Co je životní cyklus projektu?
Životní cyklus projektu je řada činností, které jsou nezbytné pro dosažení cílů projektu. Projekty mohou mít různé rozměry a úroveň obtížnosti, ale bez ohledu na velikost: velkou nebo malou, mohou být všechny projekty mapovány na danou strukturu životního cyklu. Tento životní cyklus projektu zahrnuje čtyři fáze -
- Zahajovací fáze
- Fáze plánování
- Fáze provedení
- Monitorovací, kontrolní a uzavírací fáze
Nejprve se podíváme na iniciační fázi
Fáze zahájení projektu
Počáteční fáze definuje ty procesy, které jsou nutné k zahájení nového projektu. Účelem fáze zahájení projektu je určit, čeho by měl projekt dosáhnout.
Tato fáze se skládala hlavně ze dvou hlavních činností
- Vypracovat projektovou chartu a
- Identifikujte zúčastněné strany
Všechny informace související s projektem se zapisují do Charty projektu a registru zúčastněných stran. Po schválení charty projektu bude projekt oficiálně schválen.
Charta projektu
Charta projektu definuje hlavní prvky projektu
- Cíle projektu
- Omezení projektu a prohlášení o problémech
- Přiřadit projektového manažera
- Seznam zúčastněných stran
- Časový plán a rozpočet na vysoké úrovni
- Milníky
- Schválení
Tento dokument umožňuje vedoucímu projektu využívat organizační prostředky v zájmu projektu. K vytvoření charty projektu budou požadovanými vstupy faktor podnikového prostředí, obchodní případ, dohody, výkaz práce a aktiva organizačního procesu.
Identifikace zúčastněných stran
Zainteresovaná strana může ovlivnit úspěch a neúspěch projektu. K zaznamenání informací o zúčastněné osobě se používá registr zúčastněných stran.
Registr zúčastněných stran bude obsahovat informace jako
- Typ zúčastněné strany
- Očekávání zúčastněné strany
- Role v projektu (obchodní analytik, technický architekt, klient PM)
- Označení (ředitel, obchodní vedoucí atd.)
- Typ komunikace (týdně / měsíčně)
- Vliv na projekt (částečný / podpůrný / vlivný)
Další aktivity spojené se zahájením skupiny procesů jsou:
- Přiřazení vedoucího projektu
- Stanovení potřeb zúčastněných stran, očekávání a požadavků na vysoké úrovni
- Definujte kritéria úspěchu projektu
- Určete konkrétní rozpočet pro konkrétní fázi
- Ujistěte se, že je projekt v souladu se strategickým cílem organizací
Registr zúčastněných stran a charta projektu se používají jako vstupy do dalších vývojových skupin, jako je skupina procesu plánování.
Fáze plánování projektu
Fáze projektového plánování pokrývá přibližně 50% celého procesu. Fáze plánování určuje rozsah projektu i cíl projektu. Začíná to výstupy z iniciační fáze (listina, předběžné prohlášení o rozsahu a projektový manažer). Výstup fáze plánování slouží jako vstup pro fázi provádění.
Důležitými aspekty procesu plánování jsou
- Fáze plánování by neměla být provedena, dokud není dokončeno počáteční plánování
- Dokud se proces spuštění nespustí, neměli byste přestat revidovat plány
Vytvoření struktury rozložení práce (WBS)
U každého úspěšného projektu je důležitá WBS (Work Breakdown Structure). Následují kroky k vytvoření WBS.
- Proveďte brainstorming a seznam všech úkolů
- Zapojte do brainstormingu celý svůj tým
- Zapište si strom struktury úkolu známého také jako WBS (struktura rozpisu práce)
- Dále rozdělte svůj nejlepší WBS na hierarchickou sadu aktivit, například kategorie, podkategorie atd. Například hardware, software, praktikant, manažerské týmy atd.
- Definujte, jak zaznamenávat položky do vašeho WBS
- Zeptejte se dalších lidí - může to být odborník, zkušený personál atd.
- Podrobnost - jak podrobný by měl být váš úkol? Odhad nákladů a času pro vyšší granularitu je obtížný, zatímco pro nižší granularitu bude zaplaven příliš podrobnými informacemi
- Zrnitost by měla být správné úrovně, ne příliš vysoká nebo příliš nízká
Plánování plánování plánu
Plánování plánu je proces stanovení postupu, zásad a dokumentace pro plánování, správu, provádění a kontrolu harmonogramu projektu. Vstupy do těchto aktivit zahrnují
- Plán řízení projektu
- Charta projektu
- Faktory prostředí podniku
- Aktiva organizačního procesu
Výstup správy plánování zahrnuje
- Plán správy plánu
Definování činností
Definování činností je postup pro dokumentaci a identifikaci konkrétních akcí, které je třeba provést k vytvoření výstupů projektu.
V definování aktivit jsou jednotlivé pracovní balíčky rozděleny na jednotlivé aktivity pracovního plánu. Mezi vstupy definujících činností patří
- Plán správy plánu
- Základní směr rozsahu
- Faktory prostředí podniku
- Aktiva organizačního procesu
Zatímco výstupy těchto aktivit jsou
- Seznam aktivit
- Atributy aktivity
- Seznam milníků
Sekvenční aktivity
Sekvenční aktivity nejsou ničím jiným než logickým uspořádáním výstupu „definování aktivit“. Určuje pořadí, ve kterém je třeba činnosti provádět.
Hlavním výstupem z procesu sekvenční aktivity je „Síťový diagram“.
Síťový diagram není nic jiného než zveřejnění úkolu na desce v logickém pořadí.
Například chcete zahájit podnikání v zahraničí, jaký bude váš seznam činností a jaký bude pořadí, v jakém by to mělo být provedeno?
Činnosti budete provádět v tomto pořadí
- Vyber zemi
- Získejte povolení k podnikání
- Najímání manažera
- Koupě nemovitosti
- Nákup nábytku atd.
- Zahájení podnikání
Odhad zdrojů aktivity
V této fázi je vysvětlen proces odhadu pracovního úsilí a zdrojů potřebných k dokončení úkolu. Dalším faktorem, který je v této fázi třeba vzít v úvahu, je dostupnost zdrojů.
Při odhadování zdrojů by se měla zaměřit na nejdelší cestu plánu (Critical Path), která spotřebuje více času a peněz.
Musíte odhadnout zdroje pro dva úkoly
- Kritické úkoly
- Plovoucí úkoly
Ujistěte se, že jsou vaše kritické úkoly přesně odhadnuty (čas dokončení).
K odhadu zdrojů aktivity se používá pět vstupů
- Plán správy plánu
- Seznam aktivit
- Zdrojový kalendář
- Faktory prostředí podniku
- Aktiva organizačního procesu
Výstupem této fáze je
- Požadavky na prostředky aktivity
- Struktura rozdělení zdrojů
- Aktualizace dokumentů projektu
POZNÁMKA : Veškerá aktivita, která se doposud provádí (definování aktivit + sekvenční aktivity + odhadování zdrojů aktivit), pomůže v „Rozvržení plánu“
Odhad trvání aktivit
Odhad doby trvání činnosti je proces odhadu počtu pracovních období (týdnů / měsíců) potřebných k dokončení jednotlivých úkolů s odhadovanými zdroji. Tento krok definuje, kolik času zabere splnění jednotlivých úkolů.
Trvání aktivity nemůžete vypočítat bez výpočtu pracovního úsilí a zdrojů potřebných k dokončení úkolu. Proces odhadu by měl být proveden v tomto pořadí
- Nejprve odhadněte pracovní úsilí
- Následuje odhad zdrojů
- Následuje odhad doby trvání úkolu
K odhadu trvání aktivity potřebujete vstupy
- Seznam aktivit
- Atributy aktivity
- Zdrojové kalendáře
- Prohlášení o rozsahu projektu
- Aktiva organizačního procesu
- Faktory prostředí podniku
I když existují dva hlavní výstupy
- Odhad doby trvání aktivity
- Odhadněte dobu trvání aktivity - aktualizace dokumentu projektu
Tato technika se také označuje jako odhady PERT (Project Evaluation and Review Techniques).
Vypracovat plán
Develop Schedule je proces analýzy sekvencí aktivit, požadavků na zdroje, doby trvání a omezení plánu k vytvoření modelu plánu projektu. Při plánování každého úkolu se berou v úvahu tři hlavní faktory
- Doba trvání
- Závislosti úkolů
- Omezení
Pomocí těchto faktorů projekt vypočítá počáteční a konečné datum pro každý úkol.
K vytvoření plánu lze použít plánovací software. Vygeneruje model plánu s plánovanými daty pro dokončení projektových aktivit.
Vstup tohoto nástroje zahrnuje
- Plán správy plánu
- Seznam aktivit
- Atributy aktivity
- Plán projektu - síťové diagramy
- Požadavky na prostředky aktivity
- Zdrojové kalendáře
- Odhady doby trvání aktivity
- Prohlášení o rozsahu projektu
- Registr rizik
- Úkoly zaměstnanců projektu
- Struktura rozdělení zdrojů
- Faktory prostředí podniku
- Aktiva organizačního procesu
Výstup z toho by byl
- Časový plán projektu
- Síťový diagram projektu
- Ganttovy grafy nebo sloupcové grafy
- Milník graf
- Naplánujte základní linii
- Naplánovaná data
- Aktualizace dokumentů projektu
Kontrolní plán
Poslední fází plánovací fáze je kontrolní plán. Jedná se o proces sledování stavu projektových aktivit za účelem aktualizace projektového procesu a správy změn v základní linii plánu.
Pokud jsou v plánu vyžadovány změny, musí projít procesem kontroly změn. Plán by měl být aktivně řízen nebo řízen manažerem.
Existují čtyři hlavní výstupy procesu plánování řízení
- Plán řízení projektu
- Naplánujte základní linii
- Plán správy plánu
- Harmonogram projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Aktiva organizačního procesu
Existuje pět výstupů plánu řízení
- Řízení pracovního výkonu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
Fáze realizace projektu
Fáze provádění se skládá z těch činností, které jsou definovány v plánu řízení projektu. Tento proces zahrnuje správu očekávání zúčastněných stran, koordinaci s lidmi a zdroji a provádění dalších činností souvisejících s výsledky projektu.
Během fáze provádění může výsledek vyžadovat opětovné baseline a aktualizace stávajících požadavků projektu. Opatření přijatá ve fázi provádění mohou ovlivnit plán nebo dokumenty řízení projektu.
Přímo a spravujte realizaci projektu
Tato fáze spotřebovává většinu nákladů, času a zdrojů projektu, protože jde o proces, který produkuje výstupy projektu.
Existují čtyři vstupy do Direct and Manage Project Execution
- Plán řízení projektu
- Schválená žádost o změnu
- EEF (Enterprise Environmental Factors)
- OPA (aktiva organizačního procesu)
I když existuje pět výstupů
- Výsledky
- Údaje o pracovním výkonu
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
Během této fáze mají zásadní význam úsudky odborníků, schůzky a reporting KPI (Key Performance Indicators).
Provádění zajištění kvality
Provádění zajištění kvality je proces auditu požadavků na kvalitu a výsledků měření kontroly kvality. Jedná se o proces zaznamenávání a monitorování výsledků činností v oblasti kvality za účelem posouzení výkonu. Pro tento proces lze použít různé nástroje, jako jsou kontrolní diagramy, analýza nákladů a přínosů, vývojový diagram, běhové diagramy, rozptylové diagramy, inspekce a kontroly atd.
Hlavní vstup do toho je
- Plán řízení projektu
- Metriky kvality
- Měření kontroly kvality
- Informace o pracovním výkonu
Výstupem toho je
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
Získávání projektového týmu
Během fáze provádění dochází k získávání projektového týmu, je to proto, že je pravděpodobnější, že během procesu budou vyžadováni jednotlivci s odlišnou sadou dovedností.
Existují tři hlavní vstupy pro získání projektového týmu
- Role a odpovědnosti
- Organizační schéma projektu
- Plán řízení personálu
I když existují tři výstupy
- Úkoly zaměstnanců projektu
- Zdrojové kalendáře
- Aktualizace plánu řízení projektu
Rozvíjejte projektový tým
Většina procesů lidských zdrojů zahrnuje provádění procesu, jeho součástí je také vývojový projektový tým. Hlavním účelem rozvoje projektového týmu je zlepšit celkovou výkonnost členů týmu. Tato fáze musí začít brzy v projektu.
Vstupy v týmu pro vývoj projektů zahrnují
- Plán řízení lidských zdrojů
- Úkoly zaměstnanců projektu
- Zdrojové kalendáře
Výstup tohoto procesu zahrnuje
- Hodnocení výkonnosti týmu
- Aktualizace EEF
Spravujte projektový tým
Vedení projektového týmu je jednou z důležitých součástí projektového řízení. Jedná se o nejsložitější oblast projektového řízení, protože manažeři by mnohokrát nebyli v přímém kontaktu se členy týmu, v takové situaci by bylo obtížné analyzovat jejich výkon a rozhodování o jejich odměňování.
Existuje pět vstupů pro správu procesu projektového týmu
- Úkoly zaměstnanců projektu
- Hodnocení výkonnosti týmu
- Zprávy o výkonu
- Plán řízení projektu
- Aktiva organizačního procesu
Existují čtyři hlavní výstupy
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Aktualizace faktorů podnikového prostředí
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektu
Správa komunikace
Ze tří komunikačních atributů jeden spadá do procesu provádění. V programu správy komunikace existují tři hlavní komunikační aspekty, které je třeba sledovat.
- Členové projektového týmu vedoucímu projektu
- Manažeři projektů vedoucímu programu
- Manažer programu pro zúčastněné strany nebo jiné sponzory
Vstup pro správu komunikace zahrnuje
- Plán správy komunikace
- Zprávy o výkonu práce
- EEF
- OPA
Výstup z této fáze by byl
- Komunikace projektu
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
- Aktualizace OPA
Provádět zadávání zakázek
V této fázi existují dvě hlavní role kupujícího a prodávajícího. Během procesu zadávání zakázek se jedná o činnosti
- Vydejte balíček nabídek potenciálním prodejcům
- Pořádejte konference uchazečů
- Vyhodnoťte potenciální návrhy prodejce
- Vyberte vítězné nabídky prodejce
Výstup z procesu zadávání zakázek zahrnuje
- Plán řízení projektu
- Provádět zadávací dokumentace
- Kritéria výběru zdroje
- Seznam kvalifikovaných prodejců
- Nabídky prodejce
- Dokumenty k projektu
- Rozhodujte se nebo kupujte
- Partnerská dohoda (týmová dohoda)
- Aktiva organizačního procesu
I když budete mít šest výstupů
- Vybraní prodejci
- Zadání zakázky
- Zdrojové kalendáře
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektu
Spravujte zapojení zúčastněných stran
Tato fáze zahrnuje aktivní správu zúčastněných stran v průběhu celého projektu. Aby se zabránilo neočekávanému zpoždění projektu nebo jeho opuštění, je očekávání zúčastněných stran identifikováno a rychle vyřešeno.
Existuje pět vstupů pro správu procesu zúčastněných stran
- Registr zúčastněných stran
- Strategie řízení zúčastněných stran
- Plán řízení projektu
- Protokol vydání
- Změnit protokol
- Aktiva organizačního procesu
Výstup tohoto procesu zahrnuje
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace projektové dokumentace
Kontrola fáze projektu
Na konci fáze provádění se provádí kontrola fáze projektu. Pomůže vám dokumentovat při následujících činnostech
- Zdokumentujte výsledek kontroly projektu
- Informovat sponzora o postupu projektu
- Identifikace jakéhokoli rizika nebo problémů, které ovlivnily projekt
- Zobrazuje výsledky pro zúčastněné strany vytvořené během projektu
- Požádejte o schválení a pokračujte do další fáze
Fáze monitorování, kontroly a uzavírání projektů
Po fázi provádění se pro kontrolu, zda je projekt na správné cestě, aktivuje fáze monitorování a řízení. Během této fáze se provádějí různé změny a kontroly za účelem zvýšení výkonu projektu.
Monitorujte a kontrolujte projektovou práci
Tato fáze zahrnuje sledování, kontrolu a regulaci pokroku za účelem splnění cíle projektu. Rovněž zajišťuje, že výstupy jsou v souladu s plánem řízení projektu. Hlavním zaměřením tohoto kroku je identifikovat jakékoli změny provedené z hlediska plánu řízení projektu za účelem stanovení vhodných preventivních opatření.
Vstupy pro tuto fázi zahrnují
- Plán řízení projektu
- Zprávy o výkonu
- Předpovědi nákladů
- Naplánujte předpovědi
- Ověření změn
- Faktory prostředí podniku
- Aktiva organizačního procesu
Zatímco výstup zahrnuje
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
Proveďte integrovanou kontrolu změn
Je to jeden z nejdůležitějších procesů projektového řízení. V této fázi se posuzuje dopad jakékoli změny oproti projektu. Pokud ke změně v této fázi dojde u kterékoli části projektu, bude posouzen celý projekt. Je lepší implementovat změny v rané fázi projektu, protože s postupujícím projektem se také zvyšují náklady na implementaci změn.
Vstup této fáze zahrnuje
- Plán řízení projektu
- Zprávy o výkonu práce
- Požadavky na změnu
- EEF
- OPA
Zatímco výstupy jsou
- Schválené žádosti o změnu
- Změnit protokol
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
Ověření rozsahu
Ověření rozsahu zahrnuje ověření, zda produkty splňují kritéria přijetí zákazníkem. Externí kontrola se zákazníkem nebo zúčastněnými stranami jsou součástí Validating Scope Management.
Vstupy pro ověření rozsahu zahrnují
- Plán řízení projektu
- Požadavky
- Dokumentace
- Matice sledovatelnosti požadavků
- Ověřené výstupy
- Údaje o pracovním výkonu
Zatímco výstup ověření rozsahu zahrnuje
- Přijatelné výstupy
- Požadavky na změnu
- Informace o pracovním výkonu
- Aktualizace dokumentů projektu
Rozsah kontroly
Rozsah kontroly zajišťuje, že se jedná o jedinou práci označenou jako v oboru, která je doručena. Skutečný výsledek je porovnán se základní osou oboru a zajišťuje, že je ve skutečnosti dodáván celý schválený rozsah.
Vstupy do procesu řízení rozsahu zahrnují
- Plán řízení projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Dokumentace požadavků
- Matice sledovatelnosti požadavků
- Aktiva organizačního procesu
Zatímco výstup zahrnuje
- Měření pracovního výkonu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
Kontrolní plán
Proces Control Schedule vám pomůže mnoha způsoby. Pomůže vám zachytit aktuální stav plánu, určit odchylku od základní linie plánu, pochopit podstatu odchylky a reagovat přijetím vhodných opatření.
Pokud jsou v plánu potřebné změny, pak musí projít procesem řízení změn, změna by měla být přehodnocena a teprve poté by měla být použita k aktualizaci základny plánu.
Do ovládacího plánu jsou čtyři hlavní vstupy
- Plán řízení projektu
- Naplánujte základní linii
- Plán správy plánu
- Harmonogram projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Aktiva organizačního procesu
Výstup zahrnuje
- Měření pracovního výkonu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
Náklady na kontrolu
Náklady na kontrolu porovnávají základní náklady pro každou dodávku se skutečnými náklady. Základní úroveň nákladů by se měla změnit pouze v reakci na požadavek na změnu, který prošel procesem Provést integrovanou kontrolu změn. Náklady na kontrolu zajistí, že váš projekt zůstane v rámci omezení financování.
Vstupy pro náklady na kontrolu zahrnují
- Plán řízení projektu
- Požadavky na financování projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Řízení nákladů Organizační procesní aktiva
Výstup pro toto zahrnuje
- Získaná hodnota měření pracovního výkonu
- Prognózy vydělané hodnoty rozpočtu v nákladech na kontrolu
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
Kvalita kontroly
Kvalita kontroly zajišťuje, že projekt a produkt jsou dodávány s plánem řízení kvality. Zajišťuje, zda je práce provedena správně. Hlavním výstupem kvality kontroly je plán řízení kvality. Zatímco další informace, které budou užitečné, jsou
- Stávající vývojový diagram
- Horní a dolní kontrolní a specifikační limity obsažené v kontrolních grafech
- Odkazuje se na informace, jako jsou kritéria výběru, počty vzorků, měření a variabilní vzorkování
- Metriky kvality - jedná se o standardní měření ke splnění požadavků na kvalitu
- Zajišťuje, že jsou dodržovány správné kroky k dosažení souladu s aspekty, jako jsou procesy, zásady nebo předpisy
Existují čtyři hlavní výstupy z procesu provádění kontroly kvality:
- Integrované řízení změn
- Schválené žádosti o změnu
- Schválené změny vyžadují kontrolu
- Ověřené změny
Řídicí komunikace
Řídicí komunikace zajišťuje, že se správné informace dostanou k zúčastněné straně. Informace o řídicí komunikaci zahrnují vstupy, nástroje a techniky a výstup, které patří do tohoto procesu.
Řídicí komunikace může být v jakémkoli formátu
- Trendová data
- Tabulkové informace
- S-křivka
- Formáty řídicího panelu
- Použijte histogram
V řídicím komunikačním procesu jsou pracovní informace převzaty z různých dalších procesů a zpráva o výkonu se používá jako vstup pro různé procesy monitorování a správy. Hlavními výstupy z procesu řídicí komunikace je záznam výkonu.
Kontrolní rizika
V celém projektovém cyklu je analýza rizik kontinuálním procesem. Je důležité neustále analyzovat, identifikovat a reagovat na rizika. Činnosti zahrnující kontrolní riziko jsou
- Sledování stávajících rizik
- Monitorování zbytkových rizik
- Identifikace nových rizik
- Provádění plánů reakce na rizika
- Průběžné hodnocení procesu rizik
Vstup pro kontrolní riziko je
- Registr rizik
- Informace o pracovním výkonu
- Zprávy o výkonu
- Analýza rezerv
- Audity rizik
Výstupem pro kontrolní riziko je
- Aktualizace registru rizik
- Plán řízení rizik
Kontrolní zakázky
Ze čtyř plánů veřejných zakázek spadá třetí proces nákupu do skupiny procesů Monitorování a provádění. Tato fáze zahrnuje sledování výkonu dodavatele a zajištění splnění všech požadavků smlouvy.
Kontrolní proces zadávání zakázek zahrnuje ověření
- Ať už je dodáváno zboží nebo služba
- Ať už je dodáno včas
- Zda je faktura účtována za správné množství
- Zda jsou splněny všechny podmínky smlouvy
- Zda jsou vztahy mezi kupujícím nebo prodávajícím řádně spravovány
Hlavním vstupem pro proces zadávání veřejných zakázek jsou
- Plán řízení projektu
- Zadávací dokumentace
- Dohody
- Schválené žádosti o změnu
- Zprávy o výkonu práce
- Údaje o pracovním výkonu
Výstupem pro veřejné zakázky jsou
- Informace o pracovním výkonu
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektu
- Aktualizace dokumentů projektu
- Aktualizace OPA
Ovládejte správu zúčastněných stran
Mnoho projektů klopýtlo kvůli nedostatečnému řízení zúčastněných stran. Pokud jsou zúčastněné strany řádně řízeny, existuje více šancí na úspěch projektu. V tomto procesu sledujeme aktuální úroveň zapojení zúčastněných stran a podle toho přijímáme opatření.
Vstup a výstup pro všechny tyto činnosti zahrnují
| Vstup | Výstup |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Závěrečná fáze
Závěrečná fáze je proces, který na konci provede řízené ukončení projektu. V projektu probíhají tři závěrečné aktivity
- Uzavření produktu - přimět zákazníka k přijetí konečných dodávek, pokud je projekt externí
- Uzavření projektu - To zahrnuje formální uzavření administrativních postupů, aktualizaci projektových dokumentů a archivaci těchto databází a dokumentů
- Uzavření zdroje za projektem - Finanční uzavření projektu, prostředky přiřazené k projektu by měly být vráceny
Vstupy pro tento proces zahrnují
- Plán řízení projektu
- Přijaté výstupy
- OPA
Výstup tohoto procesu zahrnuje
- Konečný výstup, služba nebo přechod k výsledku
- Aktualizace OPA
Uzavřít veřejné zakázky
Pro každou fázi životního cyklu vývoje projektu - plánování, provádění, monitorování, ovládání a uzavírání existuje jeden proces zadávání veřejných zakázek. Konečné uzavření nákupu se provádí podle smlouvy mezi prodávajícím a kupujícím.
Závěrečné činnosti a výsledky zahrnují:
- Kontroly výkonnosti projektu, včetně řízení rizik a problémů
- Aktualizovaný plán řízení projektu, aby odrážel skutečné výsledky
- Závěrečné zprávy distribuovány příslušným zúčastněným stranám
Vstup pro uzavření nákupu zahrnuje
- Plán řízení projektu
- Zadávací dokumentace
Zatímco výstup zahrnuje
- Uzavřené zadávání veřejných zakázek
- Aktualizace OPA
Etika řízení projektu a chování
Na konci narazíte na etiku projektového řízení kódu a chování, která se zabývá různými aspekty chování člověka, jako je
- Odpovědnost
- Respekt
- Spravedlnost
- Poctivost
- Kulturní kompetence
Tento kód se praktikuje, aby vyvolal důvěru a přinesl společný rámec chování v projektovém manažerovi.
Souhrn:
Počáteční fáze definuje ty procesy, které jsou nutné k zahájení nového projektu. Definuje, čeho by měl projekt v pravý čas dosáhnout.
Úvodní fáze se skládala hlavně ze dvou hlavních činností
- Vypracovat projektovou chartu
- Identifikujte zúčastněné strany
Registr zúčastněných stran a charta projektu jsou také užitečné v jiných procesních skupinách projektového řízení, jako je plánovací proces.
Fáze plánování určuje rozsah i cíl projektu. Zahrnuje vytvoření sady plánů, které vás provedou fázemi realizace a ukončení projektu.
Fáze provádění se skládá z těch činností, které jsou definovány v plánu řízení projektu. Je to nejdelší fáze životního cyklu projektu a spotřebovává maximum energie a zdrojů. Opatření přijatá ve fázi provádění mohou ovlivnit plán nebo dokumenty řízení projektu.
Klíčovým úkolem ve fázi provádění jsou
- Provádějte plány řízení projektů
- Přímo a spravujte realizaci projektu
- Provádět přiřazení úkolů
- Provádět schůzky o stavu pokroku atd.
Během fáze provádění může výsledek vyžadovat opětovné baseline a aktualizace stávajících požadavků projektu.
Fáze monitorování a kontroly zajišťuje, že výstupy jsou v souladu s plánem řízení projektu před závěrečnou fází.
Hlavním zaměřením této fáze je identifikovat jakékoli změny provedené z hlediska plánu řízení projektu s cílem určit preventivní opatření proti neočekávaným výsledkům.
Závěrečná fáze je proces, který na konci provede řízené ukončení projektu.