Jak vytvořit grafy v aplikaci Excel: Typy & Příklady

Obsah:

Anonim

Obrázek má hodnotu tisíce slov; graf má hodnotu tisíce sad dat. V tomto kurzu se naučíme, jak můžeme pomocí grafu v aplikaci Excel vizualizovat naše data.

Co je to graf?

Graf je vizuálním zástupcem dat ve sloupcích i řádcích . Grafy se obvykle používají k analýze trendů a vzorů v souborech dat. Řekněme, že zaznamenáváte údaje o prodeji v aplikaci Excel za poslední tři roky. Pomocí grafů snadno zjistíte, který rok měl největší tržby a který nejméně. Můžete také nakreslit grafy a porovnat stanovené cíle se skutečnými úspěchy.

Pro tento kurz použijeme následující data.

Poznámka : Budeme používat Excel 2013. Pokud máte nižší verzi, nemusí být některé z pokročilejších funkcí k dispozici.

Položka 2012 2013 2014 2015
Stolní počítače 20 12 13 12
Notebooky 34 45 40 39
Monitory 12 10 17 15
Tiskárny 78 13 90 14

Druhy grafů

Různé scénáře vyžadují různé typy grafů. K tomuto účelu poskytuje Excel řadu typů grafů, se kterými můžete pracovat. Typ grafu, který vyberete, závisí na typu dat, která chcete vizualizovat . Abychom uživatelům zjednodušili věci, má Excel 2013 a vyšší možnost, která analyzuje vaše data a doporučuje typ grafu, který byste měli použít.

V následující tabulce jsou uvedeny nejčastěji používané grafy a informace o tom, kdy je vhodné je použít.

S / N TYP GRAFU KDY MĚM TO POUŽÍVAT? PŘÍKLAD
1 Výsečový graf Pokud chcete položky kvantifikovat a zobrazit je jako procenta.
2 Sloupcový graf Pokud chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží vodorovně
3 Sloupcový graf Pokud chcete porovnat hodnoty v několika kategoriích. Hodnoty běží svisle
4 Čárový graf Chcete-li vizualizovat trendy za určité časové období, tj. Měsíce, dny, roky atd.
5 Kombinovaný graf Chcete-li zvýraznit různé typy informací

Důležitost grafů

  • Umožňuje grafickou vizualizaci dat
  • Je snazší analyzovat trendy a vzory v grafech
  • Snadno interpretovatelný ve srovnání s daty v buňkách

Krok za krokem příklad vytváření grafů v aplikaci Excel

V tomto kurzu nakreslíme jednoduchý sloupcový graf, který zobrazí prodaná množství oproti prodejnímu roku.

  • Otevřete Excel
  • Zadejte data z výše uvedené tabulky ukázkových dat
  • Váš sešit by nyní měl vypadat takto

Chcete-li získat požadovaný graf, musíte postupovat podle následujících kroků

  • Vyberte data, která chcete v grafu reprezentovat
  • Na pásu karet klikněte na kartu VLOŽIT
  • Klikněte na rozevírací tlačítko Sloupcový graf
  • Vyberte požadovaný typ grafu

Měli byste vidět následující graf

Výukové cvičení

Když vyberete graf, pás karet aktivuje následující kartu

Zkuste použít různé styly grafu a další možnosti uvedené v grafu.

Stáhněte si výše uvedenou šablonu aplikace Excel

souhrn

Grafy představují účinný způsob grafické vizualizace vašich dat. Excel má mnoho typů grafů, které můžete použít v závislosti na vašich potřebách.

Podmíněné formátování je také další výkonnou funkcí formátování aplikace Excel, která nám pomáhá snadno vidět data, která splňují zadanou podmínku