Správa rozsahu projektu: Výukový program PMP

Procesy správy oboru určují, jaké práce je třeba provést, a zajišťují, aby projekt zahrnoval pouze práci na dokončení projektu.

Proč manažeři potřebují správu rozsahu projektu

Bez určení rozsahu projektu nelze odhadnout čas nebo náklady, které projekt zabírá
Správa oboru staví kontrolní procesy k řešení prvků, které mohou změnit projekt během životního cyklu projektu
Pomáhá vyhnout se výzvám, s nimiž se projekt může setkat při každém rostoucím rozsahu a nespravedlivém seznamu požadavků.

Tato fáze zahrnuje obojí

Správa rozsahu projektu
Správa rozsahu produktu

Proces řízení rozsahu projektu zahrnuje následující činnosti.

Proces	Projektová skupina	Klíčové výsledky
Správa rozsahu plánu	Plánování
Sbírejte požadavky	Plánování	Požadovaný dokument
Definujte rozsah	Plánování	Prohlášení o rozsahu projektu
Vytvořte WBS	Plánování	Adresář WBS, WBS
Ověření rozsahu	Monitorování a kontrola	Dodávky
Rozsah kontroly	Monitorování a kontrola	Změnit požadavek

Toto vše uvidíme krok za krokem níže: -

Správa rozsahu plánu

Plán správy rozsahu určí, jak bude rozsah definován, ověřen a kontrolován.

Primární vstupy	Nástroje a techniky	Primární výstupy
Předběžné prohlášení o rozsahu projektu
Charta projektu	Setkání	Plány řízení požadavků
Plán řízení projektu	Expert Jugment	Plány správy rozsahu
Faktory prostředí podniku
Aktiva organizačního procesu

Sbírejte požadavky

Během tohoto procesu používají manažeři různé techniky a nástroje pro sběr požadavků projektu od zúčastněných stran. Tato fáze je velmi důležitá a pokud bude provedena přesně, pravděpodobnost chyby během projektu bude minimální.

Primární vstupy	Nástroje a techniky	Primární výstupy
Charta projektu	Rozhovory	Dokumentace požadavků
Registr zúčastněných stran	Zaměřit se na skupiny	Plán řízení požadavků
	Skupinové techniky kreativity	Matice sledovatelnosti požadavků
	Usnadněné workshopy
	průzkumy a dotazníky
	Prototypy
	Postřehy
	Skupinové rozhodovací techniky

Definování rozsahu působnosti

Tento proces jasně naznačuje, jak má projekt postupovat a co nemůže dělat. Během tohoto procesu je zajištěno, že projekt zůstane na správné cestě kontrolou podkladů. Výsledný rozsah pak zmíní požadavky a očekávání zúčastněné strany.

Primární vstupy	Nástroje a techniky	Primární výstupy
Charta projektu	Znalecký posudek	Prohlášení o rozsahu projektu
Dokumentace požadavků	Analýza produktu	Aktualizace dokumentů projektu
Aktiva organizačního procesu	Alternativní identifikace
	Usnadněné workshopy

Vytvoření WBS (Work Breakdown Structure)

WBS umožňuje vedoucímu projektu a jeho týmu rozdělit výstupy projektu na vysoké úrovni na menší, spravovatelné pracovní jednotky zvané pracovní balíčky.

Primární vstupy	Nástroje a techniky	Primární výstupy
Prohlášení o rozsahu projektu	Rozklad	WBS
Dokumentace požadavků		Slovník WBS
Aktiva organizačního procesu		Základní směr rozsahu
		Aktualizace dokumentů projektu

Ověření rozsahu

Proces ověření rozsahu zahrnuje přijetí klienty. Je to, když klient formálně přijme všechny výstupy projektu. Na konci každé fáze k tomuto procesu dochází. Během tohoto procesu dává klient zpětnou vazbu k práci, která byla provedena.

Primární vstupy	Nástroje a techniky	Primární výstupy
Prohlášení o rozsahu projektu	Inspekce	Dodávky
Plán řízení projektu		Změnit požadavek
Matice sledovatelnosti požadavku		Aktualizace dokumentů projektu
Ověřené výstupy

Kontrola rozsahu

Tento proces nebo fáze zahrnuje monitorování stavu projektu a řízení změn rozsahu. Kromě toho to zahrnuje také posouzení dodatečných požadavků ze strany zákazníka nebo proaktivní přehlédnutí rozsahu projektu.

Primární vstupy	Nástroje a techniky	Primární výstupy
Plán řízení projektu	Analýza odchylek	Měření pracovního výkonu
Dokumentace požadavků		Požadavky na změnu
Matice sledovatelnosti požadavků
Aktiva organizačního procesu
Informace o pracovním výkonu		Aktualizace dokumentů projektu

Klíčové body, které si musíte pamatovat pro správu oboru

Aby se předešlo překročení nákladů a časovým skluzem, musí být rozsah úplný a přesný.
Rozsah musí být jasně definován, aby nedocházelo ke zbytečné práci a nejasnostem
Dokument o rozsahu by měl být sdílen se všemi zúčastněnými stranami, aby se zabránilo chybám v návrhu a požadavku
Osvědčeným postupem pro správu oboru je, že dokument rozsahu musí zůstat nezměněn po dobu trvání projektu

Shrnutí :

Správa oboru se používá k určení, jak se bude řídit zbytek procesů plánování oboru.

Klíčový aspekt této fáze