V tomto výukovém programu Microsoft Excel se naučíme základy Microsoft Exel. Tyto poznámky k Microsoft Excel vám pomohou naučit se všechny koncepty MS Excel. Začněme úvodem:
Co je to Microsoft Excel?
Microsoft Excel je tabulkový program používaný k záznamu a analýze číselných a statistických údajů. Microsoft Excel poskytuje více funkcí pro provádění různých operací, jako jsou výpočty, kontingenční tabulky, nástroje grafů, programování maker atd. Je kompatibilní s více operačními systémy, jako jsou Windows, macOS, Android a iOS.
Tabulku aplikace Excel lze chápat jako kolekci sloupců a řádků, které tvoří tabulku. Abecední písmena jsou obvykle přiřazena sloupcům a čísla jsou obvykle přiřazena řádkům. Bod, kde se sloupec a řádek setkávají, se nazývá buňka. Adresa buňky je dána písmenem představujícím sloupec a číslem představujícím řádek.
Proč bych se měl učit Microsoft Excel?
Všichni řešíme čísla tak či onak. Všichni máme denní výdaje, které platíme z měsíčního příjmu, který vyděláváme. Aby člověk utrácel moudře, bude potřebovat znát své příjmy vs. výdaje. Microsoft Excel se hodí, když chceme tato číselná data zaznamenávat, analyzovat a ukládat. Pojďme si to ilustrovat pomocí následujícího obrázku.
Kde mohu získat Microsoft Excel?
Existuje mnoho způsobů, jak získat Microsoft Excel. Můžete si jej koupit v obchodě s hardwarovým počítačem, který také prodává software. Microsoft Excel je součástí sady programů Microsoft Office. Můžete si jej také stáhnout z webu společnosti Microsoft, ale budete si muset zakoupit licenční klíč.
V tomto výukovém programu Microsoft Excel se budeme zabývat následujícími tématy o MS Excel.
- Jak otevřít Microsoft Excel?
- Porozumění pásu karet
- Porozumění listu
- Přizpůsobení prostředí Microsoft Excel
- Důležité zkratky aplikace Excel
Jak otevřít Microsoft Excel?
Spuštění aplikace Excel se neliší od spuštění jiného programu Windows. Pokud používáte Windows s grafickým uživatelským rozhraním (Windows XP, Vista a 7), postupujte podle následujících kroků.
- Klikněte na nabídku Start
- Ukažte na všechny programy
- Ukažte na Microsoft Excel
- Klikněte na Microsoft Excel
Můžete jej také otevřít z nabídky Start, pokud tam byla přidána. Můžete jej také otevřít pomocí zástupce na ploše, pokud jste si jej vytvořili.
V tomto výukovém programu budeme pracovat s Windows 8.1 a Microsoft Excel 2013. Podle následujících pokynů spustíte Excel ve Windows 8.1
- Klikněte na nabídku Start
- Hledejte Excel NB ještě předtím, než začnete psát, zobrazí se všechny programy začínající zadaným textem.
- Klikněte na Microsoft Excel
Následující obrázek ukazuje, jak to provést
Porozumění pásu karet
Pás karet poskytuje zástupce příkazů v aplikaci Excel. Příkaz je akce, kterou uživatel provádí. Příkladem příkazu je vytvoření nového dokumentu, tisk dokumentace atd. Na následujícím obrázku je zobrazena páska použitá v aplikaci Excel 2013.
Vysvětlení prvků pásu karet
Tlačítko Start na pásu karet - slouží k přístupu k příkazům, tj. Vytváření nových dokumentů, ukládání stávajících prací, tisk, přístup k možnostem přizpůsobení aplikace Excel atd.
Karty pásu karet - karty slouží ke seskupení podobných příkazů dohromady. Karta Domů se používá pro základní příkazy, jako je formátování dat, aby byla lépe prezentovatelná, třídění a hledání konkrétních dat v tabulce.
Pás karet - pruhy se používají ke seskupení podobných příkazů dohromady. Jako příklad se na pásu karet Zarovnání používá ke seskupení všech příkazů, které se používají k zarovnání dat dohromady.
Porozumění listu (řádky a sloupce, listy, sešity)
List je kolekce řádků a sloupců . Když se řádek a sloupec setkají, vytvoří buňku. Buňky se používají k záznamu dat. Každá buňka je jednoznačně identifikována pomocí adresy buňky. Sloupce jsou obvykle označeny písmeny, zatímco řádky jsou obvykle čísla.
Sešit je sbírka pracovních listů . Ve výchozím nastavení má sešit tři buňky v aplikaci Excel. Podle potřeby můžete odstranit nebo přidat další listy. Ve výchozím nastavení jsou listy pojmenovány List1, List2 a tak dále a tak dále. Názvy listů můžete přejmenovat na smysluplnější názvy, tj. Denní výdaje, měsíční rozpočet atd.
Přizpůsobení prostředí Microsoft Excel
Osobně mám rád černou barvu, takže moje téma aplikace Excel vypadá černě. Vaše oblíbená barva může být modrá a vy také můžete, aby barva motivu vypadala modře. Pokud nejste programátor, možná nebudete chtít zahrnout karty pásu karet, tj. Vývojáře. To vše je možné pomocí přizpůsobení. V této podkapitole se podíváme na;
- Přizpůsobení pásu karet
- Nastavení barevného motivu
- Nastavení vzorců
- Nastavení kontroly pravopisu
- Uložit nastavení
Přizpůsobení pásky
Výše uvedený obrázek ukazuje výchozí pás karet v aplikaci Excel 2013. Začněme přizpůsobením pásu karet, předpokládejme, že si nepřejete vidět některé karty na pásu karet, nebo chcete přidat některé chybějící karty, například kartu vývojáře. K tomu můžete použít okno možností.
- Klikněte na tlačítko Start na pásu karet
- Vyberte možnosti z rozevírací nabídky. Měli byste vidět dialogové okno Možnosti aplikace Excel
- Vyberte možnost Přizpůsobit pás karet z levého bočního panelu, jak je znázorněno níže
- Na pravé straně odstraňte zaškrtnutí z karet, které si nepřejete vidět na pásu karet. V tomto příkladu jsme odstranili kartu Rozvržení stránky, Kontrola a Zobrazení.
- Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „OK“.
Vaše páska bude vypadat následovně
Přidání vlastních karet na pás karet
Můžete také přidat vlastní kartu, dát jí vlastní název a přiřadit jí příkazy. Přidejme na pás karet záložku s textem Guru99
- Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobit pás karet. Zobrazí se dialogové okno zobrazené výše
- Klikněte na tlačítko nové karty, jak je znázorněno na níže uvedeném animovaném obrázku
- Vyberte nově vytvořenou kartu
- Klikněte na tlačítko Přejmenovat
- Pojmenujte jej Guru99
- Vyberte novou skupinu (vlastní) na kartě Guru99, jak je znázorněno na obrázku níže
- Klikněte na tlačítko Přejmenovat a pojmenujte Moje příkazy
- Pojďme nyní přidat příkazy do mého pásu karet
- Příkazy jsou uvedeny na prostředním panelu
- Vyberte příkaz Všechny typy grafů a klikněte na tlačítko Přidat
- Klikněte na OK
Vaše páska bude vypadat následovně
Nastavení barevného motivu
Chcete-li nastavit barevný motiv pro list aplikace Excel, musíte přejít na pás karet aplikace Excel a kliknout na příkaz à Soubor à Možnost. Otevře se okno, kde musíte postupovat podle následujících kroků.
- Ve výchozím nastavení bude vybrána karta Obecné na levém panelu.
- Podívejte se na barevné schéma v části Obecné možnosti pro práci s Excelem
- Klikněte na rozevírací seznam barevných schémat a vyberte požadovanou barvu
- Klikněte na tlačítko OK
Nastavení vzorců
Tato možnost umožňuje definovat, jak se chová Excel při práci se vzorci . Můžete jej použít k nastavení možností, tj. Automatického doplňování při zadávání vzorců, ke změně stylu odkazu na buňku a použití čísel pro sloupce i řádky a dalších možností.
Chcete-li aktivovat možnost, klikněte na její zaškrtávací políčko. Chcete-li některou možnost deaktivovat, zrušte zaškrtnutí políčka. Tuto možnost můžete provést v dialogovém okně Možnosti na kartě vzorce na levém bočním panelu
Nastavení kontroly pravopisu
Tato možnost manipuluje se zadaným textem zadaným do aplikace Excel . Umožňuje nastavení možností, jako je jazyk slovníku, který by se měl použít při kontrole chybného hláskování, doporučení ze slovníku atd. Tuto možnost můžete provést v dialogovém okně možností pod záložkou kontroly pravopisu na levém bočním panelu
Uložit nastavení
Tato možnost umožňuje definovat výchozí formát souboru při ukládání souborů, povolit automatické obnovení v případě, že se váš počítač vypne, než budete moci uložit práci atd . Tuto možnost můžete použít v dialogovém okně Možnosti pod záložkou Uložit na levém bočním panelu
Důležité zkratky aplikace Excel
| Ctrl + P | slouží k otevření dialogového okna tisku |
| Ctrl + N | vytvoří nový sešit |
| Ctrl + S | uloží aktuální sešit |
| Ctrl + C | kopírovat obsah aktuálního výběru |
| Ctrl + V | vložte data ze schránky |
| SHIFT + F3 | zobrazí dialogové okno pro vložení funkce |
| SHIFT + F11 | Vytvoří nový list |
| F2 | Zkontrolujte vzorec a pokrytý rozsah buněk |
Osvědčené postupy při práci s Microsoft Excel
- Ukládejte sešity s ohledem na zpětnou kompatibilitu. Pokud nepoužíváte nejnovější funkce ve vyšších verzích aplikace Excel, měli byste soubory uložit ve formátu 2003 * .xls pro zpětnou kompatibilitu
- Použijte názvy popisu pro sloupce a listy v sešitu
- Nepoužívejte složité vzorce s mnoha proměnnými . Zkuste je rozdělit na malé spravované výsledky, na kterých můžete stavět
- Místo psaní vlastních vzorců můžete kdykoli použít integrované funkce
souhrn
- Představení MS Excel: Microsoft Excel je výkonný tabulkový program používaný k záznamu, manipulaci, ukládání číselných dat a lze jej přizpůsobit podle vašich preferencí
- Pás karet se používá pro přístup k různým příkazům v aplikaci Excel
- Dialogové okno možností vám umožňuje přizpůsobit řadu položek, tj. Pás karet, vzorce, nátisky, uložení atd.