Všechny infotypy uložené pro v SAP HR pro pernr můžete zobrazit pomocí „Personálního souboru“.
Personální soubor stimuluje procházení osobních údajů zaměstnanců.
K vybavení personálního souboru se přistupuje pomocí následující cesty nabídky: Lidské zdroje => Personální management => Personální správa => HR kmenová data => Personální soubor nebo transakce PA10
Sap Training Personnel File
Personální soubor zobrazuje všechny infotypy, do kterých byla uložena data pro osobní číslo.
Infotypy se zobrazují ve vzestupném číselném pořadí a poté se třídí podle jejich platnosti. Stejné pořadí zobrazení platí pro podtypy. Všechny se zobrazují po příslušných infotypech.
Pokud pro stejný infotyp existuje několik záznamů, zobrazí se jeden po druhém. Systém poté přejde na další infotyp. Když dosáhne posledního infotypu, pro který existují data, SAP se vrátí na počáteční obrazovku.
V osobním souboru můžete listovat dozadu a dopředu pomocí funkce Další záznam (nebo F19) a Předchozí funkce (nebo F18).