhody ERP systému
- Počáteční náklady na celou implementaci mohou být pro jakékoli malé a střední podniky velmi vysoké.
- Nasazení ERP trvá relativně déle. Někdy může implementace a plná funkčnost trvat 1-3 roky.
- Migrace stávajících dat je velmi obtížné dosáhnout. Proto je integrace ERP systémů s jinými samostatnými softwarovými systémy stejně obtížná.
- Implementace ERP jsou v decentralizovaných organizacích s různými druhy obchodních procesů a systémů velmi obtížné.
Závěr
- Definice ERP nebo úplný význam ERP: Plánování podnikových zdrojů známé jako ERP je software pro řízení podniku
- Celý formulář systému ERP nebo celý název ERP nebo dlouhý formulář ERP je Enterprise Resource Planning
- Systémy ERP dávají příležitost zefektivnit a zlepšit obchodní operace.
- Implementací ERP získá vlastník podniku jedinou verzi pravdy.
- Hlavním cílem projektu ERP je sledovat akce v dodavatelském řetězci.
- Zlepšení kvality je nejdůležitějším cílem ERP.
- Tok informací v reálném čase v těchto systémech usnadňuje sběr, analýzu a vykazování dat.
- Zkratkou ERP a úplným formulářem softwaru ERP je Enterprise Resource Planning