Objednávka s odkazem
Nákupní objednávky lze vytvářet s odkazem na nákupní objednávku, poptávku, nabídku, jinou nákupní objednávku, smlouvu, prodejní objednávku atd. Chcete-li odkazovat na objednávku na předchozí dokument, můžete použít příslušnou funkci. Můžete vytvořit PO odkazující na předchozí dokument dvěma způsoby
- Pomocí ME58
- Pomocí ME21N
Odkazy prostřednictvím ME58
V našem případě, pokud chceme vytvořit objednávku pro požadavek na objednávku, můžeme použít kód transakce ME58 . Ukážu proces, který začíná od ME58, jak volá ME21N, a můžete vidět, že vlastně v PO 2121 vytvoříme PO.
Krok 1)
- Zadejte t-kód ME58 .
- Vyberte dodavatele a nákupní organizaci a
- Vyberte typy dokumentů.
- Vykonat.
Krok 2)
- Vyberte linku pro svého dodavatele.
- Vyberte přiřazení procesu.
Krok 3) Ujistěte se, že na další obrazovce je vybraný typ objednávky NB (nebo jiný vhodný typ, který chcete v tuto chvíli použít). Před kliknutím na tlačítko zaškrtnutí je také třeba zkontrolovat datum, nákupní skupinu a organizaci .
Krok 4) Systém vás přesměruje na transakci ME21N, kde si budete moci vybrat požadavek, který chcete použít jako referenční dokument pro PO.
- Vyberte číslo PR, které chcete použít jako referenční dokument.
- Vyberte tlačítko Přijmout .
Krok 5) Můžete vidět, že naše položka byla převedena do nové nákupní objednávky. Nyní ji můžete uložit a bude jí přiděleno číslo dokumentu.
Odkazy prostřednictvím ME21N
Vytvoření PO přímo z ME21N odkazem na jakýkoli vhodný dokument je nejrychlejší a nejméně komplikovaný způsob, jak to udělat. Pokud chcete přeskočit ME58 nebo jakýkoli jiný nepotřebný krok, můžete vytvořit PO pomocí ME21N přímo. To je většinou používáno uživateli MM a proces je popsán níže -
Krok 1)
- Zadejte transakci ME21N .
- Zvolte „Přehled dokumentů ZAPNUTÝ“ (pokud přehled dokumentů ještě není otevřený).
Krok 2) Na obrazovce přehledu dokumentu můžete vybrat, který dokument použijete pro účely odkazu.
- Zvolte tlačítko Varianta výběru.
- Vyberte typ dokumentu, pro který chcete odkazovat na svou objednávku.
Krok 3)
Na obrazovce pro výběr zadejte své PR jméno (nebo ho vyhledejte podle jiných údajů - např. Prodejce, číslo materiálu).
Proveďte vyhledávání.
Krok 4) Zobrazí se obrazovka s dokumenty relevantními pro vaše vyhledávání.
- Klikněte na číslo dokumentu, který chcete použít jako referenční dokument.
- Zvolte Přijmout dokument.
Hotovo, nyní můžete uložit objednávku nebo provést další změny. Proces odkazování je stejný pro jakýkoli jiný typ referenčního dokumentu. Postupujte podle výše uvedených kroků kromě výběru vhodného typu dokumentu v kroku 2.