Základní účetní transakce s PŘÍKLADY

Obsah:

Anonim

Co je to účetní transakce?

Účetní transakce je událost, která má dopad na účetní závěrku účetní jednotky. V tomto tutoriálu se naučíme, jak se základní transakce pohybují v účetní rovnici. Musíme si zapamatovat, že protože účetní rovnice vždy vyvažuje, musí být každý pohyb v rovnici vyrovnán jiným pohybem stejné částky.

Zde teď vypadají účty pekárny:

AKTIVA PASIVA
Banka 20 000 $ Půjčka 9 000 $
Počítač 1 500 $
Trouba 2 000 $ VLASTNICTVÍ VLASTNÍKŮ 15 000 $
iPhone 500 $
Zůstatek 24 000 $ Zůstatek 24 000 $

Jak vidíte, na levé straně máme v bance aktiva ve výši 20 000 $, počítač, který stál 1 500 $, naši oblíbenou troubu Bakemaster X Series v hodnotě 2 000 $ a iPhone, který jsme z eBay skórovali za 500 $. Na pravé straně máme jediný závazek, kterým je půjčka od Anne v bance za 9 000 $. Zbytek tvoří vlastní kapitál ve výši 15 000 USD.

Všimněte si, jak jsou debetní a kreditní strana navzájem v rovnováze, protože obě činí až 24 000 USD.

To je dobrý začátek.

Nyní je čas na podnikání. Níže uvádíme několik každodenních transakcí v životě vaší pekárny. Začněme prodávat dorty!

Provedení transakce 1

Kupujete si pro svůj obchod mix dortů za 3 000 $

Nákup naší slavné dortové směsi je jako nákup inventáře. Prozatím budeme klasifikovat nákupy zásob jako náklad. Naše výdaje se proto budou zvyšovat. Nezapomeňte, že to povede ke zvýšení debetní strany.

Takže nyní, když se na debetní straně zvýšily výdaje (CAKE MIX), je potřeba další pohyb, aby byla rovnice v rovnováze. Druhou stranou naší transakce bude muset být buď:

  • Zvýšení na straně úvěru
  • Pokles na straně debetu

V tomto případě, protože utrácíme peníze na nákup dortového mixu, je pohyb evidentně poklesem na našem bankovním účtu o 3 000 $.

Transakce tedy bude vypadat takto:

DEBITNÍ STRANA KREDITNÍ STRANA
Účet Množství Účet Množství
Banka (aktivum) - 3 000 $
Cake mix (výdaj) + 3 000 $
Hnutí 0 $ Hnutí 0 $

Všimněte si, jak se naše debetní stránka zvýšila o 3 000 $ v důsledku zvýšení výdajů na Cake Mix. Poté se naše debetní strana snížila o 3 000 $, protože náš bankovní účet, aktivum, se snížil, když jsme zaplatili za dortovou směs. Výsledkem je, že obě položky se navzájem ruší a naše rovnice zůstává v rovnováze. Perfektní!

Příklad transakce 2

Zavolá Anne, půjčovatelka. Žádá o zaplacení úroku 1 000 $ z půjčky.

Dobře, jedná se tedy o výdaj, kterým je úrok. Víme, že výdaje jsou na straně debetu. To znamená, že zaznamenáme úrokové výdaje ve výši 1 000 $.

Abychom zaplatili úrok, vybrali jsme peníze z bankovního účtu, takže druhou stranou rovnice bude pokles našeho bankovního účtu o 1 000 $. Podívejme se, jak to vyvažuje.

DEBITNÍ STRANA KREDITNÍ STRANA
Účet Množství Účet Množství
banka - 1 000 $
Úrokový náklad + 1 000 $
Hnutí 0 $ Hnutí 0 $

Perfektní!

Teď jsi na řadě. Přetáhněte správné účty a jejich částky na správnou stranu.

Transakční problém 3:

Prodáte krabici dortů za 5 000 dolarů.

Nápověda - PRODEJ jsou výnosy. Výnosy jsou na straně kreditu. Při prodeji získáte peníze v BANKĚ.

  • -5000
  • 5000
  • -5000
  • 5000
  • BANKA
  • ODBYT
  • VLASTNÍ KAPITÁL
  • PŮJČKA

DEBITNÍ STRANA

Účet

Množství

KREDITNÍ STRANA

Účet

Množství
Debetní pohyb Pohyb úvěru

Příklad transakce 4

Zaplatíte telefonní účet ve výši 300 $

Tip - faktura za TELEFON je výdaj. Výdaje jsou na debetní straně. Zaplacení vašeho telefonního účtu bude vyžadovat převzetí peněz z BANKY.

  • -300
  • 300
  • 300
  • -300
  • BANKA
  • PŮJČKA
  • VLASTNÍ KAPITÁL
  • VÝDAJE NA TELEFONY

DEBITNÍ STRANA

ÚČET

MNOŽSTVÍ

KREDITNÍ STRANA

ÚČET

MNOŽSTVÍ
Debetní pohyb Pohyb úvěru

Transakce 5:

Prodáte další krabičku dortů za 2 000 $

  • -2 000
  • 2000
  • -2 000
  • 2000
  • BANKA
  • ODBYT
  • VLASTNÍ KAPITÁL
  • PŮJČKA

DEBITNÍ STRANA

Účet

Množství

KREDITNÍ STRANA

Účet

Množství
Debetní pohyb Pohyb úvěru

Transakční problém 6

Hrajete s facebookovou stránkou vaší pekárny příliš dlouho a počítač se přehřívá. Za opravu zaplatíte opraváři 50 $.

Tip - OPRAVY jsou náklady. Výdaje jsou na debetní straně. Placení výdajů vyžaduje, aby byly peníze převzaty z BANKY.

  • -50
  • 50
  • 50
  • -50
  • BANKA
  • PŮJČKA
  • VLASTNÍ KAPITÁL
  • OPRAVY

DEBITNÍ STRANA

ÚČET

MNOŽSTVÍ

KREDITNÍ STRANA

ÚČET

MNOŽSTVÍ
Debetní pohyb Pohyb úvěru

Transakční cvičení 7

Je čas jít na dovolenou. Havaj možná? Pro zakoupení lístku vyberete 1 000 $ z bankovního účtu pekárny.

Rada - Když majitel vybere peníze z osobních důvodů, považuje se to za VÝKRESY. Výkresy jsou umístěny na debetní straně.

  • -1000
  • 1000
  • 1000
  • -1000
  • BANKA
  • PŮJČKA
  • VLASTNÍ KAPITÁL
  • Kresby

DEBITNÍ STRANA

ÚČET

MNOŽSTVÍ

KREDITNÍ STRANA

ÚČET

MNOŽSTVÍ
Debetní pohyb Pohyb úvěru

Transakce 8:

Navštívíte Johns Car Shop a koupíte si dodávkové auto. Vyberete si růžového brouka se žlutými puntíky a velkou květinou uprostřed. Stojí to 3000 $. Auto si kupujete na úvěr, což znamená, že za něj budete celý měsíc platit.

Nápověda - CAR je aktivum. Aktiva jsou na debetní straně. Když si koupíte něco na úvěr, je to podobné jako s dluhem. Dlužíte peníze, což je závazek. Pasiva jsou na straně úvěru.

  • -3000
  • 3000
  • -3000
  • 3000
  • AUTO
  • JOHNS CAR SHOP
  • VLASTNÍ KAPITÁL
  • BANKA

DEBITNÍ STRANA

Účet

Množství

KREDITNÍ STRANA

Účet

Množství
Debetní pohyb Pohyb úvěru

Právě nám v našem podnikání proběhlo osm nových transakcí. Pojďme se podívat na to, jak teď vypadají naše účty:

Níže uvedená tabulka je jednoduše rozšířenou verzí naší účetní rovnice. Všimněte si, jak na levé straně stále máme aktiva, výdaje a výkresy. Na pravé straně máme výnosy, závazky a vlastní kapitál.

Debetní strana Úvěrová stránka
banka 21 650 $ Odbyt 7 000 $
Počítač 1 500 $
Auto 3 000 $
iPhone 500 $
Trouba 2 000 $ Půjčka 9 000 $
Johns Car Shop 3 000 $
Náklady na dortovou směs 3 000 $
Úrokový náklad 1 000 $ Vlastní kapitál 15 000 $
Telefonní výdaje 300 $
Opravy 50 $
Kresby 1 000 $
Zůstatek 34 000 $ Zůstatek 34 000 $

Může být také užitečné zařadit naše „účty“ do příslušných kategorií. Například „banka“ je aktivum. Proto jej můžeme zobrazit v kategorii Aktiva. Tržby jsou formou příjmů, a proto je můžeme umístit do kategorie Výnosy.

To nám umožňuje rozdělit naši debetní stranu nahoru na aktiva, výdaje a čerpání, zatímco naše kreditní strana je rozdělena na pasiva, výnosy a vlastní kapitál. To je velmi užitečné, když se pokoušíte sledovat změny v naší účetní / účetní rovnici.

Pojďme dále a rozdělíme naši debetní a kreditní stránku do kategorií. Pokud je každý účet na správném místě, vše by mělo zůstat v rovnováze:

Debetní strana Úvěrová stránka
AKTIVA PŘÍJMY
banka 21 650 $ Odbyt 7 000 $
Počítač 1 500 $
Auto 3 000 $
iPhone 500 $ PASIVA
Trouba 2 000 $ Půjčka 9 000 $
VÝDAJE Johns Car Shop 3 000 $
Náklady na dortovou směs 3 000 $
Úrokový náklad 1 000 $ VLASTNICTVÍ VLASTNÍKŮ 15 000 $
Telefonní výdaje 300 $
Opravy 50 $
KRESBY 1 000 $
Zůstatek 34 000 $ Zůstatek 34 000 $

Stále v rovnováze? Perfektní!