Co je to Sparklines v aplikaci Excel?
Sparkline v aplikaci Excel je malý graf, který slouží k reprezentaci řady dat. Kromě dobře rozvinutého grafu se vejde do jedné buňky. V aplikaci Excel Sparkline jsou k dispozici tři různé vizualizace dat:
- Čára
- Sloupec
- Výhra / prohra
Jedná se o okamžitý graf, který se připravuje na řadu hodnot. Sparklines v aplikaci Excel se používají k předvedení trendu dat na chvíli.
V tomto výukovém programu Excel Sparklines se naučíte
- Proč používat Sparkline?
- Druhy jisker
- Jak vložit Sparkline do aplikace Excel?
- Vytvořte zprávu s tabulkou
- Jak formátovat Sparkline?
- Proč používat Sparkline?
Proč používat Sparklines?
Sparkline graf vám pomůže vyhnout se práci s vytvářením velkého grafu, který může být během analýzy matoucí. Jedná se o běžnou vizualizační techniku používanou v řídicích panelech, když chcete zobrazit část dat z velké datové sady.
Sparklines v aplikaci Excel není objekt jako grafy aplikace Excel; nachází se v buňce jako běžná data. Když zvětšíte velikost aplikace Excel, Sparkline se automaticky vejde do buněk podle jeho velikosti.
Druhy jisker
V nabídce Vložit vyberte požadovaný typ Sparkline. V aplikaci Excel nabízí tři typy jisker.
- Linie Sparkline : Linie Sparkline v aplikaci Excel bude ve formě čar a vysoké hodnoty budou znamenat výkyvy výškového rozdílu.
- Sparkline sloupce : Sparkline sloupce v aplikaci Excel bude ve formě sloupcového grafu nebo sloupcového grafu. Každý sloupec zobrazuje každou hodnotu.
- Sparkline výhra / ztráta : Používá se hlavně k zobrazení záporných hodnot, jako jsou vzestupy a pády na pohyblivých nákladech.
V závislosti na typu poskytuje vybraným datům různou vizualizaci. Pokud je čára malý graf podobný čárovému, sloupec je miniaturou sloupcového grafu a výhra / ztráta se podobá vodopádovým grafům.
Jak vložit Sparklines do aplikace Excel?
Chcete-li vložit Sparklines do aplikace Excel, musíte vybrat konkrétní data sloupce.
Zvažte následující ukázková data: Stav některých nevyřízených akcií pro různé roky je níže. Abychom provedli rychlou analýzu, udělejme si Sparkline pro každý rok.
| Rok | Jan | Února | březen | duben | Smět | červen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Stáhněte si Excel použitý v tomto kurzu
Krok 1 ) Vyberte další sloupec na 'Červen' a vložte Sparkline z nabídky vložení. Vyberte kohokoli ze tří typů Sparkline.
Krok 2) Zobrazí se výběrové okno pro výběr rozsahu buněk, do kterých by měla být vložena Sparkline.
Kliknutím na šipku poblíž pole datového rozsahu lze vybrat rozsah buněk.
Krok 3) Vyberte první řádek údajů za rok 2011 v textovém poli „Rozsah dat“. Rozsah se zobrazí jako B2: G2.
Krok 4) Další výběr rozsahu označuje, kam chcete vložit Sparkline. Uveďte adresu buňky, kterou potřebujete Sparkline.
Krok 5) Jakmile nastavíte „Rozsah dat“ a „Rozsah umístění“, stiskněte tlačítko „OK“.
Krok 6) Nyní je Sparkline vytvořena pro vybraná data a vloží se do vybrané buňky H3.
Vytvořte zprávu s tabulkou
Máte zprávu o prodeji za čtyři roky: 2015, 2016, 2017. Podrobnosti obsažené v této tabulce jsou země, produkt a hrubý prodej.
Najdeme trend prodeje tohoto produktu pro různé roky.
Krok 1 ) Vytvořte sloupcovou analýzu vedle hrubých tržeb za rok 2018. A v dalším kroku vložíte Sparkline.
| S # | Země | Produkt | Hrubý prodej 2015 | Hrubý prodej 2016 | Hrubý prodej 2017 | Hrubý prodej 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | 32 370,00 $ | 30 216,00 $ | 352 625,00 $ | 34 440,00 USD |
| 2 | Německo | Carretera | 26 420,00 $ | 352 100,00 $ | 43 125,00 $ | 7 210 USD |
| 3 | Francie | Carretera | 32 670,00 $ | 4 404,00 $ | 600 300,00 $ | 4 473,00 $ |
| 4 | Singapur | Carretera | 13 320,00 $ | 6 181,00 $ | 34 056,00 $ | 9 282,00 $ |
| 5 | Spojené státy americké | Carretera | 37 050,00 $ | 8 235,00 $ | 32 670,00 $ | 22 296,00 $ |
| 6 | Mexiko | Carretera | 529 550,00 $ | 236 400,00 $ | 13 320,00 $ | 423 500,00 $ |
| 7 | Čína | Carretera | 13 815,00 $ | 37 080,00 $ | 534 450,00 $ | 17 703,00 $ |
| 8 | Španělsko | Carretera | 30 216,00 $ | 8 001,00 $ | 645 300,00 $ | 17 340,00 $ |
| 9 | Japonsko | Carretera | 37 980,00 $ | 603 750,00 $ | 36 340,00 $ | 41 250,00 $ |
| 10 | Korejská republika) | Carretera | 18 540,00 $ | 10 944,00 $ | 962 500,00 $ | 32 052,00 $ |
| 11 | Itálie | Carretera | 37 050,00 $ | 32 280,00 $ | 23 436,00 $ | 9 192,00 $ |
| 12 | Kostarika | Carretera | 333 187,50 $ | 36 340,00 $ | 527 437,50 $ | 148 200,00 $ |
| 13 | Tchaj-wan | Carretera | 287 400,00 $ | 529 550,00 $ | 37 980,00 $ | 488 950,00 $ |
| 14 | Argentina | Carretera | 15 022,00 $ | 10 451,00 $ | 11 802,00 $ | 754 250,00 $ |
| 15 | Dánsko | Carretera | 43 125,00 $ | 225 500,00 $ | 25 692,00 $ | 33 210,00 $ |
| 16 | Belgie | Carretera | 9 225 255 USD | 25 932,00 $ | 8 001,00 $ | 690 300,00 $ |
Krok 2) Vyberte buňku, do které chcete vložit Sparkline. Na panelu nabídek přejděte do nabídky Vložit. Vyberte kteroukoli ze Sparkline ze seznamu Sparkline.
Krok 3) Vyberte některý z typů jisker, který chcete vložit. Požádá o rozsah buněk. Vyberte typ čáry z dostupného typu jiskry.
Rozsah dat označuje, která data musí Sparkline vložit. Rozsah umístění je adresa buňky, kam chcete přidat Sparkline.
Krok 4) Zde je rozsah dat z dat buňky, které obsahují „Hrubý prodej 2015 až 2018“ a rozsah umístění z H3. Poté stiskněte tlačítko „OK“.
Krok 5) Sparkline bude vložen do buňky H3. Sparkline můžete použít na celá data přetažením stejných dolů.
Nyní je Sparkline vytvořena.
Jak formátovat Sparklines?
Chcete-li formátovat Sparkline, nejprve klikněte na vytvořenou Sparkline. Na panelu nabídek se objeví nová karta s názvem design, která obsahuje nástroje Sparkline a pomůže vám změnit její barvu a styl. Postupně zobrazte dostupné možnosti.
Různé vlastnosti Sparkline lze přizpůsobit podle vašich potřeb. Styl, barva, tloušťka, typ, osa je mezi nimi.
Jak změnit styl Sparklines?
Krok 1) Vyberte styl z možnosti „Styl“ v nabídce designu. Styly zahrnuté v rozbalovací nabídce.
Krok 2) Klikněte na šipku dolů poblíž možnosti stylu a vyberte svůj oblíbený styl z rozsáhlého katalogu návrhů.
Jak změnit barvu Sparklines?
Barvu a tloušťku Sparkline lze změnit pomocí možnosti Sparkline Color. Nabízí různé barvy.
Krok 1) Vyberte Sparkline a v nabídce designu vyberte možnost Sparkline Color.
Krok 2) Klikněte na barvu, kterou chcete změnit. Sparkline se aktualizuje podle vybrané barvy.
Změňte šířku čar.
Šířku čar lze upravit pomocí možnosti dostupné v okně „Sparkline Color“.
Krok 1) Vyberte Sparkline a poté přejděte do nabídky designu na panelu nabídek.
Krok 2) Klikněte na možnost Sparkline Color '.
Krok 3) Vyberte možnost Hmotnost a proveďte změny tloušťky vložené Sparkline.
Krok 4) Přesuňte se na možnost Hmotnost. Zobrazí se seznam předdefinované tloušťky. K dispozici je také přizpůsobení hmotnosti.
Zvýraznění datových bodů
Na Sparkline můžete zvýraznit nejvyšší, nejnižší body a celé datové body. Tím získáte lepší přehled o datovém trendu.
Krok 1) Vyberte vytvořený Sparkline v libovolné buňce a poté přejděte do návrhové nabídky. Můžete vidět různá zaškrtávací políčka pro zvýraznění datových bodů.
Krok 2) Zaškrtněte políčko podle datových bodů, které chcete zvýraznit. Dostupné možnosti jsou:
- Vysoký / Nízký bod: Zvýrazní vysoké místo, vysoké a nízké body na Sparkline.
- První / poslední bod: Pomůže to zvýraznit první a poslední datový bod na Sparkline.
- Negativní body: Pomocí tohoto tlačítka zvýrazníte záporné hodnoty.
- Značky: Tato možnost se vztahuje pouze na linii Sparkline. Značkou zvýrazní všechny datové body. K dispozici jsou různé barvy a styl s více barvami a čarami značek.
Odstranění čar jiskry
Sparkline nemůžete odstranit stiskem klávesy „smazat“ na klávesnici. Chcete-li odstranit linku Sparkline, měli byste přejít na možnost Vymazat.
Krok 1) Vyberte buňku, která zahrnovala Sparkline.
Krok 2) Přejděte do nabídky designu nástrojů Sparkline.
Krok 3) Klikněte na možnost Vymazat, tím se odstraní vybraná Sparkline z buňky.
Proč používat Sparklines?
Tady jsou důležité důvody pro použití Sparkline:
- Vizualizace dat, jako je teplota nebo cena na akciovém trhu.
- Transformace dat do kompaktní podoby.
- Generování datových sestav na krátkou dobu.
- Analyzujte trendy dat pro konkrétní čas.
- Snadno pochopitelné výkyvy v datech.
- Lepší porozumění vysokým a nízkým datovým bodům.
- Záporné hodnoty se mohou efektivně vznášet pomocí jiskry.
- Sparkline automaticky upraví svou velikost, jakmile se změní šířka buňky.
souhrn
- Sparkline je malý graf, který nedoporučuje osy ani souřadnice
- Sparkline lze použít na jeden sloupec nebo řádek datové řady.
- Pro Sparkline jsou k dispozici různé vlastnosti formátování.
- Sparkline je mikrofotografie, která se vejde do jedné buňky.
- Jediným stisknutím klávesy Delete neodstraníte vytvořenou Sparkline.
- Různé datové body se mohou zvýraznit ve Sparkline.