Obrázek má hodnotu tisíce slov; graf má hodnotu tisíce sad dat. V tomto kurzu se naučíme, jak můžeme pomocí grafu v aplikaci Excel vizualizovat naše data.
Co je to graf?
Graf je vizuálním zástupcem dat ve sloupcích i řádcích . Grafy se obvykle používají k analýze trendů a vzorů v souborech dat. Řekněme, že zaznamenáváte údaje o prodeji v aplikaci Excel za poslední tři roky. Pomocí grafů snadno zjistíte, který rok měl největší tržby a který nejméně. Můžete také nakreslit grafy a porovnat stanovené cíle se skutečnými úspěchy.
Pro tento kurz použijeme následující data.
Poznámka : Budeme používat Excel 2013. Pokud máte nižší verzi, nemusí být některé z pokročilejších funkcí k dispozici.
Položka | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
Stolní počítače | 20 | 12 | 13 | 12 |
Notebooky | 34 | 45 | 40 | 39 |
Monitory | 12 | 10 | 17 | 15 |
Tiskárny | 78 | 13 | 90 | 14 |
Druhy grafů
Různé scénáře vyžadují různé typy grafů. K tomuto účelu poskytuje Excel řadu typů grafů, se kterými můžete pracovat. Typ grafu, který vyberete, závisí na typu dat, která chcete vizualizovat . Abychom uživatelům zjednodušili věci, má Excel 2013 a vyšší možnost, která analyzuje vaše data a doporučuje typ grafu, který byste měli použít.
V následující tabulce jsou uvedeny nejčastěji používané grafy a informace o tom, kdy je vhodné je použít.
S / N | TYP GRAFU | KDY MĚM TO POUŽÍVAT? | PŘÍKLAD |
1 | Výsečový graf | Pokud chcete položky kvantifikovat a zobrazit je jako procenta. | |
2 | Sloupcový graf | Pokud chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vodorovně | |
3 | Sloupcový graf | Pokud chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží svisle | |
4 | Čárový graf | Chcete-li vizualizovat trendy za určité časové období, tj. Měsíce, dny, roky atd. | |
5 | Kombinovaný graf | Chcete-li zvýraznit různé typy informací |
Důležitost grafů
- Umožňuje grafickou vizualizaci dat
- Je snazší analyzovat trendy a vzory v grafech
- Snadno interpretovatelný ve srovnání s daty v buňkách
Krok za krokem příklad vytváření grafů v aplikaci Excel
V tomto kurzu nakreslíme jednoduchý sloupcový graf, který zobrazí prodaná množství oproti prodejnímu roku.
- Otevřete Excel
- Zadejte data z výše uvedené tabulky ukázkových dat
- Váš sešit by nyní měl vypadat takto
Chcete-li získat požadovaný graf, musíte postupovat podle následujících kroků
- Vyberte data, která chcete v grafu reprezentovat
- Na pásu karet klikněte na kartu VLOŽIT
- Klikněte na rozevírací tlačítko Sloupcový graf
- Vyberte požadovaný typ grafu
Měli byste vidět následující graf
Výukové cvičení
Když vyberete graf, pás karet aktivuje následující kartu
Zkuste použít různé styly grafu a další možnosti uvedené v grafu.
Stáhněte si výše uvedenou šablonu aplikace Excel
souhrn
Grafy představují účinný způsob grafické vizualizace vašich dat. Excel má mnoho typů grafů, které můžete použít v závislosti na vašich potřebách.
Podmíněné formátování je také další výkonnou funkcí formátování aplikace Excel, která nám pomáhá snadno vidět data, která splňují zadanou podmínku