Co je fyzická inventura?
Fyzická inventura je proces určování, zda jsou množství zásob přesná, nebo zda existují rozdíly v množství uvedeném fyzicky a v množství uvedeném v systému SAP. Po dokončení fyzického inventáře musí být váš systém a fyzické zásoby v zásadě stejné.
Je to povinné z právních důvodů a ve většině případů se provádí jednou ročně.
Pro zjednodušení procesu zkontrolujte níže uvedený diagram, jedná se o nejběžnější kroky pro provedení fyzické inventury (nejen v SAP ERP).
Kromě zákonných důvodů je nesmírně užitečné mít v systému správná množství zásob odpovídající fyzickým zásobám. Vedení může mít správné informace o hodnotě skladových materiálů. ATP pro prodej je správná. MRP se provádí pomocí správných vstupních parametrů (množství materiálu).
Nemít správné úrovně zásob v systému znamená pravý opak. Vedení společnosti má nesprávný obraz o finančních aspektech držených akcií. ATP používá nesprávná data (prodej nemusí být schopen fyzicky prodat něco na skladě, ale v systému neexistuje, nebo systém může umožnit prodej něco, co není fyzicky ve skladu). MRP je nepřesné (plánování výroby a další procesy plánování materiálu mohou být velkým problémem, protože jsou potřebné k výpočtu potřeb výroby / nákupu na základě úrovní zásob a několika dalších informací).
Nyní vidíte, že mít jasné a správné úrovně zásob má pro mnoho procesů ve společnosti nesmírný význam. Nyní uvidíte, jak probíhá fyzická inventura v modulu MM.
Druhy fyzické inventury
V systému SAP lze použít následující postupy fyzické inventury:
- Periodická inventura
- Průběžná inventura
- Počítání cyklů
- Vzorkování zásob
Pravidelný inventář Většinu času společnosti používají tento druh inventáře. Ve většině případů se provádí jednou ročně a tento druh inventáře se nazývá roční fyzická inventura. To znamená, že zásoby materiálu se počítají jednou ročně. Většinou na konci roku nebo po skončení sezóny (v sezónních odvětvích).
Průběžná inventura Všechny materiály se počítají někdy v roce, ale lze je kdykoli předepsat. Můžeme tedy počítat některé materiály v únoru, jiné v dubnu atd. Jeden materiál lze spočítat k jednomu datu. Tento typ zásob se používá hlavně ve skladech založených na správě skladů, ale lze to provést i ve správě zásob.
Počítání cyklů Tento typ inventáře nám umožňuje nastavit období pro pravidelné intervaly pro fyzickou inventuru na úrovni materiálu. Rychle se pohybující a vysoce hodnotný materiál lze tedy počítat čtyřikrát ročně, zatímco pomalu se pohybující a materiál s nízkou hodnotou lze počítat jednou ročně. Indikátor je nastaven v kmenovém materiálu v pohledu Plant / Storage Location 1, v poli
CC fyz. Inv. Ind . Vzorkování zásob K datu rozvahy se počítá pouze několik náhodně vybraných materiálů, a pokud tyto materiály vykazují dostatečně malé rozdíly, lze také považovat ostatní materiály za správné úrovně zásob. Ve skutečnosti se tak často nepoužívá, protože se jedná v zásadě o aproximaci, ale v některých případech jej lze použít, pokud to naznačuje struktura materiálu a skladu.
Nejběžnější - možnost roční inventury prozkoumáme v následujícím tématu.
Vytvoření dokumentu fyzické zásoby
Při vytváření a zpracování dokladu fyzické inventury lze použít následující postup.
Krok 1)
- Proveďte transakci MI01 .
- Zadejte datum dokladu a plánované datum počítání (ponechte výchozí pro dnešek).
- Zadejte závod / místo skladování / speciální indikátor zásob.
- Zvolte, zda chcete Zaúčtovat blok (pokud existuje možnost, že někdo provede zaúčtování, zatímco probíhá fyzická inventura, povolte to - úroveň materiálu), Ukotvit inventář knihy (aktuální zůstatek inventáře knihy se zaznamená do dokladu fyzické inventury, pokud je tato možnost je povoleno), a pokud chcete počítat dávky s příznakem odstranění (vysvětlující). Stiskněte klávesu ENTER .
Krok 2)
- Zadejte čísla materiálu, která chcete zahrnout do tohoto fyzického inventárního dokumentu.
- Uložte data transakce.
Budete informováni o nově vytvořeném čísle dokladu fyzického inventáře.
Krok 3)
Volitelný krok.
- Proveďte transakci MI02 a proveďte změny v dokumentu (v případě potřeby).
- Poklepejte na položku, pokud chcete zkontrolovat, zda již bylo počítání provedeno
- Pokud potřebujete dokument odstranit, můžete nastavit indikátor odstranění.
Krok 4)
Volitelný krok.
- Na úrovni položky vidíte, že náš materiál ještě nebyl započítán.
Krok 5)
Volitelný krok.
- Na úrovni záhlaví můžete upravit data zadaná během vytváření dokladu fyzické inventury.
Nyní jste skončili s vytvářením (a změnou dokumentu fyzického inventáře). Dokument můžete zobrazit pomocí kódu transakce MI03 .
Zadání výsledků počítání
V následujícím tématu vám ukážu, jak můžete zadat výsledky počítání do dokumentu fyzické inventury.
Proces je poměrně snadný, ale je třeba jej přesně provést, protože chyba při zadávání počítání má za následek špatné zůstatky zásob později. Existuje tedy vysoká potřeba, aby proces počítání i vstup do procesu byly přesné.
Krok 1)
- Proveďte kód transakce MI04.
- Zadejte číslo fyzického dokumentu a fiskální rok.
- Zadejte datum počítání, pokud se liší od navrhovaného.
- Zadejte procento rozptylu. To znamená, že pokud jste měli na skladě 100 ks před procesem fyzické inventury a jako výsledek počítání zadáte 107 kusů, budete informováni varovnou zprávou o rozdílu mezi předchozím množstvím a počítaným množstvím . Stiskněte ENTER .
Krok 2)
- Zadejte množství, které se počítá pro tento materiál.
- Stiskněte Enter.
Budete informováni, že existuje rozdíl v množství 20 ks. Pokud jste při zadávání množství neudělali chybu, můžete varování obejít stisknutím klávesy ENTER. Pokud jste při zadávání množství udělali chybu, můžete položku opravit (v mém případě 124 ks) a znovu stisknout ENTER.
Pokud se zobrazí varovná zpráva, a myslíte si, že by mohla být chyba v procesu počítání, můžete znovu přepočítat položky a opravit výsledky (check out MI05 transakčního kódu a MI11 v případě potřeby).
Poté, co jsem opravil svůj záznam na 124 ks, uložím data transakce .
Zveřejňování rozdílů
Poté, co jste případně přepočítali a znovu zadali informace o množství pro problematické materiály, můžete rozdíly zaúčtovat pomocí transakce MI07 .
Krok 1)
- Proveďte transakci MI07 .
- Zadejte svůj fyzický inventář a fiskální rok.
- Zadejte datum zveřejnění. Zaúčtování zboží bude provedeno podle tohoto data. Některé společnosti používají 31.12. V roční fyzické inventuře jako poslední den fiskálního roku.
- Pomocí prahové hodnoty můžete zadat maximální povolenou hodnotu rozdílu v místní měně. Pokud nechcete limit, nechte toto pole prázdné. Aby to fungovalo, musí materiály udržovat standardní nebo variabilní cenu.
- Stiskněte klávesu ENTER .
Krok 2)
- Můžete vidět množství rozdílu. To znamená, že jsme našli o 4 kusy více, než bylo dříve uvedeno v systému.
- Hodnota se nezobrazuje, protože naše kontrolní / účetní oddělení ještě neuvolnilo ceny tohoto materiálu. To je třeba provést v produkčním prostředí. Nemůžete zaúčtovat rozdíl 4 kusy s příslušnou hodnotou 0,00 Eur.
Vidíme, že se naše zveřejňování provádí vytvořením výsledného materiálového dokumentu 4900547510 .
Krok 3)
Volitelný.
Materiál můžeme zkontrolovat v MB03 .
- V materiálovém dokladu vidíme množství 4 ks.
- Typ pohybu použitý pro příjem zboží z účtování rozdílu fyzické zásoby je 701.
To znamená, že do inventáře jsou přidány 4 kusy.
Odkaz na standardní typy pohybu používané pro fyzický inventář najdete v následující tabulce.
- 701 - Příjem materiálu pro neomezené zásoby
- 702 - Vydání zboží pro neomezené zásoby
- 703 - Příjem materiálu pro zásobu kontroly jakosti
- 704 - Vydání zboží pro zásobu kontroly jakosti
- 707 - Příjem materiálu pro zablokované zásoby
- 708 - Vydání zboží pro blokované zásoby
S fyzickým inventářem jste hotoví. Nyní můžete pokračovat v běžných skladových činnostech.