V tomto výukovém programu se naučíte
- Jak zaparkovat zveřejňování dokumentů hlavní knihy
- Jak držet účtování dokumentů hlavní knihy
- Jak zaúčtovat doklad s referencí v SAP
Jak zaparkovat zveřejňování dokumentů hlavní knihy
V systému SAP může být uživateli poskytnuta omezená částka autorizace pro zaúčtování. Například účetní má oprávnění odesílat dokumenty do maximální částky 5 000 USD… Při podávání dokumentu zjistí, že částka dokumentu je 10 000 USD, na kterou nemá oprávnění. V takových případech společnost SAP poskytla pro tento dokument Parkové zařízení, které uživateli umožňuje uložit dokument, ale částka není zaúčtována na účtech hlavní knihy. Dokument může být později zkontrolován pracovníkem vysokého úřadu, který má příslušné oprávnění k zaúčtování částky. Po schválení se dokument zaúčtuje na účty hlavní knihy. Zde je ukázka pro parkování dokumentu účtu hlavní knihy
Krok 1) Zadejte transakční kód FB50 pro účtování účtů hlavní knihy do příkazového pole SAP
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte datum dokumentu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být připsán
- Zadejte částku kreditu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být odepsán
- Zadejte částku debetu
Krok 3) Stiskněte tlačítko Parkování
Krok 4) Zkontrolujte stav čísla parkovacího dokumentu.
Jak držet účtování dokumentů hlavní knihy
Uživatel může chtít dočasně uložit dokument za následujících podmínek
- Dokument hlavní knihy není kompletní
- Uživatel nemá úplné nebo přesné informace
- Uživatel chce dokument doplnit nebo opravit později
V takových situacích můžete dokument DRŽIT, aniž byste zaúčtovali částku dokladu na účty hlavní knihy. Zde je ukázka pro uchovávání dokumentu účtu hlavní knihy
Krok 1) Zadejte transakční kód FB50 pro účtování účtů hlavní knihy do příkazového pole SAP
Krok 2) Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte datum dokumentu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být připsán
- Zadejte částku kreditu
- Zadejte účet hlavní knihy, který má být odepsán
- Zadejte částku debetu
Krok 3) Stiskněte tlačítko Hold
Krok 4) Na další obrazovce zadejte číslo dočasného dokumentu a stiskněte Pozdržet dokument
Krok 5) Zkontrolujte stavový řádek dokumentu, který má být zadržen
Jak zaúčtovat doklad s referencí v SAP
Krok 1) Zadejte kód transakce FB50 do pole příkazu SAP
Krok 2) Na další obrazovce vyberte Přejít -> Odeslat s odkazem z pruhu nabídek SAP Standard
Krok 3) Na další obrazovce zadejte následující
- Zadejte číslo referenčního dokumentu
- Zadejte kód společnosti, ve které byl dokument zveřejněn
- Zadejte fiskální rok, ve kterém byl zaúčtován
- stiskněte Enter
Krok 4) Na další obrazovce proveďte příslušné změny v dokumentu
Krok 5) Stiskněte Enter, Na další obrazovce zkontrolujte dokument
Krok 6) Stisknutím tlačítka Uložit odešlete nový dokument
