Nástroj pro plánování projektů společnosti Microsoft vám pomůže plynule sledovat plán a sledování vašich projektů. Projekt Microsoft však potřebuje k použití značné školení a zkušenosti. Tento nástroj pro správu projektů vám navíc neumožňuje zaměřit se na žádné konkrétní odvětví.
Zde je seznam 20 nejlepších nástrojů pro správu projektů, které mohou nahradit Microsoft Project. Tento seznam představuje kompromisy komerčního a open-source nástroje pro kontinuální integraci s populárními funkcemi a nejnovějším odkazem ke stažení.
Nejlepší alternativy projektu Microsoft (MS): Open Source / Placené
| název | Cena | Odkaz |
|---|---|---|
| Projekty Zoho | Zdarma + placené plány | Zjistit více |
| Šikovný | Zdarma + placené plány | Zjistit více |
| Clickup | Zdarma + placené plány | Zjistit více |
| Wrike | Zdarma pro 5 uživatelů + placené plány | Zjistit více |
| Paymo | 15denní bezplatná zkušební verze + placené plány | Zjistit více |
| Airtable | Zdarma + placené plány | Zjistit více |
1) Projekty Zoho
Zoho Projects je nástroj pro spolupráci a řízení projektů vytvořený společností Zoho. Tento software vám pomůže naplánovat vaše projekty, přiřadit úkoly a efektivně komunikovat.
Funkce:
- Každý, kdo pracuje na projektu, může zaznamenávat své fakturovatelné a nezúčtovatelné hodiny pomocí časových výkazů
- Vytvořte problém a sledujte je, jakmile budou opraveny a otestovány
- Tým bude mít vždy přístup k nejnovější verzi všech dokumentů projektu
- Snadná integrace s aplikacemi třetích stran, jako jsou Google, Zapier, GitHub, Dropbox
2) Šikovný
Nifty je oceňované řešení pro správu projektů spolupráce, které používají tisíce týmů zaměřených na budoucnost po celém světě. Tento software pomáhá týmům automatizovat projektové cykly, přiřazovat úkoly, efektivně spolupracovat a spravovat soubory docs +. Funkce:
- Nifty má domovskou obrazovku s hlášeními, která centralizuje projektové cykly
- Dokáže ovládat úkoly a milníky v kanbanu, listview, Ganttových diagramech a Swimlane
- Poskytuje automatizovaný reporting a projekce prostřednictvím nekonečných možností vlastního pole
3) Clickup
Click je systém řízení projektů vytvořený pro všechny druhy uživatelů. Pomůže vám uspořádat projekty pomocí hierarchického přístupu. Zahrnuje základní funkce veškerého prodeje, marketingu, designu a vývoje obchodních procesů.
Funkce:
- ClickUp centralizuje vše, aby fungoval efektivně a efektivně z jediného řídicího panelu
- Lidé získávají různé způsoby prohlížení svých úkolů a projektů
- Nabízí schopnost strojového učení. To pomáhá projektovým manažerům vytvářet přesné a realistické odhady a časové rámce pro správu jejich projektů
4) Wrike
Wrike je cloudový nástroj pro spolupráci a správu projektů. Je to jedna z nejlepších alternativ ms projektu, která vám pomůže škálovat napříč týmy v jakémkoli podnikání. Tento bezplatný alternativní nástroj projektu Microsoft umožňuje nastavit priority a sladit tým tak, aby pracoval rychleji a chytřeji. Funkce:
- Zobrazte zprávy a stav v reálném čase pro všechny typy týmových projektů
- Pomůže vám proměnit strategii v akční plán k dosažení úspěchu
- Poskytujte přesné a aktuální informace, aby bylo možné vytvořit přesný termín
5) Paymo
Paymo je aplikace pro správu projektů, kterou lze použít ke správě projektů od jejich vzniku až po dokončení. Je to ideální nástroj pro řízení projektů pro malé a střední podniky, které chtějí zjednodušit a zrychlit své obchodní procesy. Funkce:
- Při odhadu projektu získáte aktualizované informace z různých systémů.
- Tento bezplatný alternativní nástroj pro projekt MS vám umožňuje přístup k různým nástrojům, jako je Ganttův diagram portfolia nebo Úkoly týmu, abyste mohli sledovat projekt.
- Funkce Team Scheduler vám umožňuje vytvořit vizuální časovou osu práce členů týmu.
- Sledování času snižuje funkci, která nabízí transparentnost a odpovědnost mezi vedoucími a zaměstnanci.
- Nástroje vám pomohou zjistit, jak konkrétní projekt trvá. Umožňuje vám vytvořit fakturu na základě údajů časového rozvrhu.
6) Přenosný stůl
Airtable je řešení pro správu projektů, které je vhodné pro organizace a podniky všech velikostí. Je to jedna z nejlepších alternativ projektu Microsoft, která nabízí funkce organizace a spolupráce v efektivním a mobilním řešení Table. Funkce:
- Umožňuje uživatelům organizovat své projekty, obsah, nápady a nápady do centralizovaného systému.
- K vývoji vlastní logiky procesu nemusíte být kodér
- Pomáhá vám filtrovat, třídit a přeskupovat záznamy
- Přizpůsobené pohledy a pole
- Snadná integrace e-mailů, aplikací a sociálních médií
- Nabízí podporu pro správu formulářů
7) Nevyřízené položky
Backlog je vynikající software pro správu projektů, který je bohatý na funkce a snadno se používá. Plány jsou nákladově efektivní s více možnostmi předplatného a účtují se spíše za společnost než za uživatele. K dispozici jsou jak verze hostované v cloudu, tak místní verze, a také bezplatný plán. Funkce:
- Ganttovy a Burndownovy grafy
- Dílčí úkoly a šablony vydání
- Automaticky vytvářet problémy prostřednictvím e-mailu
- Integrovaný Wikis pro spolupráci
- Funkce vyhledávání a pokročilého vyhledávání
- Úplná historie aktualizací vydání a změn stavu
- Vestavěný Git a SVN
- Seznamy sledování a snadné sdílení souborů přetažením
- Nativní mobilní aplikace
8) Zpracovat ulici
Process Street je vysoce přesný nástroj pro správu procesů a pracovních postupů. Je to jedna z nejlepších alternativ projektu Microsoft, která je ideálním nástrojem pro opakované úkoly vašeho týmu. Tento bezplatný alternativní nástroj pro projekt MS vám pomůže snadno vytvářet, sledovat a optimalizovat pracovní postupy obchodních procesů.
Funkce:
- Pomůže vám vytvořit dokumenty procedury během několika sekund.
- Umožňuje spouštět procesy jako společné pracovní postupy.
- Řízení a analýza procesů
- Tento alternativní open source software pro projekt MS umožňuje vytvářet pracovní postup založený na pravidlech, dynamický a projekt
- Rychlá a efektivní správa pracovního toku.
- Snadná integrace s více než 1 000 aplikacemi
- Spouštějte více instancí šablon jako kontrolní seznamy
- Snadno sledujte pokrok svého týmu a spolupracujte.
- Zachyťte data pomocí formulářů
- Velká knihovna šablon
9) Asana
Asana je ideální software pro správu projektů pro malé týmy. Je k dispozici ve třech různých verzích Free, Premium a Enterprise.
Funkce:
- Tento bezplatný alternativní nástroj projektu Microsoft umožňuje správu až 15 členů týmu. Nabízí také základní palubní desku a vyhledávání
- Prémiová verze nabízí neomezený řídicí panel, vlastní pole, pokročilé vyhledávání a vytváření přehledů
- Enterprise verze umožňuje správu členů týmu s pokročilými ovládacími prvky pro správu, jako je servisní účet a SAML
Odkaz ke stažení: https://asana.com/
10) Racionální plán
Rational plan is project management for provide solutions for portfolio management, resource management, and Team Collaboration. Je to jedna z nejlepších alternativ projektu Microsoft, která vám umožní dokončit vaše projekty podle plánu, včas a v rámci rozpočtu.
Funkce:
- Užitečné pro správu projektů a sdílených zdrojů
- Zvyšte produktivitu pomocí komentářů k úkolům a e-mailových oznámení
- Odhadujte rozpočty a udržujte finance pod kontrolou pomocí standardních nebo přesčasových sazeb.
- Sledujte vývoj projektu z hlediska času a nákladů
Odkaz ke stažení: https://www.rationalplan.com/
11) Twproject
Twproject je webový nástroj pro správu projektů. Jedná se o jednu z alternativ projektu Microsoft, která minimalizuje úsilí při administrativní práci a pomáhá společnosti růst. Nabízí integrovaný Ganttův diagram pro vizualizaci vašich pracovních plánů.
Funkce:
- Tento nástroj umožňuje rozdělit každý projekt nebo úkol do libovolného dílčího stromu dílčích úkolů
- Může zpracovávat klasické projektové stromy a obchodní procesy ve stejném systému a v případě potřeby i ve stejném projektu
- Twproject je vysoce přizpůsobitelný pro funkčnost a vytváření sestav, protože nechce vynutit větvení z hlavního cyklu aktualizace
Odkaz ke stažení: https://twproject.com/
12) Neformální
Casual je vizuální software pro správu projektů a procesů. Pomáhá týmům plánovat a provádět projekty jako jednoduché pracovní postupy. Je to jeden z nejlepších nástrojů pro alternativy ms projektů pro malé a rostoucí týmy řízení projektů.
Funkce:
- Ovládání projektu je s tímto vizuálním nástrojem pro správu projektů jednoduché
- Automaticky dokumentujte projekt a pracujte proaktivně
- Casual nabízí několik plánů, které se vejdou do rozpočtu podniků v závislosti na jejich potřebách a zdrojích
Odkaz ke stažení: https://casual.pm/
13) Freedcamp
Freedcamp je nástroj pro správu projektů. Jedná se o jednu z nejlepších alternativ ms projektu, která umožňuje spolupráci jednoho nebo více uživatelů pomocí cloud computingu. Je to open source platforma pro tolik projektů a uživatelů, které byste chtěli přidat.
Funkce:
- Tento bezplatný alternativní nástroj pro projekt MS umožňuje soustředit se na seznamy úkolů a zůstat v kontaktu s tím, co se děje
- Rozdělení větších úkolů na menší dílčí úkoly
- Tento alternativní open source nástroj pro projekt MS pomáhá udržovat vaše úkoly v soukromí
Odkaz ke stažení: https://freedcamp.com/
14) LiquidPlanner
LiquidPlanner eliminuje zastaralé plány, zmeškané termíny a usměrňuje vaši práci. Jedná se o jednu z bezplatných alternativ projektu Microsoft, která nabízí funkce pro IT týmy, projektové manažery, vývojové týmy a marketingové týmy.
Funkce:
- Prioritní plánování vám umožňuje sledovat výstupy a termíny
- Týmy mohou sdílet aktualizace a doporučení, aby poskytly jasnější obrázek o projektu
- Nabízí funkci drag-and-drop, která umožňuje přeplánovat projekty
Odkaz ke stažení: https://www.liquidplanner.com/
15) Trello:
Trello je nástroj navržený tak, aby nahradil používání e-mailu a chatu vaším týmem pro komunikaci na základě úkolů. Je to jedna z nejlepších alternativ ms projektu, která vám umožňuje spolupracovat na projektu od začátku do konce.
Funkce:
- Tento alternativní nástroj pro open source projekt Microsoft umožňuje vašemu týmu zůstat organizovaný
- Integrujte různé typy aplikací, abyste zefektivnili obchodní proces
- Můžete organizovat nadcházející projekty
- Trello zůstává synchronizováno na všech vašich zařízeních
Odkaz ke stažení: https://trello.com/
16) Functionfox:
Functionfox je nástroj pro správu projektů. Pomáhá snižovat čas administrátora, zvyšuje produktivitu a zisky. Umožňuje uživatelům porovnávat a analyzovat informace o jejich financích, jako jsou skutečné náklady a odhady, a také sledovat jejich časové osy, rozpočet a produktivitu projektu.
Funkce:
- Pomáhá vám lépe porozumět vaší firmě díky okamžitým zprávám o klientech, projektech a personálu
- Schopnost přiřadit a naplánovat úkoly pro lepší kontrolu
- Při vývoji nových nabídek s vyšší efektivitou a přesností zkontrolujte předchozí projekty
Odkaz ke stažení: https://www.functionfox.com/products.aspx
17) Podio
Podia je přizpůsobitelné řešení pro správu projektů. Tento nástroj pomáhá týmům komunikovat a organizovat se způsobem, který usnadňuje dokončení úkolů a projektů.
Funkce:
- Rozdělte projekty a pracovní postupy na části pro snadnou správu.
- Aplikace Podio jsou nástroje, které týmy pracující na Podio používají k organizaci své práce
- Poskytuje vizuální zprávy, které vám poskytnou jasný přehled o postupu práce vašeho týmu
- Správa, přiřazování, vedení a automatizace pracovních toků pro každého člena týmu pro užší spolupráci
Odkaz ke stažení: https://podio.com/
18) Taskworld
Taskworld je cloudová aplikace pro vizuální správu a plánování úkolů. Pomůže vám sledovat změny provedené v úkolu v chronologickém pořadí.
- Seskupte související úkoly
- Vytvářejte úkoly, stanovujte termíny a přiřaďte je sobě nebo svým členům týmu
- Aktualizujte úkoly na více projektech
- Seřaďte úkoly přidáním značek a barevných štítků
Odkaz ke stažení: https://taskworld.com/
19) Roadmunk
Roadmunk je vizuální cestovní mapa užitečná pro řízení projektu. Je to jedna z nejlepších alternativ k projektu společnosti Microsoft, která nabízí pokročilou ochranu dat, aby vyhovovala potřebám globálních podnikových klientů.
Funkce:
- Pomáhá vám vybrat mezi časovou osou, Swimlane nebo kombinací více pohledů na cestovní mapu.
- Pomůže vám vytvořit cestovní mapu napříč různými produkty, portfolii a týmy
- Možnosti přizpůsobení s mnoha pokročilými filtry
Odkaz ke stažení: https://roadmunk.com/
20) Sledovač
Pivotal Tracker je uživatelsky přívětivý nástroj pro správu projektů založený na příbězích.
Umožňuje spolupracovat, soustředit se na to, co je důležité. Jedná se o jednu z nejlepších alternativ k projektu společnosti Microsoft, která usnadňuje nepřetržité poskytování softwaru.
Funkce:
- Umožňuje spolupráci v reálném čase, takže můžete vidět a reagovat na všechny změny projektu
- Získejte přístup ke stěžejní stopě z univerzální navigace Google
- Sdílejte dokumenty Google a další soubory se všemi ostatními členy projektu
Odkaz ke stažení: https://www.pivotaltracker.com/
21) Axosoft
Axosoft je řešení pro správu projektů a sledování chyb. Je nasaditelný jako hostovaný nebo místní software. Jedná se o jeden z nejlepších alternativních programů ms projektu, který umožňuje shromažďování všech nebo konkrétních informací k vytvoření správného nevyřízeného produktu.
Funkce:
- Vlastní řídicí panely Axosoft nabízejí přehled o vaší rychlosti, předpokládaném datu odeslání a další
- Podpora automatizace pracovních postupů a vizualizace dat
Odkaz ke stažení: https://www.axosoft.com/
22) Basecamp:
Basecamp je efektivní nástroj pro správu projektů, který vám umožňuje bez námahy přidělovat úkoly, organizovat tým a sledovat pokrok. Je k dispozici s 60denní bezplatnou zkušební verzí a třemi různými cenovými balíčky.
Funkce:
- Přidejte opakující se úkoly
- Tento alternativní nástroj projektu Microsoft s otevřeným zdrojovým kódem umožňuje přidělování zdrojů a předpovídání
- Automatická ohlášení
- Vyhledávací filtry a oznámení
Odkaz ke stažení: https://basecamp.com/
23) Sciforma
Nástroje a datová platforma Sciforma usnadňují spolupráci tím, že data projektu jsou transparentní, důvěryhodná a snadno přístupná. Pomáhá projektovým manažerům spravovat všechny aspekty řízení projektů, zdrojů, rizik a změn.
Funkce:
- Zkontrolujte přiřazení prostředků a vyřešte jejich nadměrné přidělení
- Synchronizujte se svými agilními týmy a iteracemi
- Procházejte podrobnostmi a identifikujte kořenové problémy
- Definujte vhodné atributy a kritéria pro řízení rozhodovacích procesů
Odkaz ke stažení: https://www.sciforma.com/
24) Smartsheet
Smartsheet je nástroj pro spolupráci při řízení vašeho projektu.
Jedná se o pracovní platformu, která nabízí výjimečnou rychlost podnikání. Zarovnejte a proveďte proces pro lepší, rychlejší a levnější připojení
Funkce:
- Nabídka zabezpečení, správy uživatelů a jednotného přihlášení pro týmovou a projektovou správu
- Smartsheet umožňuje automatizovat akce pomocí jednoduchých pravidel
- Pomáhá zjednodušit rozpočet a plánování
Odkaz ke stažení: https://www.smartsheet.com/
FAQ
⚡ Co je Microsoft Project?
Microsoft Project je plánovací nástroj, který vám pomůže plynule udržovat plán a sledování vašich projektů.
❓ Jaké jsou nevýhody aplikace Microsoft Project?
K používání projektu Microsoft je zapotřebí značné školení a zkušenosti. Tento nástroj pro správu projektů vám navíc neumožňuje zaměřit se na žádné konkrétní odvětví.
✔️ Jaké jsou nejlepší alternativy dostupné pro Microsoft Project?
Alternativy pro Microsoft Project jsou následující:
Airtable, Wrike, Paymo, Process street, Rational Plan atd.